单证的重要性

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1、天津国土资源和房屋职业学院一、国际贸易单证概述（一）含义单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际买卖货物的支付、运输、保险、商检、报关、结汇等。单证是办理货物的交付和货款支付的一种依据，单证可以表明出口商是否履约，以及履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单证，就表明有了货物。同时，单证也是出口货物推定交付的证明，是结算的工具，它的流转环节构成了贸易程序。（二）分类1、根据贸易双方涉及的单证划分进口单证包括进口许可证、信用证、进口报关单、保险单。出口单证是指出口国的企

2、业及有关部门涉及的单证，包括出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险票据、汇票等。2、根据单据的性质划分金融单据包括汇票、本票、支票或其他类似用以取得款项的凭证。商业单据包括发票、运输单据。3、根据单证的用途划分资金单据包括汇票、本票、支票。商业单据包括商业发票、形式发票、装箱单、重量单；货运单据是指各种运输方式单据的统称，包括海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运单、铁路运单、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等；保险单据主要指国际货物运输保险，包括保险单,预借单,保

3、险证明、投保单；官方单据指的是官方机构出具的单据和证明，包括海关发票,领事发票,产地证,检验检疫证；随附单据有寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明。4、根据业务环节划分托运单证是为保证货物安全出运的单证。收汇单证则指安全取得货款的单证。进口单证是指进口国的企业及有关部门涉及的单证。二、国际贸易单证工作的地位（一）良好的单证工作是结汇的前提7天津国土资源和房屋职业学院某公司与澳洲客商签订一份销售合同，目的港为悉尼。由于单证人员疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。该公司在负责将货物完好运抵悉尼后，按对

4、方要求，赔偿货物迟交的经济损失数十万元。国际贸易的完成，往往是以单证交流的形式实现，卖方凭单交货，买方凭单付款。案例中，本是可以避免的问题，却因为单证工作中的疏忽，在没能及时结汇的同时，还赔偿了买方的损失。单证工作中的任何失误都会给企业带来不同程度的经济损失，甚至影响国家信誉。良好的完成单证工作是一套正确、完整、齐全的单证诞生的先决条件，也是我们是否能及时顺利的完成收汇的前提。（二）高质量的单证工作是解决争端的依据国际贸易是单证贸易，在合同商订和履行过程中都要对相关单证工作严格把关，不然就可能因为单据的不规范、

5、不确切而引发麻烦，无法利用合法的手段，保护自己，更谈及不上拒绝对方的不合理要求。由于市场变化，境外商人在到货无利可图的情况下，常常在单证工作中寻找瑕疵，以各种借口拒绝付款。作为企业的单证人员必须熟悉单证的有关法律，重视单证工作，合理、审慎的处理日常业务中的各类单证，在不违反各国条约或惯例的同时，用其反过来保护自己在国际贸易活动中的处境。因此，避免与解决争端的最好方法便是高质量的完成单证工作，这样才能有效地保护企业的合法权益和经济利益。（三）单证工作完成的优劣影响国家与企业的利益单证工作服务于国际贸易业务的整个过

6、程，它不仅仅是单证缮制和传递，还是国与国之间、企业与企业之间的贸易交流。单证工作的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。在出口业务的运输、结算环节、信用证的到达、审查、修改、交货时间的衔接等都会有可能出现问题，在此过程中，其问题都会在单证工作中反映出来。工作责任心强的从业人员能及时杜绝差错发生，避免不必要的经济损失。保质保量的完成单证工作，不仅能保证收汇安全，还能加速资金周转，同时树立企业以及国家的良好形象，促使合作持续发展，名利双收。（四）优质的单证工作是完成国际贸易活动的基础7天津国土资源和房屋职业学院每一种单

7、证在国际贸易活动的各个环节都起了必要的作用，他们的签发、处理、流转、交接与应用，反映了买卖双方权责的发生、转移和终止，同时也反映了，单证工作的良好进行才是促使这些环节顺利运转的基础。有些单证从业人员，认为单证工作没有任何挑战性，是不对的。单证工作考验的是从业人员独立协调与管理各种单证的能力。只有做好每一份单证工作，才能使国际贸易流程以及日后的发展变得完善，才能避免以后因为单证问题产生的纠纷。换句话说，若想一笔业务做得漂亮，单证工作这个基础必须打牢。三、国际贸易单证工作的要求单证工作是完成国际贸易程序不可缺少的手

8、段之一，是进出口业务中一项重要的基础性工作。这就要求我们要严格按照单证工作的要求，高质量的完成单证工作，为后续工作的进行打下良好的基础。（一）对单证制作的要求1.正确：它是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例与行业法规的要求，当然，也要单证与贸易合同相符，但其相符的前提必须是单单一致，单证相同。2.完整：指一笔业务所涉及全部单据的完