高校档案网站现状分析及改善策略

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1、高校档案网站现状分析及改善策略董娟（齐齐哈尔职业学院黑龙江齐齐哈尔161005）摘要：随着网络信息技术的快速发展，在高校档案工作屮，如何利用丰富的档案信息资源，积极为学校各项事业发展服务，满足社会日益增长的档案信息需求，是我们档案工作者需要经常思考的问题。本文就高校档案网站的现状及改善策略谈儿点浅见。关键词：高校档案网站策略互联网时代的到来加速了我国高校信息化、网络化的发展步伐，以数字化为核心的信息技术在高校教学、科研、生产和管理等各个领域得到越来越广泛的应用。随着校园网基础设施的不断完善和网络信

2、息资源的开发利用，高校网站建设与发展倍受师生员工的关注，它不仅架起了高校与外界网络信息沟通的桥梁，而且开辟了高校走向世界的网络天地也为档案的网络化管理提供了有利条件，目前许多学校的档案馆相继在网上“安家立页”。档案作为人类历史及人们实践活动的最真实记录，对人们冇着极为重要的凭证、参考利用价值，而实现档案价值的根本途径就在于最人限度的开发档案信息资源，为尽可能多的用户提供利用服务。随着社会科学技术的进步，以及数字化、信息化吋代的到来。越来越多的人们开始习惯利用网络来方便、快捷的搜寻自己所需要的信息资

3、源，因而实现档案信息数字化、网络化，建立高校档案网站也就成为现代档案信息资源开发和利用的必然趋势。一、我国高校档案网站建设的现状自1999年以来，随着电子政务的实施，我国的档案网站从无到有，在数量和质量上都呈现逐步上升的趋势。目前全国的犬犬小小的档案网站也有好几百家。这些档案网站在一定程度上反映了我国档案网站建设的水平。体现了不同的地域特色，同吋也向用户提供了很多的特色服务。但是从高校的档案网站建设方面，不叮否认的还是存在着诸多有待提高的方面和有待解决的问题。1、观念问题观念问题是制约高校网站建设

4、与发展的首要问题、一些高校的领导和管理人员对网站建设还缺乏足够认识、不太关心本单位和本部门信息资源的开发利用、依然习惯于传统的管理模式。高校一些专业的教师和科研人员对即将到來的知识经济全球化、一体化发展趋势认识不足、信息观念不强、网络信息资源利用的少、对于应用信息技术手段开发本专业的教学资源冇为难情绪、缺少责任感和紧迫感、教学方法和手段相对落后。2、学校档案网站的档案信息数量相对较少。第一，我国高校的档案网站数量相对较少。我国高校已开通的档案网站的总数冇200余个，而全国各级各类档案机构中仅档案馆

5、的数量就冇3500个左右,尤其是高校开通网站的档案机构所山的比率明显过低，这导致总体上网络档案信息量的不足;第二，缺乏全面的、具体的馆藏档案信息。目询高校档案网站中关于馆藏档案的信息多是二次、三次信息，缺乏一次档案信息，档案全文信息更是罕见;第三，网站内的档案信息内容还有待丰富。虽然现在已经涌现出了越来越多的优秀档案网站，但是总体而言，我国高校的档案网站信息内容还有待进步的丰富，如增加服务板块，交流互动板块，增加栏目的深入度和层次度等;第四，档案信息形式单一，主要是文本信息和部分照片，三维动画、音

6、频、视频等形式的档案信息数量还相对较;第五，许多高校档案网站内容陈I口，更新周期过长。此外，高校的网络档案信息的检索工具还冇待提高，功能还有待强化。尤具是在线检索存在很人问题，廿前冇很人部分的高校档案网站其在线查询根本不能查到档案的全文内容。3、档案信息网络化之后的安全性问题也值得引起重视。档案信息资源共建工作要依赖计算机的网络管理，而计算机及网络本身就存在着诸多不安全的因索，如操作系统、硬件设备的安全因索，同吋网络还容易受黑客攻击等等。二、学校档案网站的建设策略1、强化学校档案网站的功能学校档案

7、网站建设是全国档案信息网络建设的第一步、档案馆室通过建立档案网站、打开通向网络世界的门户、迈出走向网络吋代最坚实的一步。在找准定位的基础上、档案网站还应该强化以下功能、以实现其价值、适应吋代和社会的需要。第一、强化服务功能，建立学校档案网站最主要的目的就是更方便、快捷地为用户提供其所需要的档案信息。要通过建立强人的检索功能和丰富的相关链接、同时不断丰富和更新网站信息内容、反映工作动态、并根据用户的需求提供个性化的服务、美化用户界面、使用户接触到最新、最全面的档案信息的同时、能够得到美的享受。第二、

8、强化反馈、交流、互动功能。增强学校档案网站与用户之间信息的交流、反馈、以及互动功能、将大大推动档案信息服务和档案信息资源开发工作的进步、甚至起到事半功倍的效果。一方面能够了解用户需求、有针对性地提供服务；另一方面又可以通过网络向校内或校外征集专题档案史料、收集散存丁校外的珍贵档案资料。第三、强化宣传功能。学校档案网站对档案和档案工作的宣传功能具有无法替代的优势。介绍校史馆、档案室机构设置、档案工作法律法规和档案利用制度，公布档案信息；介绍与馆藏档案相关的学校、老师、毕业生等情况。第