煤炭企业信息化应用现状研究及对策探究

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1、煤炭企业信息化应用现状研究及对策探究一、煤炭行业人力资源管理现状与特点分析第一，决策者的观念误区。不少煤炭企业决策者最关心的莫过于煤炭企业利润，而人力资源信息化的投入往往是长期效应，其效益短期内无法体现，很多煤炭企业的高层决策人员未看到加强人力资源管理信息化对提高员工绩效及煤炭企业的竞争力的意义，因此不愿意在人力资源信息化上增加投入，一定程度上阻碍了煤炭企业的人力资源信息化。第二，从业人员的素质低下。人力资源管理信息化建设需要相应的专业人才，不少煤炭企业缺乏熟练掌握人力资源软件的从业人员，这直接导致了煤炭企业开展人力资源管理信息化的进程缓慢。此外，煤炭企业在刚开始推进人力

2、资源管理信息化时，从业人员要改变原有工作习惯和方式，需要学习和适应机环境，造成部分使用者心理上的抗拒。第三，选择人力资源信息化系统急于求成心理。很多煤炭企业在在进行人力资源管理信息化的过程中都存在一步到位的一种心理，希望功能越多越好，力争一步做到位，加长其使用期，以免以后重复开发。但此心理脱离了煤炭企业的人力资源管理的现实需求，既加大投资成本、延长实施周期，也增加了未来升级换代的成本。煤炭企业在选择人力资源信息化系统时，应选择贴合自身实际的人力资源信息化系统。第四，人力资源基础管理工作薄弱。基础工作作为人力资源管理信息化重要内容，将直接关系到人力资源管理信息化的成败。很多

3、企业管理粗放，缺乏一套稳定的人事基础管理体系，比如说考勤、薪资等。由于基础管理不到位，使得煤炭企业人力资源信息化运作的基础平台缺乏。二、针对上述人力资源信息化存在的问题，笔者提出以下几点应对策略第一，煤炭企业领导层要转变观念。通过人力资源信息化，能有效实现煤炭企业人力资源管理上的飞跃。人力资源管理信息化成功实施往往取决于煤炭企业高层对人力资源管理工作的高度重视。因此，煤炭企业的高层要转变经营观念，逐步加大对人力资源信息化的投入力度。第二，多种方式引进和培养信息化的管理人才。煤炭企业中人力资源管理信息化的基础是具有机专业知识的人力资源管理人员，因此，人力资源主管必须从战略的

4、高度，充分认识相关人才引进培养的重要性，要加强对信息化人才的培养和储备工作，把培养、吸引和用好人才作为煤炭企业一项重大的战略任务切实抓好，形成一个相对完善的复合型信息化人才的选拔任用、激励约束机制，以适应组织人力资源管理的发展方向。第三，根据煤炭企业实际情况合理选择人力资源管理信息系统。煤炭企业必须对自身人力资源管理所处的阶段有清楚的认识，盲目追求大而全的信息系统很可能导致煤炭企业现有的管理模式和业务流程无法适应新的系统。因此应该循序渐进、分布实施，建立基础数据库，为人力资源管理信息化系统应用奠定深厚的基础，使得数据达到共享。第四，做好人力资源的系统维护工作。人力资源中的

5、每项数据都关系到每个人的人事档案信息，为了确保数据的保密性和安全性，系统必须有严格的权限控制，系统管理员可根据业务性质分配权限，各授权用户只能在授权范围内对每个字段或每个模块进行数据录入、查询及修改。严格的权限控制确保了系统的安全可靠运行。三、煤炭企业人力资源管理信息化建设中应注意以下几个方面的问题首先，要面向流程。对人力资源部门实施信息化是通过利用先进的管理思想，对其业务流程中的不协调和人才浪费之处进行改造，利用先进的管理思想改进企业人力资源管理,降低内部的交易成本和管理成本，进行流程重组，降低企业与外部合作伙伴之间的信息传递成本，从而提高企业的整体效益，增加赢利。其次

6、，要以人为本。这要求将理解人、尊重人、充分发挥人的主动性和积极性置于核心地位。企业信息化归根结底就是人才的信息化。因此，在实施信息化过程中更要体现出“以人为本”的思想。抽象到系统的架构，具体在系统的操作平台，都要体现出人力资源部门的特性，让使用者能够更快速地上手操作；再次要精准高效。信息化的实施就是要提供精确高效的数据以及信息资源，用以提高员工的工作效率和企业的运作效率。人力资源的数据化是信息化实施的基本步骤。而精确高效的数据资源则是提高管理者决策能力的保障；最后要全面创新。创新体现在两方面：一是实施信息化的创新,也就是信息系统建设技术、方法的创新;二是通过信息化，更有利

7、于人力资源得到充分开发、利用，是开发和利用人力资源的方式、方法的创新。如果人力资源管理的信息化实现了这两方面的创新,那么它的实施就是成功的。当今迅猛发展和全球经济一体化的大背景下，信息化已经成为煤炭企业发展的必经之路和煤炭企业生存的必然状态。煤炭企业必须重视人力资源管理信息化建设，最大限度地发挥出人力资源的潜能。（作者单位：靖远煤业集团煤炭运销公司）