計輪崗制度的重要性及實施策略

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1、計輪崗制度的重要性及實施策略摘要:會計輪崗制度是企業內部會計控制的重要環節,會計輪崗制度的實施有利於調動會計人員的工作積極性,使其業務技能得到全面發展,同時能夠及早發現和防范錯誤,杜絕舞弊行為的發生關鍵詞:會計輪崗;重要性;實施策略2008年以來伴隨著以美國次級貸款引起的全球性經濟危機,國內許多公司業務都驟然減少,財務部門借此契機進行崗位輪調,以激活內部員工的工作積極性,對所有賬目和會計科目的明細進行檢查不失為明智之舉。本人所在的日資企業,會計部門實施輪崗制度比較成功,目的就是為瞭給員工一個提高自身能力的機會,使其成為復合型人才,能夠在其任職期間為企業多做貢獻1

2、、會計輪崗制度的重要性主要體現在以下3個方面(1)有利於調動會計人員的工作積極性當一個會計人員在某個崗位工作超過3年,對這個崗位的各項內容和流程都已經非常熟練,在這個時候領導就需要考慮如何喚起其對工作的挑戰和新鮮感,使他繼續保持足夠的工作幹勁和活力,否則長期在這個崗位上任職,就可能缺乏對工作的熱情,很難為工作註入創新的要素,每天隻是為瞭對付八小時的工作時間,長久下去很可能會對工作產生厭倦,進而萌生跳槽的想法。這會增加公司的人事成本,而且也會使領導陷入經常培訓新手的尷尬局面,會計工作本身對員工的知識水平和技能要求比較高,尤其要註意避免此類情況的發生根據不同的工作崗

3、位,一般的學習曲線由1年到3年,當學習曲線趨於水平的時候,同一工作很難再為員工提供學習成長的機會,及時地調整工作崗位,可以使員工重新進入另一個學習曲線,這樣可以最大程度地保證員工對工作的熱情,激發員工的工作積極性(1)有利於培養關鍵崗位的儲備人才企業發展過程中,經常會因為某些關鍵崗位的人才流動而産生臨時性缺員,而且還會對企業造成損失甚至產生危機。作為領導如果能夠在平時對關鍵崗位進行人才儲備,就不會在出現缺員時束手無策。經常對崗位進行輪換,可以使優秀員工有機會熟悉大部分業務,在關鍵的時候能夠頂上去,也不會出現人才斷層或危機會計工作具有很強的專業性,今天很多企業都使

4、用瞭計算機系統,每個崗位的業務都有其特點,而且會計政策又經常隨著國際經濟政策的變化而調整。因此,對於關鍵崗位必須在保證工作穩定性的同時進行崗位輪換,培養儲備人才關鍵崗位的輪換,往往可以克服原擔當者的工作模式和思維方式,激發員工新的想法和創業,使會計部門顯現出更多的活力。從這個角度來講,輪崗本身就是在做人才儲備(2)有利於及早發現錯誤,防止舞弊行為發生一個員工長期在一個崗位上工作,可能會産生職業倦怠,可能還會使員工與其他部門或其他員工之間形成某種特有的關系,不利於使管理者發現問題。久而久之,可能會使有些問題得不到及時的解決,錯過最佳時機,甚至可能産生舞弊行為雖然我

5、國會計法和會計制度都規定瞭單位應當建立內部牽制制度,要求各崗位能夠互相牽制,防止舞弊行為的發生。但是如果對一項工作產生瞭厭倦感,就很容易從思想上產生相反的想法。如果能夠及時進行輪崗,就能夠使員工無暇産生不利於組織的想法,始終對工作保持新鮮感,並保持一種戒備心理2、會計輪崗制度在實施過程中需要註意以下幾個策略會計輪崗制度是基於企業財務部門的長期戰略規劃,在短期可能會存在一定的風險,因此,在實施過程中需要註意以下幾點:(1)重視員工的職業目標和追求,充分溝通,取得理解每個員工到一個新的崗位,往往需要幾個月甚至更長的時間來適應,個別員工對於新的崗位也許會存在抵觸情緒。

6、在實施輪崗之前,需要與員工進行充分溝通,取得員工的理解對於能力一般的員工,應該使他們理解公司希望通過輪崗來挖掘他們的潛力,使他們更好地發展,通過輪崗制度的實施激勵和鞭策這部分員工重新喚起對工作的激情。對經過充分溝通後不願意輪崗的員工不需要強制實行,以免影響工作(但列入被淘汰名單的員工除外)對於能力突出的員工,可以直截瞭當地告訴他們,輪崗是為瞭鍛煉和培養後備人才,希望他們能夠早日骨幹,在組織內擔負起更重要的角色。同時也可以通過輪崗掌握員工的職業目標和追求(1)規范崗位作業流程,明確崗位責任會計工作要求業務規范化,崗位作業流程也必須符合《會計法》的要求。實施會計輪崗

7、制度的前提條件是作業流程的規范化和崗位責任的明晰化,因此需要明確各崗位的具體內容,並形成書面文件,比如崗位的主要責任、具體業務內容,定期報表或定期行動要求會計崗位流程的設置應盡量使用表,並描述出每個步驟的具體任務,以方便員工執行,避免空洞的語言描述。同時需要定期在內部做培訓,使員工明確領導的要求和意(1)重視輪崗前的工作交接,及時發現問題會計輪崗前的工作交接非常重要,必須要求員工事先整理相關資料,將工作內容書面化,並提交詳細的工作總結報告,以供接班人作為參考,不斷改善作業程序及方法。當然,交接工作前需要安排專傢進行監督,必要時由主要領導對其中的重點內容進行檢查,

8、發現問題,及時解決以筆者

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