山西朔州平鲁区茂华东易煤业有限公司煤炭销售管理办法

《山西朔州平鲁区茂华东易煤业有限公司煤炭销售管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、煤炭销售管理办法第一章总则第一条为加强山西朔州平鲁区茂华东易煤业有限公司（以下简称本矿）煤炭营销管理，进一步规范煤炭营销工作，使本矿煤炭销售管理规范化、程序化、正规化、制度化，特制定本办法。第二条本办法规定了各部门在煤炭销售中的职责、权限和工作要求。内容包括计划管理、合同管理、发运管理、统计结、算管理等。第二章管理内容及要求第三条计划管理一、根据公司对煤炭的销售计划，矿上计划经营科应结合实际情况编制相应的煤炭销售年度计划、月度计划和日计划。二、计划经营科是矿上煤炭销售的专职部门，主要负责煤炭销售计划的实施和调整，煤场根据日计划，组织煤炭装车、计量、统计等工作。第四条合

2、同管理一、矿上根据公司市场营销部签订的书面合同，结合矿上的销售计划，销售科要做好销售合同的登记和管理，建立合同台账。第五条发运管理一、计划经营科根据客户提供的煤炭销售合同和提货单，确认发货时间、单位、煤种、数量、金额。二、计划经营科负责人和财务核对煤款的情况，然后审批称重管理系统中的客户信息，最后组织客户拉煤。三、煤场工作人员要合理安排车辆的运煤路线，空车、重车进出路线要明确分开，要保留足够的安全距离。.四、开票员和司磅员要认真核对客户信息，开出过磅单后要与客户和司机核对票据，如果误差要及时修改，避免客户混淆。五、进入煤厂的驾驶员必须遵守煤场管理制度，不得扰乱煤场的正

3、常管理秩序，否则煤场管理员根据情节轻重做相应惩罚。六、煤场工作人员有弄虚作假，损公肥私的行为，一经发现严肃处理。第六条统计、结算管理一、统计员根据当日的销售情况制作日报表并及时报送相关领导公司。二、统计员要及时和财务、公司核对数据，结合实际销售情况填报销售台账。三、矿上接收到由公司销售部开具的结算单时，根据销售合同和客户的运煤情况，核对结算单数据，确认无误后开具相应的结算单，办理相应的手续并尽快移交到财务。四、对于未履行完合同量的客户，经过客户和公司相关部门的协商，有公司销售部开具相应的单据，然后销售科再办理相应的手续。计量管理办法第一章总则第一条为加强过磅管理，提高

4、过磅效率，保证计量数据的准确及时，合理规范过磅流程，根据《商品煤炭销售计量管理办法》制定本办法。第二章数据录入第二条衡器只允许本单位过磅员使用，外来人员一律禁止使用。第三条司磅员必须在规定职责范围内办理各项业务，不得越权操作。临时离岗必须退出系统，注册密码只限本人使用，严格保密，定期更换。发现泄漏，要立即修改和报告。第四条票据管理员向财务部领取过磅单，将所领取的磅单号码在财务部登记。并妥善保管，防止票据丢失。矿上收到公司开出的结算单之后，煤场应尽快核对数据，履行相应手续，然后交给财务科。第五条司磅员核对销售部出具的发货单，确认无误后方可组织车辆回皮。第六条司磅员录入基

5、本信息时不得出现下列情形：（一）车辆在衡器上没有停稳。（二）车上人员没有全部下车。（三）车号不符。（四）车皮内有杂物。第三章复磅计重第七条装车单上必须注明煤种、单位、车号。第八条装车后装载机司机在装车单上签字，车辆司机过磅时将装车单交给司磅员，司磅员确认后称重，将相关票据交给司机。第九条司磅员每日将当班所有票据统计核对后交本部门统计。第十条司磅员交接班时做好交接记录，并签字。交接记录包括：磅单号、交接时间、交接人等内容。第十一条作废票据严禁私自留存或销毁，全部登记票号收回后交财务部处理。第四章衡器的保养维护第十二条经常保持磅房衡器的清洁，严格按衡器的保养操作手册使用衡

6、器，保证对所使用设备进行日常维护及保养（如遇雷雨天气必须切断电源，以防触电和雷击造成衡器损坏）。第十三条明确衡器管理负责人，健全衡器技术档案，做到衡器计量准确，有检定合格证。要控制好轻、重磅洒水次数。做到基坑内无积煤、积水和杂物。第十四条未经允许不得擅自拆卸、安装和外借。如衡器、微机为人为损坏，按照损坏程度做出相应处理。第十五条严禁在微机上玩游戏和使用来源不明软件和磁盘。第十六条过磅人员在操作过程中发现任何软、硬件出现错误，应立即通知系统管理员，并等待处理，不得使用非正常手段对系统及数据进行非法操作。第十七条严格执行过磅监磅制度。工作前必须按照操作规程和计量规章制度，

7、对所用衡器、仪表进行检查、校对和清零工作，对远程计量硬件产品(主要包括网络设备、控制仪、天线读写器、ID卡读写器)运行指示灯状态进行核对，确认无误后方可进行发煤工作，如遇设备故障，应及时向公司汇报并通知系统维护人员解决问题。磅房内应保持清洁卫生，称重仪表、打印机、地面、墙面、门窗防尘，做到窗明几净。操作台摆放整齐，计量人员能方便准确地观察到车辆上、下衡器。第十八条磅房门口设立“非计量人员不得进入”的标志，并建立领导检查登记簿。煤炭出入库管理办法第一章总则第一条为加强煤炭出入库管理，降低库存，完善和规范煤炭销售管理工作，结合本矿实际情况，特制订本制度。