费用资本化会计处理实务探析

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1、费用资本化会计处理实务探析根据新会计准则中企业会计确认、计量和报告以权责发生制为基础的要求，企业现金支出中符合资产确认和计量要求的部分应该予以资本化，计入相关资产的成本。资本化还是费用化，不同的处理将生成不同的会计信息，对企业产生截然不同的影响。实务操作中，财务人员需要根据实际经济业务的不同情况来加以判断，本文将以生产准备人员费用资本化和企业集团为基建项目筹措的资本金借款费用资本化为实证做一简单探讨。一、生产准备人员费用资本化新准则扩大了职工薪酬费用资本化的范围，除辞退补偿外，工资津贴、福利费和其他职工薪酬如五险一金（医疗保险费、养老保

2、险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金）、工会经费和职工教育经费等，均可按受益对象计入资产成本或当期费用。企业为生产经营承担的员工工薪保险及培训费支出，一般应于发生时计入当期成本费用，但实务中经常存在需要企业前期提前投入的情况，如培养一支具备特定生产能力的生产准备人员需要几年的时间，其效益需在若干年后的一定期间内体现，这些准备支出是否符合资产的定义，通过长期待摊费用在收益期内进行摊销?同时，如何判断其未来经济利益流入的可能性和计量，为会计管理工作提出了难题。根据《会计基本准则》第二十条对“资产”的定义，资产是指企业过去的交

3、易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。因此，可以从资产的确认条件入手分析费用资本化问题。（一）资产是“由企业拥有或者控制的”资源假如企业培养一支大修队伍需要4年时间，从2009年开始培养，大修服务期限5年，那么企业对这支队伍的'‘拥有或者控制”则需要区分以下不同情况：（1）由于该等支出主要是培训费及员工工薪保险的支出，如若将该等支出确定为资产，需要证明公司对该部分员工的服务年限是有控制权的，如公司必须保证员工的服务年限是直至大修5年周期服务完成以后；（2）如果员工在提供大修服务之前之前就离职了。则对该部

4、分员工的工薪福利及培训费等支出则不可以资本化。除非公司能够证明该员工在离职时向公司提供的赔偿金额能够弥补公司为该员工提供的工薪福利及培训费等支出；（3）如果员工在提供大修服务期间就离职了，需要考虑该员工为公司提供大修服务的收益是否高于公司对该员工历年来的投入，如果高于，则公司历年来的投入可以按照自2013年至员工离职日期间进行摊销；如果低于，则差额应该在发生时计入当期费用。（二）资产是'‘预期会给企业带来经济利益”的资源在判断生产准备费用的未来经济效益时，必须对企业未来维修业务收入进行测算，并提供切实可靠的业务分析，通过将未来预计现金流

5、的折现后收益与初始投入相比较，如预计的大修服务收益（折现后）超过目前的拟投入金额，则可证明该项支出预期会给企业带来经济效益。企业的经济预测分析必须有坚实的业务基础，包括大修业务的必须性、大修队伍的不可替代性、切实可计量的未来经济效益，如大修队伍为客户服务，还可依据已签署的未来维修服务协议约定书等进行测算。如核电站的大修服务，在电站运行期是固定存在而且有其周期性，其节约成本和获得效益的数据可参照表1的标准。由此可见，该生产准备投入预计2016年即可回收。（三）资产是“资源的成本能够可靠的计量”的资源鉴于企业中员工可能有不同的服务年限，且公

6、司对不同服务年限的员工的投入能否资本化的处理方法均有所不同，故公司需要准备一份详细的备查账，以可靠计量对不同员工投入的资源成本。二、借款费用资本化借款包括专门借款和一般借款。从企业会计管理筹划的角度，建设项目所需资金一般希望通过专门借款来解决。单个公司为购建或者生产符合资本化条件的资产的借款费用资本化在实务操作上比较清晰，但需要特别关注的是企业集团大量存在的，借款后以资本金方式投入控股在建公司，或因总公司资信等级更高等原因，以总公司名义或通过其他势力雄厚的成员企业为项目公司借款、发行企业债券等情况。如核电企业或其他建设集团，在建项目公司

7、多，投资额大、建设周期长，企业集团对项目公司的资本金投入往往需要通过借款解决。、根据企业准则，符合资本化条件的资产，是指需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到预定可使用或可销售状态的固定资产、投资性房地产和存货等资产，从企业集团这一会计主体的角度，处于基建期的项目公司(企业集团控股)即是一项大的资产，它在整个基建期内没有生产经营活动，需要经过相当长的建设才能达到预定可使用状态，因此对企业集团而言是一项符合资本化条件的资产，并应该按下列方式予以资本化。(1)界定专门借款与一般借款。根据准则规定，专门借款是指为购建或者生产符合资本化条

8、件的资产而专门借人的款项，一般借款是指除专门借款之外的借款。为购建或者生产符合资本化条件的资产而借入专门借款的，以专门借款当期实际发生的利息费用，减去将尚未动用的借款资金存入银行取得的利息收入或进行暂时性投