出口单证在工作的重要性

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1、证工作的重要性：一、出口单证是履行合同的必要手段1，买卖合同的履行是通过商品和货币的交换来实现的，但在国际贸易中买卖双方处于不同的国家或地区，在绝大多数情况下，商品和货币不能进行简单的直接交换而需以单证作为交换的手段；2，具有商品属性的单证，如：A，发票：商品的价值赁证；B，装箱单、重量单：商品的计量赁证；C，提单：商品的物权赁证；D，检验证书：商品的质量凭证；3，具有货币属性的单据；4，为货币的支付做出有效承诺或有条件保证的单证；每种单证都有其特定功能，它们的签发、组合、流转、交换和应用，反映合同履行的进程和买卖双

2、方以及介入方权责的发生、转移和终止。它们在国际贸易活动的各个环节起了必要的作用。可以这么说，国际贸易之得以跨越时空而日益发展是与单证的有效使用和流通有着密切关联的；二、出口单证是出口企业获取货款的主要工具1，国际贸易法专家施米托夫曾经讲过：从商业观点来看，可以说CIF合同的目的不是货物本身的买卖而是与货物有关单据的买卖。以上指的虽是CIF合同，实际上是外贸实务中其他价格条款如：FOB、CFR等也是以单证为桥梁实现货款的交割，其性质同样是单证买卖；2，根据国际商会第500号出版物《跟单信用证统一惯例》，银行履行付款责任

3、的依据只是单证而不是有关的货物，这就是说在以跟单信用证为收汇方式的情况下，只要出口商能提交符合信用证规定的单证，银行必须承担付款或承兑的责任，至于货物的实际情况如何，银行是不加过问的。反之，即使实际货物与信用证规定完全相符，但单据如有不符，银行却可以拒绝付款或承兑；3，在跟单托收的业务中，进口商也是赁必要的和符合买卖合同规定的单证付款或承兑。如果单证不符合要求，进口商也有理由拒绝接受，从以上意义更解，有人说：&;#8220;单证就是外汇&;#8221;，这话也不是没有道理的；三、出口单证受国际法规和惯例的制约，具有法

4、律效用1，国际贸易有很多为国际社会所认同的法规和惯例。不同贸易国家又有各自的特殊和惯例，这些法规、惯例涉及国际货物买卖合同、国际金融、国际结算、国际运输和保险等等，出口单证作为国际流通的商业应用文件必须受到有关国际公约、国际惯例以及贸易国家的国内法的制约；2，如国际商会第500号出版物《跟单信用证统一惯例》目前已经成为世界各地址银行和进出口企业处理信用证项下单证的共同准则，如果我们不能正确理解和掌握使用，就会造成工作上的失误，影响外汇资金的结算，甚至蒙受重大的经济损失；3，近年来国际贸易中的欺诈事件层出不穷，不法之徒

5、使用&;#8220;假信用证&;#8221;、&;#8220;伪造假票据&;#8221;、&;#8220;伪造运输单据&;#8221;等手段进行国际诈骗的恶性经济案件越来越多，给我们国内许多企业造成重大损害；4，即使在正常的贸易中，由于市场的变化，境外商人在到货无利可图的情况下也会在单证中寻找瑕疵，制造借口，拒绝在信用证项下支付货款；5，在托收业务中，有的境外银行和商人借口地区惯例把D/P单据按D/A处理，未执行付款就把货物提走。此类事件一旦发生，受害一方轻而蒙受一定程度的经济损失，重的则使企业遭到灭顶之灾；6，因此

6、作为企业的经营者和从业人员必须熟悉单证的有关法律，重视单证工作，审慎的处理日常业务中的各类单证，才能有效的保护企业的合法权益和经济利益；四、单证工作是企业经营管理水平的集中反映1，单证工作集中在出口业务的运输和结算环节，合同履行的进度检查，信用证的到达、审查、修改和使用，交货时间的衔接，商品质量的检验以及运输、保险、报关的安排；在此过程中，很多经营管理中的问题都会在单证工作中反映出来；2，因此，单证工作不能仅仅看做是单证的缮制和复核，必须围绕单证妥善处理与相关的业务，解决各项矛盾，为单证的顺利结汇铺平道路以保证外汇资

7、金的安全回收；五、出口单证体现企业业务和文化素质，显示企业的品位和形象1，出口单证虽是商务文件，其实也是企业的对外宣传资料。格式优美、行列整齐、文字清晰的单证，能展现企业高品位的业务质量，为企业塑造良好的形象，有利于业务的开展；2，相反，印制粗劣、行距、字距排列杂乱，甚至语句、语法错讹则必然给企业带来负面效应。一、单证“严格符合”要求　　国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”（instrictlycompliancew

8、ith），这项要求主要体现为：　　1.单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。　　2.表面一致。主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款；而如单据不符合