HR六定基础知识

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1、定责、定岗、定编、定额、定员、定薪铭拓导读:定责、定岗、定编、定额、定员、定薪(以下简称“六定”),对于企业而言,设计出企业发展需求的组织系统,首先要理解人力资源管理系统的基础依据。很多HR承担了这项任务,却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的理论和实践,更不具备组织设计能力,导致HR苦于事务操作,却没有任何建树。定责定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门与各岗位职责明晰、高效分工与协作,最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。定岗合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运

2、行的基础,其中岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上,从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系,并明确地规定各个岗位的职责范闱、人员的素质要求、工作程序和任务总量。因事设岗是岗位设置的基本原则。定编广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中,各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。编制包括机构编制和人员编制两部分,这里研究的是对工作组织屮各类岗位的数量、职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。定编就是在定责、定岗的基础上,对各种职能部门和业务机构的合理布局

3、和设置的过程。定编为企业制订生产经营计划和人事调配提供了依据,有利于企业不断优化组织结构,提高劳动效率。定额定额是在规范的劳动组织,合理地使用材料、机械、设备的条件下,预先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准,它反映的是在一定时期的社会生产力水平的高低。在企业屮实行劳动定额的人员约占全体员工的40%~50%左右,企业可以工时定额等数据为依据,核定出这些有定额人员的定员人数。定员定员是在一定生产技术组织的条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按照工作任务所需的一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。企业劳动定员的范围是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位为对

4、象,具体既包括从事各类活动的一般员工,也包括各类初、中级经营管理人员、专业技术人员,乃至高层领导者。定员范围与用工形式无关,其员工人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能來确定。定薪企业薪酬体系对企业的发展起着举足轻重的作用。薪酬是每个员工都关注的问题,也是影响员工满意度的关键因素之一。定薪是建立在岗位评价基础上,运用各种方法或模式构建由外在薪酬和内在薪酬构成的薪酬体系2•定责1.1定责的3项内容(1)确定承担的职责根据部门、岗位种类确定职责范围,并且根据种类性质确定使用的设备、工具、工作质量和效率,确定各个部门、岗位之间的相互关系,然后根据部门、岗位的性质明确实现目标

5、的职责。职责描述了主要的工作内容,对于指导任职者的工作和进行接下来的分析工作任务有非常重要的意义。确定职责时要注意三个关系即上级关系、同级关系和向下关系。(2)分析工作任务分析工作任务就是要根据工作任务的需要确立工作部门、岗位名称及英数量定责,工作任务分析包括任务要素分析、任务活动分析和任务流程分析3项内容。(3)明确衡量标准衡量标准即此项工作职责履行的依据是什么。衡量标准是对每一项工作任务应该达到的程度的要求,主要从“时间、数量、质量”等方面来阐述。从理论上来讲,每一项工作任务都有相应的衡量标准,但在实际编制过程中,对于某些非常明确的标准,或者相对复杂需要在绩效考核等文

6、件中详细描述的标准也可以省略。1.2部门定责部门定责的具体内容如下表6-1所示。部门走看的具体内容如下表6・1所示。部门奏任具体内容部门职奏部门的职奏来目于组织使命的分耀,按匪组织目标与结构第要洪,回箸本部门应该傲什么的问题.进一步的部门圧能分解可以使公司各匹畫部门的"菱、权、利・梧互匹配,形成最佳的业务组合和协作欖式部门任努(范国)任努星对上述职奏的细分・星比较員体的亘更可以用来指导行动的职奏将归奏细分便祁门言淫君提供更加昵确的拒导.也有助于对肯理看的工作绩效进行更加有效的考核部门绩效评价绩效评价包括按标准如何评价工作绩效.绩效不达标承担什么样的美任等1.3岗位定责岗位

7、定责的具体内容如下表6-2所示。岗位奏任具体内容岗位职奏一殷每个岗位的工作都不昱早一的,而星屋合性的,总结众务工作申的慕一类具肓共同特点的工作•就成为肛养抿据岗位工种确走岗位职务范匡.并且根务工种性硬诵走岗位使用的设鱼.工工作质量和豉莖,明诡岗位环規和请走岗位任职空牵,诵走各个岗位之间的相互关系,然后根皓岗位的性质明确实現岗位的目标的羡任工作任努任努则星对上述尹奏的细分,星比较畀体的直接可以用来播导行动的熙秦.即为了気成职奏而进行的一个个M($I作。一个职奏的履行霍要夹成一浆列的任务,职麦昱对一杀列任芻的柢括岗位衡星标准衞量标

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