石油企業物資采購管理體制探討

石油企業物資采購管理體制探討

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1、石油企業物資采購管理體制探討提要我國石油企業經過幾十年的發展,在采購方面越來越成熟,但在體制方面還存在一定的問題關鍵詞:石油企業;物資采購;采購體制分類號:F27文獻標識碼:A在現在的企業中,企業的總成本已不再僅僅限於生產過程中的成本和銷售費用,他還涵蓋企業物資采購的成本。在市場經濟條件下,物資采購已不是單純保障物資供應的手段,現在是企業經濟效益不可忽視的新的增長點。但目前在我國的石油企業中,物資采購管理體制方面還存在很多問題一、石油企業采購體制現狀當前我國石油石化企業在物資采購方面工作的總體形勢比較好,但從市場經濟的角度出發,我國石油企業在物資采購體制方面還存在較大的問題(一)在采購上,物資

2、采購管理部門與物資采購中心職能不分,二者職責不明。在石油企業的實際物資采購中,不管是內部職員,還是外部物資供應商,經常將物資采購管理部門與物資采購中心混淆,甚至有時候出現兩個部門之間相互代行二者的職能。這造成瞭采購工作的不便。在實際中,物資采購管理部門主要是統一歸口管理,而物資采購中心是物資采購的具體執行部門。如果不將二者職責分明,出現過錯時,兩部門相互推讓,導致采購延遲石油企業物資采購管理體制探討提要我國石油企業經過幾十年的發展,在采購方面越來越成熟,但在體制方面還存在一定的問題關鍵詞:石油企業;物資采購;采購體制分類號:F27文獻標識碼:A在現在的企業中,企業的總成本已不再僅僅限於生產過程

3、中的成本和銷售費用,他還涵蓋企業物資采購的成本。在市場經濟條件下,物資采購已不是單純保障物資供應的手段,現在是企業經濟效益不可忽視的新的增長點。但目前在我國的石油企業中,物資采購管理體制方面還存在很多問題一、石油企業采購體制現狀當前我國石油石化企業在物資采購方面工作的總體形勢比較好,但從市場經濟的角度出發,我國石油企業在物資采購體制方面還存在較大的問題(一)在采購上,物資采購管理部門與物資采購中心職能不分,二者職責不明。在石油企業的實際物資采購中,不管是內部職員,還是外部物資供應商,經常將物資采購管理部門與物資采購中心混淆,甚至有時候出現兩個部門之間相互代行二者的職能。這造成瞭采購工作的不便。

4、在實際中,物資采購管理部門主要是統一歸口管理,而物資采購中心是物資采購的具體執行部門。如果不將二者職責分明,出現過錯時,兩部門相互推讓,導致采購延遲(二)總部與地區在采購管理體制上實行“一刀切”。總部不管各地區公司的具體情況,為在采購上獲取較大優勢,根據主觀判斷實施采購。在許多國企中,總部在執行采購計劃時總是以一種命令的姿態,要求下屬部門必須按預先制定好的采購計劃去執行,卻又沒考慮到下屬部門的實際情況,石油企業也一樣。總部在制定采購計劃時,隻是將各地區公司的需求種類和數量簡單的總和,然後就開始制定采購計劃,沒有將各地區公司現狀和實情結合(三)企業將采購權下放給各內部用料單位,出現內部多頭分散采

5、購的現象。石油企業為瞭將自己的采購體制搞活,將采購權限下放給各內部用料單位。這使得各層次和部門自成體系,在采購上自作主張,不與其他部門聯系;使得所采購的物資不能形成相應的批量,使企業失去瞭規模效應和整體優勢(四)采購部門繁多,采購人員冗雜。據統計,中國石油天然氣公司目前共有20多傢物資采購企業,200多個二級供應站,在上海、廣州、鄭州等地還有10個物資供應公司,職工達2萬多人。工作量嚴重不足、人員大量富餘和生產能力過剩,采購單位長期存在經營性虧損二、現行體制中的問題(一)物資采購歸口管理不明確。物資采購的歸口管理不夠完善是石油企業采購管理中一個十分突出的問題。企業為瞭改革搞活,又把采購權下放給

6、各內部用料單位,於是就出現瞭企業內部多頭分散自由采購的現象。這樣,就造成采購效益低、成本高,同時由於采購人員缺乏必要的約束機制,使得采購決策不規范,缺乏必要的透明度,內部監督很難到位(二)物資采購渠道分散、方式落後、行為不規范。在物資采購方式上,現階段我國石油石化企業仍多沿用訂貨會、買賣談判等傳統方式,非常註重供應商之間價格的比較,而國際上流行的招標采購所占比例不高,電子商務網上采購也僅僅處於初級階段。在招投標過程中還存在諸多由於招投標意識不強、人員業務素質低下、地方保護主義等引起的不規范行為(三)缺少具有敬業精神的專業物資采購人員。隨著計劃經濟時代行政壓力的消失,企業的物資采購工作中由於人為

7、因素引發的問題日益增多。缺少有責任心的專業物資采購人員已經成為目前我國大多數石油石化企業的通病。有不少企業領導認為,企業物資采購就是“商品買賣”,是單純的“購銷行為”。於是,就出現瞭各種各樣的由於物資采購人員面對復雜的市場茫然無措、對物資質量的鑒別和價格的把握能力低下或是根本就不盡心把關而造成的問題(四)采購物資質次、價高,儲備量大,嚴重影響經濟效益。由於落後的儲備觀念和盲目采購、重復采購等原因,

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