浅谈对管理职能的认识欧玉萍

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1、浅谈对管理职能的认识管理是人们进行的一项实践活动,是人们的一项实际工作,一种行动。人们发现在不同的管理者的管理工作屮,管理者往往采用程序具有某些类似、内容具有某些共性的管理行为,比如计划、组织、控制等,人们对这些管理行为加以系统性归纳,逐渐形成了“管理职能”这一被普遍认同的概念。所谓管理职能,是管理过程中各项行为的内容的概括,是人们对管理T作应有的-•般过程和基木内容所作的理论概括。管理职能间的关系是相互间有内在逻辑关系,它在实际中不可能完全分割开来,而是相互融合在--起的。一、管理职能的基本内容一般分为计划职能、组织职能、领导职能、控制职能。

2、(-)、计划职能是对未来活动进行的一种预先的谋划.1、计划职能的涵义广义的计划职能是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的全过程;狭义的计划职能是指管理者事先对未来应釆取的行动所作的谋划和安排。2、计划职能的地位一方面是指计划职能在时间顺序上是处于计划一组织一领导一控制四人管理职能的始发或第一职能位置上的;另一方面是指计划职能对整个管理活动过程及其结果所施加的影响具有首要意义。3、计划职能的重要性(1)计划是实施管理活动的依据;(2)计划可以增强管理的预见性,规避风险,减少损失;(3)计划有利于在明确的目标下统一员工思想行动;(4)计划

3、有利于合理配置资源,提高效率,取得最佳经济效益。(二)、组织职能为实现组织H标,对每个组织成员规定在工作中形成的合理的分工协作关系.在管理学中,组织的涵义可以从静态与动态两个方面来理解。从静态方面看,指组织结构,B

4、J:反映人、蚯、任务以及它们之间的特定关系的网络。这一网络可以把分工的范围、程度、相互之间的协调配合关系、各口的任务和职责等用部门和层次的方式确定下来,成为组织的框架体系。烽火猎聘认为从动态方面看,指维持与变革组织结构,以完成组织fl标的过程。通过组织机构的建立与变革,将生产经营活动的各个要素、各个环节,从时间上、空间上科学地组织起

5、来,使每个成员都能接受领导、协调行动,从而产生新的、大于个人和小集体功能简单加总的整体职能。而这次角色扮演屮,体现出来的组织职能不够完善,纪律不够严谨,并且同学们缺乏一定的积极性。1、冃标任务原则。金业组织设计的根本冃的,就是为了实现企业的战略任务和经营目标。组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点。2、责权利和结合的原则。责任、权力、利益三者Z间是不可分割的,而必须是协调的、平衡的和统一的。权力是责任的基础,有了权力才可能负起责任;责任是权力的约束,有了责任,权力拥有者在运用权力时就必须考虑可能产生的后果,不致于滥用权力;利益的大小决

6、定了管理者是否愿意担负责任以及接受权力的程度,利益大责任小的事情谁都愿意去做,相反,利益小责任大的事情人们很难愿意去做,其积极性也会受到影响。3、分工协作原则及精干高效原则。组织任务目标的完成,离不开组织内部的专业化分T和协作,因为现代企业的管理,工作量大、专业性强,分别设置不同的专业部门,有利于提高管理工作的效率。在合理分工的基础上,各专业部门乂必须加强协作和配合,才能保证各项专业管理工作的顺利开展,以达到组织的整体冃标。(三)、领导职能管理者利用组织所赋予的权力去指挥影响和激励组织成员为实现组织口标而努力工作的过程。领导是在一定的社会组织或

7、群体内,为实现组织预定目标,领导者运用其法定权力和自身影响力影响被领导者的行为,并将其导向组织tl标的过程。领导具有下述特征:1、领导是一种活动过程这种活动不是领导者个人的孤立行为,而是包含着领导者、被领导者、作用对象和客观环境等多种因素。2、领导的基本职责是为一定的社会组织或团体确立目标、制定战略、进行决策、编制规划和组织实施等。3、领导的主要职能是率领、引导、组织、指挥、协调、控制其下属人员为实现预定目标而共同奋斗。4、领导的本质是妥善处理好齐种人际关系,形成以主要领导者为核心的,团结一致为实现预定口标而共同奋斗的一股合力。5、领导的工作绩

8、效不是只由领导者个人,而是由被领导者的群体活动的成效如何而表现出來的。企业领导的作用主要表现在以下方面:①制定并落实组织冃标。②指导组织设计并从事人员配备。③保证组织维系和正常运行。④领导职能是其他管理职能的集屮体现。这次实训项H让我体会最深的就是领导这一职能,在这Z前,老师有充分的准备,让我们分好小组,才使得这次活动有了突出的结果。(%1)、控制职能保证组织各部门各环节能按预定要求运作而实现组织忖标的一项管理工作活动.控制职能是与计划职能紧密相关的,它包括制定各种控制标准;检查工作是否按计划进行,是否符合既定的标准;若工作发生偏差要及时发出信

9、号。1、控制职能的实行条件(1)、有明确的执行标准,如数量、定额、指标、规章制度、政策等;(2)、及时获得发生偏差的信息,如报表、简报、原始记录、口头

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