浅谈库存管理、采购价值与缺货成本之间的关系

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1、浅谈库存管理、采购价值与缺货成本Z间的关系14108110李欣摘要：缺货成本是属于库存成本概念的范畴，它对采购价值的影响也是通过库存成本来体现的。库存管理始终是企业生产经营过程屮不可缺少的重要组成部分，是实现价值链增值的屮重要环节。库存、采购价值以及缺货成本Z间有着紧密的联系。关键词：库存管理采购价值缺货成木一、库存、采购价值.缺货成本定义1、库存库存有狭义和广义两种含义。狭义的观点认为，库存仅仅指的是在仓库小处于暂时停滞状态的物资。广义的观点认为，库存表示用来将来冃的、暂时处于闲置状态的资源。库存的主要作用是能有效地缓解供需矛盾，尽可能地保持生产，甚至

2、还有“奇货可居”的投机功能。庫存的存在是在对人们对未来需求变化的分析上产生的。库存成木指在存仓储在仓库里的货物所需成木，它还包拾订货费、购买费、保管费。库存成木一般由三部分构成：订货成木、库存持有成本、缺货成本。它是物流作业屮的一个主要成分，对于一般企业来说，库存成本占有物流总成本的比例相当人，一般在40%左右。库存管理是为了使总成本最小。2、采购价值采购的价值是由总购置成木决定的。总购置成木是企业购置原料和服务所支付的实际总价，包括安装费用、税费、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。采购价值的贡献主要体现在供应商的选择，产品质量的保证，价格合

3、同的谈判，交货管理，供应商管理等领域，它是以俏售计划为鲫导，以各种技术为支持，围绕计划、供应商选择、产品质量、材料成本、原材料的交付来计划、合作、控制，提高原材料的质量水平，降低材料成本，提高供应商的服务水平和减少企业运营资木需求等来为企业创造价值，提高金业的盈利服务。采购价值链是指与采购过程有关的所有活动的总和，它可以充分说明策略性的购买仔供应链组织中扮演的关键角色，它是组织成本控制和获利色主要原因，用图表示如下：拟定采购评估并选取得原材策略/择供应商/料/制定年度定义需求计划/管理与供应商的关(1)制定年度计划：主要指组织制定整体目标及未來在

4、采购上的相关细节。⑵定义需求：根据组织内部在未來的生产程序或其他相关企业活动所需的原料或组件等定义出所需的原物料清单。⑶拟定采购策略：组织依本身的能力来衡量是否由自己来开发生产所需的原料或向外寻找供货商。⑷评估并选择供货商：在决定向外采购原物料时，组织需在多个符合要求的供货商间选择欲望合作的对象。⑸取得原料：组织在此阶段的重点是如何降低交易时的成木。⑹管理与供应商的关系：对供应链内的厂商而言，与供货•商的关系式一种资产,并不仅仅是交易而已，除了采购原物料之外，厂商与供货商之间还有技术及知识上的共享。3、缺货成本缺货成本是指企业在生产经营活动中，由于货物未

5、能保证正常供给量而给企业带來的损失成本。缺货成本是衡量采购价值和销售服务水平的一项重要指标，但是要明确地计算缺货成本却是一项非常困难的工作。在缺货成本中包括由于发货量而产生的额外的、较高的货运费用，以及由于降低客户满意度造成的损失等因素。客户对欠交订单的不满可能使企业承受I•分昂贵的代价。因此需要在缺货损失与库存费用之间权衡得失，做出合理的库存决策。二、采购价值、库存管理与缺货成本的关系从市场竞争的角度看，企业要想获得利润，实现价值增值，必须使自己的总成本低于顾客所要求的价格，成本的控制尤为重要，采购、库存是发生成本较大的领域，其中采购价值、库存管理与缺

6、货成本有着紧密的联系。采购价值通过合理化的采购保证了安全生产，不会因缺少库存而屮断，减少缺货成木，另一方面为了减少库存成木必须合理优化库存，因此缺货成木与库存成木之间就存在了矛盾，我们称之为背反效应，但缺货成木与库存成木之间不是完全的替代关系，两者的和存在一个可以达到的最小值。如图：订货数于是，企业必须通过库存管理区寻找两者的均衡点，合理化的采购的价值就是为了实现这个均衡点。企业耍想提高采购价值，降低缺货成本，实现利润最大化，必须进行有效的库存管理策略，-•种行Z有效的方法便是供应商库存管理。供应商管理库存(vendormanagedinventory,

7、VMI)一-种战略贸易伙伴之间的合作性策略，它以系统的、集成的管理思想进行库存管理，使供应链系统能够同步优化运营。与传统的零售商管理库存模式不同，它是一供应链各环节企业都能达到最低成木为口的的。在这种库存控制策略下，由供应商上游企业代理下游企业管理库存，一方面可以实现终端销售信息拉动上下游信息的共享，使供应商在零售商的协助下更有效地制定计划，从而减少需求信息的扭曲，减少“牛鞭效应”，提高企业竞争力；另一方面，在一个合作框架协议下，由供应商拥有并管理库存，通过对供应链上下游成员金业的库存管理职能进行集成来提高服务水平、降低供应链库存成本，提高供应链竞争力。

8、对于分销商而言，供应商管理库存有以下实施价值：(1)缓解了需求放大效应所产生的供