XX公司文书管理制度【精品管理资料】

《XX公司文书管理制度【精品管理资料】》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、XX公司文书管理制度文件收发规定（一）公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。（二）文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。（三）文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。（四）属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密〃字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。（五）文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报

2、告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。（六）外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。（七）传阅文件rti办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。第三条各部室、各单位及各有关人员，对

3、公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。第四条pnbO公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第五条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第六条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。草拟公文应注意以

4、下事项:（一）内容耍符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。（二）反映情况要客观，实事求是。（三）文字要准确、精炼，条理耍清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。第七条各级领导对送来的公文耍及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后耍签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

5、第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号；（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）xx号；（四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年XX号；（七

6、）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号;（八）其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）xx号。第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。文书管理规则□总则第一条目的为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。第二条范围本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司（含事业部、业务执行部门）与外界来往的文书（包括电报）及关系企业（含公司内容）各部门间来往文书（包含签呈），自收

7、（发）文至归档全部过程之办理与控制。□承办部门第三条总收发部门总公司各部门与外界来往文书的收发rti总管理处总务部门统一办理，各公司（工厂）所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条管理部门（一）总管理处各部、室、屮心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。（二）各公司（工厂）所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地Z经理室或管理处（或总务部门）为管理部门。（三）关系企业各公

8、司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。（四）管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不