物资设备部管理办法

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1、物资设备部工作职责一、负责公司授权范围内材料的招标采购和零星材料、低值易耗品的采购。二、负责项目材料的来源、供应、质量等方面的实地调查与评价，建立项目的合格供应商名册。三、负责对项目各类物资使用和贮存等进行坏境因素和危险源的识别，制定控制措施并组织实施。四、负责项目物资需用计划、进场计划的编制和采购供应。五、负责进场物资（含业主提供的物资）的验证、报检、标识、贮存、使用与盘存管理，严禁未经验证或经验证不合格的材料投放使用。六、负责对项目作业层的物资采购、验证、贮存、使用等进行指导、检查、监督管理。七、负责项目机械设备调配和按期供应。八、负责自购范围内的机械设备的选型

2、、采购和验收，负责编制并实施自有设备的维修保养计划，保证设备在施工过程中的使用性能。九、负责外租设备的调查评价和进场验收以及外租设备的申报。十、建立项目机械设备台帐（含作业层外租的设备）及时上报各种统计报表。十一、对照生产计划及业主要求，每季度向公司上报机械设备履约情况。十二、定期检查、监督施工现场的设备配备及管理情况，确保项目机械设备满足施工需要及职业健康安全与环保的要求。物资设备部部长岗位职责一、执行公司有关的项目管理办法，结合实际情况执行有关规定。二、在项目经理的领导下全面负责项目机务安全、物资管理和供应工作。三、参与施工组织设计，合理组织机械化施工，提供设备

3、成本控制方案、分析设备成本控制途径。四、负责项目所有设备的合理使用与维修、合理调度设备，最大限度地发挥机械设备的作用，做好机驾人员的内部协调，抓好日常例行设备检查和监督工作，杜绝违章。负责机械事故，安全事故的处理。加强机驾维修人员的安全思想教育工作，避免安全事故的发生。五、配合公司做好机驾人员和车辆的年审登记工作。六、负责收集机械设备租赁市场、材料市场信息，搞好市场调查，预测工作，开拓采购渠道，对每种材料设备租赁提出可进行比较的（物质报价、质量、数量和结算方法）方案，再择优选用。七、深入施工现场、仓库，了解材料供应中存在的问题，提供降低物质供应成本、采购成本、管理费

4、用开支的建议和措施以加速资金周转，降低流通费用。八、主持制定物资采购、设备租赁计划，督促落实计划的执行，解决供应中存在的问题。九、审查、落实材料采购和机械租赁合同，努力提高法律意识，避免经济合同纠纷的发生。十、必须保证按时、按质、按量、配套、经济、合理、安全地采购、租赁项目所需的各种材料、机械、设备。十一、保持良好的政治素质和职业道德，在采购、租赁物资设备的过程中秉公办理，不谋私利，不索贿受贿。十一、保持良好的政治素质和职业道德，在采购、租赁物资设备的过程中秉公办理，不谋私利，不索贿受贿。物资设备部内业人员岗位职责一、负责建立管理材料总账及材料明细账。二、负责建立并

5、管理固定资产卡片及固定资产账，设立固定资产内部调动记录册、小型机具及工具领用台账。三、负责建立并管理机械、公务车单机核算台账、各分项工程材料消耗明细台账。四、负责质量、环境、职业健康安全管理体系材料类具体资料及相关的管理及实施。五、负责材料往来及其他收发核算工作。六、负责材料盘存，材料各类报表的具体实施工作。七、负责收集整理各类材料资料。八、完成领导交办的其他工作。材料管理制度为保证在最大限度地配合工程项目顺利开展、保证工程质量、降低工程成本的基础上，控制材料质量、价格和工程消耗数量，减少材料损耗和损失，保证材料采购按程序合理有序进行，做到精细管理，特制定本管理细则

6、。（一）物资设备部管理内容：1.对本项目材料进行全面管理，熟悉合同文件，了解当地材料供应和单价情况；2.编制材料全期计划，签订材料合同；3.过程控制，包括材料质量、数量、进度的控制；4.加强材料库房管理，控制材料过度超耗；5.加强进出场材料的控制，特别是转场材料的控制；6.每月对现场进行盘存；7.按照管理制度加强内业资料的管理和台帐管理，使项目材料在可控状态下保持高速、有序的进行；8.监督制度的运行，带领计划设备部人员按项目部要求做好各项工作。（二）熟悉合同文件：了解当地材料的供应情况和价格状况，对合同文件中有特殊要求的要特别注意，了解材料的投标单价、熟悉新规范。（

7、三）采购计划及采购程序：采购过程中容易出现的问题：1.采购是否有计划；2.采购的及时性；3.采购单价是否合适；4.采购程序是否完善；5.采购物资是否及时验收、发票是否及时报账。针对以上情况，制定管理细则：(1)工程部门在工程进场后一个月内对本项目所需材料数量进行统计，该统计包括本项目材料总量和各分项工程的材料数量、规格型号、质量要求等，并编制《项目全期材料用量计划表》、《各分项工程材料用量计划表》，以文件的形式上报公司物资设备处及相关部门批准。工程部门根据实际情况和工期安排提交《年度材料供应计划表》、《季度材料计划表》、《材料月用量计划表》。每月25日前各施工处