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1、PPT撰写和呈现—PPT文案制作技巧和设计规则目标定位内容规划设计调试发布商务内容规划资料收集/整理素材的加工框架构思•••技术实现美术设计呈现设计焦点设计调试&测试•••商务动机目的&目标技术评估•••商务PPT制作流程精通工作环节中的6个PPT场景场景1:将多个报告合并出一个报告发现情况…用户的要求:实现方法:同版本PPT的合并与迁移不同版本PPT的合并与迁移游戏A行为训练游戏看看谁是”小偷”游戏规则2个PPT文案根据需要进行整合游戏目标准确迅速的完成文案合并精确的控制文案企业信息场景2:得到ppt-excel报告发现情况…用
2、户的要求:实现方法:粘贴选择性粘贴智能标记试验场景3:DIY自己的PPT母版与模板发现情况…用户的要求:实现方法:母版:页面的模子模版:文件的模子练习Ａ根据提供素材制作母板将母板生成模板场景4:高质量PPT文件打印发现情况…用户的要求:实现方法:发送WORD挑页打印讲义打印彩色与黑白打印场景5:灵活控制现场演示发现情况…用户的要求:实现方法:演示方案演示中的修订与备注显示的控制场景6:保存!一个也不能少发现情况…用户的要求:实现方法:多种保存方法带走字体带走多媒体带走播放器不同类型信息展示规则文字类信息数据类信息图示类信息多媒体信
3、息文字类信息通过文字陈述内容最基本,最传统的呈现方式体现形式:项目符号与列表应用范畴:标题,内容(列表),次要信息页码,时间,商务文字标识…意义:更具职业感规范,便于协作1文字矩阵建议6*66*88*8对齐一致建议2字体效应建议原则:笔画均匀规整,尽量是熟知字体少用OFFICE以外字体<=3种字体:增加阅读的复杂性字体效果黑体提升PowerPoint作品的商务影响力!标题华文中宋提升PowerPoint作品的商务影响力!标题微软雅黑提升PowerPoint作品的商务影响力!标题宋体提升PowerPoint作品的商务影响力!正文幼圆
4、提升PowerPoint作品的商务影响力!正文楷体提升PowerPoint作品的商务影响力!正文特殊MicrosoftOFFICEPOWERPOINT2003待定特殊MicrosoftOFFICEPOWERPOINT待定3字体大小视觉建议打印整页大纲投影屏幕文字大小28提升PowerPoint作品的商务影响力!投影,屏幕,标题,大纲24提升PowerPoint作品的商务影响力!投影,屏幕标题,大纲20提升PowerPoint作品的商务影响力!投影,屏幕,正文18提升PowerPoint作品的商务影响力!投影,屏幕,正文16提升Po
5、werPoint作品的商务影响力!投影,屏幕,正文14提升PowerPoint作品的商务影响力!屏幕,正文12提升PowerPoint作品的商务影响力!屏幕10提升PowerPoint作品的商务影响力!屏幕4颜色效果建议色相明度纯度颜色的醒目性4颜色效果建议黑色黑色黑色黑色白色白色白色白色蓝色蓝色蓝色蓝色橙色橙色橙色橙色黄色黄色黄色黄色数据类信息通过图表(图形)表现数据数据“可视化”体现形式:OFFICE图表或手工设计图表应用范畴:表现数据结果,数据趋势,数据关系意义:数据可视化生动,更易于理解图示类信息通过图示表达关系主要的“关
6、系”呈现方式体现形式:图形及图形的组合应用范畴:表达信息的”关联性”,”流动性”,”抽象性”意义:增强视觉可读性内涵外化焦点集中成功的商务文案应该具有结构首页主题介质概述目的目标目录内容组成内容主题一原理事实内容主题二原理事实内容主题三原理事实总结目的陈述动画效果呈现商业动画常见模式成为PPT魔法师—动画商业动画常见模式制作目录表现条目表现流程表达趋势突出重点界定范围处理复杂内容综合设计制作目录使PC成为多媒体“中心”—创建、获取、编辑、存储和管理数字音频和视频发展更多基于PC平台的在线数字多媒体内容资源利用WindowsMedi
7、a平台—将多媒体内容数字化，对数字多媒体内容进行编码和保护与合作伙伴一起开发周边硬件产品，与媒体中心电脑进行协作共享数字多媒体资源，使用户在远离PC的地方也能使用基于PC的数字媒体表现条目表现条目使用要领:条目多时条目少,但含义深刻时动画选择尽量”动作简练”注意动画的方向性常用动画:切入擦除上升改变字体颜色…34SundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturday表现流程表现流程使用要领:突出环节和整体趋向有利于建立逻辑和关系动画选择尽量”关注方向”常用动画:切入擦除…123初次电话
8、初次见面产品引导技术答疑意向方案表达趋势表达趋势使用要领:需要配合”方向类”图形其他类似”表现流程””方向类”图形是关键注意动画的顺序常用动画:擦除上升下降忽明忽暗…功能整合家庭架构随身娱乐界定范围界定范围使用要领:内容繁杂时突出关键内容图形边框透
