秘书写作指导:建议书的基本要求与秘书写作指导:演讲稿的开头和结尾汇编

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1、秘书写作指导:建议书的基本要求与秘书写作指导:演讲稿的开头和结尾汇编秘书写作指导:建议书的基本要求含义和作用建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导,集体或他人陈述出自己的看法,提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体,有时也叫意见书。建议书和倡议书不同。倡议书中虽然有所建议,但它一般是面对群众,带有一定的号召性,具有广泛的群众性;建议书主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张,希望组织或上级采纳。建议书是群众向领导提出自己主张的重要手段,是沟通党群、于群、上下级关系的重要渠道。写法建议书的形式是多种多样的,没有固定的统一的

2、格式。一般说来,建议书由以下几个部分组成:lo标题。标题可写“建议书”或“建议”,也可以不写。2o称谓。称谓是建议书的开头,顶格写上接受建议书一方的名称。格式与一般书信相同。3。正文。建议的原因或建议的出发点。写清这一点便于接受建议的一方联系实际情况,考虑建议的可行性和价值如何;建议的具体事项。根据内容多少决定是否分条列出。内容要具体,以便接受者考虑是否采纳,只要表达出自己的愿望就行。4。结尾。结语写上表示敬意或称颂语的话。署名和日期写上提建议人或单位名称。日期写在署名下面一行。注意事项要认真负责,要从实际出发,实事求是。写建议要

3、根据具体问题、实际需要和可能条件。如果想当然,不着边际地去想,这样建议就无价值。要有分寸。不说过头话,不提过高要求,不要用过激言词。内容要具体、实在。不要说空话、套话。语言要精炼。切忌拖泥带水,废话连篇,东拉西拉,不得要领。秘书写作指导:演讲稿的开头和结尾;不同类型、不同内容的演讲稿,其结构方式也各不相同,但结构的基本形态都是由开头、主体、结尾三部分构成。各部分的具体要求如下:1.开头要先声夺人,富有吸引力演讲稿的开头,也叫开场白,它犹如戏剧开头的“镇(来自:・)场”,在全篇中占据重要的地位。开头的方式主要有如下几种:开门见山,亮

4、出主旨。这种开头不绕弯子,直奔主题,开宗明义地提出自己的观点。如1941年李卜克内西《在德国国会上反对军事拨款的声明》开头就说:“我投票反对这项提案,理由如下:”。叙述事实,交代背景开头向听众报告一些新发生的事实,比较容易引起人们的注意,吸引听众倾听。如1941年7月3日斯大林《广播演说》的开头:“希特勒德国从6月22日向我们祖国发动的背信弃义的军事进攻,正在继续着。虽然红军进行了英勇的抵抗,虽然敌人的精锐师团和他们的精锐空军部队已被击溃,被埋葬在战场上,但是敌人又从前线调来了生力军,继续向前闯进。我们的祖国面临着严重的危险。”提

5、出问题,发人深思通过提问,引导听众思考一个问题,并由此造成一个悬念,引起听众欲知答案的期待。如曲啸的《人生•理想•追求》就是这样开头的:“一个人应该怎样对待自己青春的时光呢?我想在这里同大家谈谈我的情况引用警句,引出下文引用内涵深刻、发人深省的警句,引出下面的内容来。如一个大学生的演讲稿,标题叫《我的思考与奋起》,开头就很精彩:“一个人如果一辈子都不曾混乱过,那么他从来就没有思考过。”开头的方法还有一些,不再一一列举。总之无论采用什么形式的开头,都要做到先声夺人,富于吸引力。2.主体部分要层层展开,步步推向高潮演讲稿的主体,要层层

6、展开,步步推向高潮。所谓高潮,即演讲中最精彩、最激动人心的段落。在主体部分的行文上,要在理论上一步步说服听众,在内容上一步步吸引听众,在感情上一步步感染听众。要精心安排结构层次,层层深入,环环相扣,水到渠成地推向高潮。主体部分展开的方式有以下三种:并列式。并列式就是围绕演讲稿的中心论点,从不同角度、不同侧面进行表现,其结构形态呈放射状四面展开,宛若车轮之轴与其辐条。而每一侧面都直接面向中心论点,证明中心论点。递进式。即从表面、浅层入手,采取步步深入、层层推进的方法,最终揭示深刻的主题,犹如层层剥笋。用这种方法来安排演讲稿的结构层次

7、,能使事物得到由表及里的深入阐述和证明。并列递进结合式。这种结构,或是在并列中包含递进,或是在递进中包含并列。一些纵横擀阖、气势雄伟的演讲稿常采用这种方式。12

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