浅谈城市建设档案管理存在的问题及对策

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1、浅谈城市建设档案管理存在的问题及对策摘要：城市建设档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识档案管理工作的重要性，加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源，管好用好档案，对资源开发起着重要作用。关键词：档案管理、问题、对策中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：Abstract:urbanconstruct!onfilemanagementisapolicy,confidentiality,professionalstrongwork,managementde

2、partmentsatvariouslevelshavetounderstandfullytheimportanceoffilemanagement,strengtheningthemanagementofarchives,intimetostudyandsolvefilemanagementproblemsinthe,inthehuman,materialandfinancialresourcesandtosupport;Atthesametime,thefileisanimportantcarrierofinformation,isthemaininformationsource,p

3、roperlyfileforresourcedevelopmentplaysanimportantrole.Keywords:filemanagement,problemsandcountermeasures城市建设档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识档案管理工作的重要性，加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源，管好用好档案,对资源开发起着重要作用。现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、

4、高效运行的有效保证。一、档案管理工作中存在的问题1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在…些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，已无法适应现在的管理需求。2、管理力量簿弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且人多数档案人员身兼数职，对档案工

5、作精力投入不足，H常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次，一些归档的材料还不够真实和准确。3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，冇的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。二、档案管理工作的对策1、提高档案管理人员素质。耍注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作,注意対他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档

6、案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一,规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制

7、度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原冇重要部分应该予以保留；二是档案的内涵