(初稿)基础管理规范年活动实施方案

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1、“基础管理规范年”活动实施方案为进一步夯实企业管理基础,强化企业自身建设,提升企业工作效能,公司决定于2013年在全公司范围内开展“基础管理规范年”活动,方案如下:一、目标要求通过开展“基础管理规范年”活动,使公司基础管理进一步规范,规章制度进一步完善,工作效能进一步提高,队伍素质进一步增强,努力形成管理规范,运转有序的工作格局。二、组织领导为加强对“基础管理规范年”活动工作的领导,公司决定成立“基础管理规范年”活动领导小组,名单如下:组长:副组长:活动领导小组下设在办公司,负责“基础管理规范年”活动的日常事务。三、实施步骤“基础管理规范年”活动时间从2013年4月

2、至2013年12月结束,时间跨度较长,内容丰富,工作量大,影响面广。为确保活动紧紧围绕主题,取得实效,分四个阶段进行:第一阶段:动员部署(2013年4月)本阶段的任务是:宣传动员,查摆问题。1.召开宣传动员大会。按照全员参与、集体互动的原则,在4月初召开“基础管理规范年”活动的动员大会,使全体干部职工理解“基础管理规范年”活动的深刻意义,引导干部职工积极参与、勇于创新、规范行为,促进规范管理的各项具体措施稳步推进。2.开展内部自我检查。公司各部门要从各自工作实际出发,客观实际地查摆存在的问题,明确工作中的热点和难点,有针对性地提出解决问题的措施或建议,为进一步加强内

3、部管理、提高工作效能、全面提升公司管理水平奠定基础。第二阶段:组织实施阶段(2013年4月—2013年10月)本阶段的任务是:全面组织实施各项工作的规范管理,明确工作目标,落实工作责任。主要工作任务部署如下:1.落实岗位责任。要求各科室、各班组将主要工作细化分解,将工作量化到岗位,落实到个人,明确岗位职责,落实岗位责任,避免职责不清、职能交叉的问题,做到人尽其才,人尽其力,使岗位职能更加明确,工作流程更加清晰。2.加强制度建设。加快公司制度体系建设,持续推进制度修订、汇编整理工作,强化落实制度执行监督。要求各科室、各班组梳理和完善本部门的规章制度,拾遗补缺、删繁就简

4、、调整补充,增强制度系统性,提高制度覆盖面,使各项工作有章可循,有据可依;逐步建立和完善规章制度宣贯培训、实施监督、执行考核、违章处罚等机制,加大监督和违规处罚力度,增强各项规章制度执行力,基本杜绝严重违章行为。3.强化流程管理。要求各部门尽快完善各自的业务流程架构,梳理和规范各业务流程,特别是招投标、采购、验收、合同、资金等关键领域的流程。在业务流程逐步建立健全的基础上,注重流程执行力的不断提升,逐步形成“流程有人管、责任有落实、运行有保障、执行有监督、结果有评价”的流程管理工作新局面,使按流程办事成为公司全体员工自觉的工作习惯。4.加强劳动纪律管理。劳动纪律是工

5、作作风的内在要求,加强劳动纪律,目的就是从根本上转变工作作风。要求各科室人员严格按照《人员考勤管理规定》上下班,严格执行请假及审批制度,各部门领导负责监督落实,施工人员的调度和考勤由各班组长负责。各部门领导要身体力行,带头执行劳动纪律管理的各项规定,严格自律,做好表率。5.加强用车管理。建立健全车辆用油、车辆维护保养管理制度,制定节油降耗指标,控制车辆使用成本;公务用车每日出车去向、行驶里程等情况要按照要求认真填写;严肃车辆使用纪律,各科室用车必须严格按照《车辆使用管理规定》执行派车流程,严禁公车私用。6.加强办公环境管理。办公环境直接关系公司对内对外的整体形象,要

6、求各科室根据5S管理要求整理整顿,保持地面干净整洁,办公用品摆放整齐,各类文件存放有序,上班不玩游戏,下班关灯锁门。要求办公室负责制定《办公环境管理规定》,并不定期进行检查。7.加强安全管理。安全是生产第一要务,在公司范围内开展安全大检查,对施工人员是否身穿安全标志服、施工作业面是否树立安全警示标志牌、安全防范措施是否到位、有无持证操作等进行重点检查,及时排除生产、施工过程中的安全隐患;定期开展员工安全生产教育培训,提升员工安全生产责任意识;各科室主管、各班组长作为本部门安全负责人,签定安全责任状,明确安全职责。8.加强队伍建设。以全力打造一支充满活力、堪当重任的人

7、才队伍为目的,开展有针对性的学习教育培训,不断提高干部职工思想和业务素质。坚持举办一季度一次的“技术员培训班”,提高技术员的业务能力;鼓励员工加强学习,参加各类执业考试;各部门领导负责本部员工的学习培训并定期考核,提升业务水平能力。第三阶段:检查督导阶段(2013年11月)。本阶段的任务是:检查执行效果,促进基础管理规范完善。在“基础管理规范年”活动期间,公司“基础管理规范年”活动领导小组要对各部门的活动开展进行指导和督查,检查活动执行情况、开展效果;及时总结并推广在活动中涌现的好经验、好做法;对活动中出现的问题和不足,有针对性地提出意见和建议。 第四阶段:总结

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