浅谈管理信息系统的开发

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1、浅谈管理信息系统的开发浅谈管理信息系统的开发摘要:管理信息系统(ManagementInformationSystems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着MIS是软件工程的产物。通过MIS实现信息增值

2、,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策。MIS是发展变化的,MIS有生命周期。关键词:信息;系统MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行MIS的开发。因此,为适应MIS的开发需求,企业管理工作必须逐步完善以下工作:管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程;管理业务的标准化,各部门都有相应的作业规范;报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。1管理信息是重要的资源对企业来说,人、物资、能源、资金、信

3、息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效.、几血O2管理信息是决策的基础决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出止确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成

4、决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。3管理信息是实施管理控制的依据在管理控制中,以信息来控制整个的牛产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈來不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。4管理信息是联系组织内外的纽带企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通各部门的联系,使整个企业能够协调地T作就要依靠信息。所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。企业管理信息系统的开发4.1开

5、发原则创新原则,体现先进性。计算机技术的发展十分迅速,要及时了解新技术,使用新技术,使冃标系统较原系统有质的飞跃。整体原则,体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的'闭环'系统。目标系统应当是这个"闭环'系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同吋实现,但必须完整的设计系统的各个方面。不断发展原则,体现超前性。为了提高使用率,有效的发挥MIS的作用,应当注意技术的发展和环境的变化。MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。经济原则,体现实用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量标准。事实上许多失败的MI

6、S止是由于盲冃追求高新技术而忽视了其实用性。盲目追求完善的MIS而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质。4.2开发方式MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发儿种形式。一般來说根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。4.3开发策略不可行的开发方法:组织结构法,机械的按照现有组织机构划分系统,不考虑MIS的开发原则。数据库法,开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。想象系统发,开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。可行的开发方法:自上而下(Top_Down),从企业管理的整体进行

7、设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。自下而上(Bottom_Up),设计系统的构件,采用搭积木的方式组成整个系统,缺点在于忽视系统部件的有机联系。两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型,进而从逻辑模型求得最优的物理模型。逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设计模式体现了自上而下、自下而上结合的设计思想。4.4开发方法完整实用的文档资料是成功MIS的标致。科学的开发过程从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。每一个阶段都应有文档资料,并冃在

8、开发过程中不断完善和充实。目前使用的开发方法有以下两种:⑴瀑布模型(生命周期方法学)。结构分析、结构设计,结构程序设计(简称SA-SD-SP方法)用瀑布模型來模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在纶命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依

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