行政部管理规定

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1、公司行政部管理制度一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月25日前按时统计、上报上月全员考勤，公布违章记分表。3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报,归档工作。4、负责公司资料的管理工作，包括建档、借用、归还等。5、处理日常行政对外事务，包括租赁交费、水电和通讯费等。6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。7、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。8、负责公司、员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安等。9

2、、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责。10、公司车辆管理人员应对公司车辆进行系统登记、建立完整台账，对驾驶员动态及时掌握。二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本

3、部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领

4、取。9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。关于公司电话和Inter网管理的有关规定1、公哥艮据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对外线电话和局域网等实行不限量使用。2、一般员工在正常上班时间不能使用Inter网进行与工作无关的聊天、浏览互联网页等。3、行政人事部应及时掌握电话使用情况，必要时打印电话使用情况清单。4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。5、所有授权计算机可以在Inter网上浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。6、如果发现

5、不按公司规定上“英特尔”网的处罚50元。7、所有公司员工不得利用Inter网泄露公司信息、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。♦办公室制度1、办公室员工上班应穿戴整洁，尽量穿相对正规的职业装，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹。2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件；在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。4、办公室人员在下班时应自觉

6、关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元。5、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾桶里，要时常保持办公室清洁干净。6、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。7、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。8、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以防给他人造成影响。9、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。如：来电话接听后您好！绿清

7、物业正题