职业技术学院资产管理部门的职责范围和责任分工

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1、XX职业技术学院资产管理部门的职责范围和责任分工为了进一步贯彻和实施山东省教育厅及山东省财政厅《关于对高等学校同定资产管理工作进行检查验收的通知》（鲁教财字[2004]19号）的要求，结合我院实际，现对我院资产管理部门的职责范围和责任分工，制订以下实施办法。一、资产管理归口审核人员岗位职责1、负责检查申办的固定资产是否符合规定；2、负责审核中办部门提交的《固定资产验收单》是否完备；3、对不符合要求的固定资产信息，归口审核人员应向经办人员说明原因，解释清楚，不得给予审核通过，并耍求资产管理员必须按规定修改重新填报；4、打卬固定资产卡片、《固定资产验收单》，保管固定资产卡片及有关报表；5、归口审

2、核人员要恪受学院固定资产管理章程，工作认真负责，认真做到审核程序无误。6、负责资产部门数据与财务数拯的核对，确保资产数据与财务数据准确无误;二、资产管理员职责（-）职责范围1、负责办理本部门新增固定资产的入账手续，对新增固定资产逐一验收，核准其分类号、名称、数量、发票、采购人、生产厂家、出厂FI期、岀厂编号、使用单位、使用人、存放地点等后录入系统并提交成功。2、负责办理本单位固定资产变动、处置等手续，3、负责保管本单位的固定资产卡片、固定资产的验收单及其他账表；4、协助计财处对本单位的国冇资产进行定期清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，做到账、卡、物相符；对于信息项变化的资产，应在系统内

3、及时做出相应变动（包描使用单位、使用人、存放地点、单价、使用方向等人对于报废处置的资产也一并先在系统提交后，有归口、财务审核后再进行实物处理；5、固定资产管理过程中存在的问题，应及时与计财处取得联系；6、I古I定资产管理员调动要办理移交手续；协助本单位领导做好新增人员的资产配备工作，及调出人员、离退休人员的资产收缴、清退工作；对移交不清的人员，不予办理调动手续。（二）资产管理员应付的责任资产管理员在资产管理过程中，要尽职进责，如果有下列行为之一的，计财处应追究资产管理人员和相关资产使用人的责任，并对不尽职的资产管理员进行更换。1、对所辖的资产造成流失不反映、不报告的；、2、未经计财处同意擅自

4、转让，处置资产的；3、资产管理混乱、账实不符，不采取相应管理措施的；4、未按照其职责要求放松资产管理，造成严重后果的；各资产使用单位及工作人员，都冇管好、用好国冇资产依法维护学院资产的安全完整的义务和责任。三、资产系统财务审核岗位职责1、认真贯彻执行国家和学院固定资产的法律、法规和制度，负责检查固定资产信息是否符合财务规定；2、根据《高等学校会计制度》的规定，按照I占I定资产的组成标准，认真审核每一笔资产业务；3、负责核实资产部门的数据与财务部门的数据的一致性、统一性；对不符合要求的固定资产信息，财务人员应向经办人员说明原因，解释清楚，不得给予审核通过，并要求资产部门管理员必须按规定重新填报

5、；4、根据上级和学院资产部门的批示及固定资产验收单，办理全院固定资产的增加、变动、处置等财务审核工作；5、做好固定资产的财务登记和定期核对工作，确保同定资产账账、账表账实相符；6、财务审核人员恪守学院同定资产管理章程和财务管理制度，工作认真负责,严格耍求，做好同定资产的报表工作，真实反映同定资产的现行状况。7、查固定资产采购的手续是否完备。落实采购计划，查看采购中请书，审核验收报告和验收单信息是否完整、准确和全面。四、资产管理系统系统管理员职责1、固定资产管理系统管理员一人，负责系统内权限、数据日常管理工作；2、管理员应当妥善设置系统密码，密码不得泄露、不得过于简单；3、系统时应在记录本上登

6、记，修改用户权限时应当冇一人监督，请示处长后再进行修改，并要记录在案；4、定期对数据进行备份，数据修改频繁时应每天进行备份，正常工作每周备份一次，假期前备份一次并放到优盘保存。五、资产管理系统服务器管理员职责1、严格遵守资产相关制度、法规；2、负责数据服务器使用、维护及FI常管理工作；3、负责数据库备份工作；4、负责网络调试、连接工作；5、定期对服务器进行清洁除尘；6、负责定期升级防毒程序和定期对系统查杀病毒；7、及时完整填写操作日志；8、服务器系统严格保密并经常更换密码；9、在不出故障的情况下，保证服务器24小时经常运转。