浅论项目经理的项目沟通艺术

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1、浅论项目经理的项目沟通艺术摘要：当今社会正处于高速发展阶段，市场经济在社会屮的竞争越来越激烈，然而我国的建筑工程项日行业在现今社会中面临机遇和挑战并存的局面，想在激烈的市场中获得更多的机遇和赢得最终腔利，最有效的方法是全面提高市场竞争力，那么在建筑工程项目更好提升市场竞争力的最好证明便是有效的提高工程项冃管理。项目经理应具备多方面的才能，他衬托整个项目起着重要作用。一个项目经理素质水平的高低•对于施工项日管理的成功起着决定性作用。项目经理是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带，处在上下各方的核心地位。项H管理说到底是人的管理与协调，是负责沟通、协商解决各种孑盾、

2、冲突、纠纷的关键人物，需要及时解释和传递项目的相关信息，以协调解决问题。木文通过分析在项日管理各阶段项目经理与相关方进行良好沟通的重要性，论述了项目的成功离不开项目经理良好的沟通，并提出了为保证沟通的有效性应采取的方法。关键词：项目沟通、项冃经理、项冃管理、有效沟通屮图分类号：K826.16文献标识码：A文章编号：一、前言概述项目沟通是工程项目中信息的交换和传递。有效的项目沟通，可以确保接受和传递的项目信息能够止确理解与被理解。而项目经理在项目沟通中扮演一个核心角色，强的沟通能力是一个优秀项日经理必须具备的素质。有的专家曾经毫不夸张地认为，在有的项目中，项目

3、经理的时间有90%要花在沟通上。而项H经理是项日管理的核心力量，是项目管理成败的关键，在新的激烈竞争多变的环境下，学习和运用领导艺术，建立高效的项目I才I队，实现对项目的可控，才能在实际工作中提高执行力，带领项目团队为勤业和社会创造更大的价值，从而实现项目经理个人价值的最大化。项目经理在项目管理中应具备多方面作用，他是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带，处在上下各方的核心地位。是负责沟通、协商解决各种孑盾、冲突、纠纷的关键人物，需要及时解释和传递项目的相关信息，以协调解决问题。项目需要有效的沟通，以确保在恰当的时间、以恰当的成本、恰当的方式使恰当的人员获得恰当

4、的信息。沟通的重要性体现在以下四点：一是决策和计划的基础；二是组织和控制管理过程的依据和手段;三是建立和改善人际关系必不可少的条件；四是成功领导的重要手段。二、项目沟通总体框架沟通是建立项目组内部外部的桥梁，沟通管理是基于项目组织架构Z上的，项目沟通的总体框架实际上解决的是项目组织架构中的各个实体的联系以及信息传达的问题。以一个实际的项目为例，在项目操作过程屮，一般项目都是需要多部门协调，特别是在矩阵式组织架构的公司中，一个项目经理往往需要面对多个利害干系人；同时该项目需要利用第三方公司的资源,因此还需要引入第三方项目团队。每一条连接线都可以看作一个双向沟通

5、的渠道，可见项日经理需耍面対来自四个方向的沟通。首先需要与本公司的利害干系人的沟通，每个利害干系人面有不同的资源池，项目经理在项目实施过程中可能需要与各个部门的利害干系人沟通，协调相关资源，也就是利害干系人管理。其次，项目也有可能引入第三方公司，与第三方公司的沟通也是确保项目顺利实施的关键耍素之一。第三，项目过程中要随时与客户接口人沟通，也就是需求沟通，确保项目目标没有偏离客户需求。第四，项目组内部的沟通也非常重要，项目经理需要向项目组成员传达信息，而项H组成员需要接受信息并反馈，从而减少整个信息传递的过程中的误差。三、项目沟通的对象与时机项目管理的过程包括

6、•项目启动、项目计划、项目实施、项目验收、项目收尾等阶段，在各个阶段都需要有项目经理围绕项目的进度、成本、质量等要素与客户、项目组成员、供应商、上层管理者及其他相关项H经理等进行沟通、协调和控制。要达到冇效的沟通冇很多要点和原则需要掌握,尽早沟通、主动沟通就是其中的两个原则，实践证明它们非常关键。尤其项目经理在与项目各相关方Z间持续、有效的沟通，是促成项目成功的诸多因素中最重要的一项因素。1、与客户的沟通客户是项目成果的使用者。因此，在项目的全过程屮都应与其决策层、业务部门保持及时有效的沟通，以便获得他们的支持、参与和推动，特别是项目的启动期间更为重要。良好

7、的沟通能使双方对于项目目标、范围达成共识，保证项目健康的进行。如果项目初期就没有得到客户的支持和认同，很难想象该项目能成功。为了达到获得支持的目的，沟通必须做到以下几点：首先，培养客户对项目的价值与战略重要性的认同感。形成双向交流,以保持信息的i致性，增强项目进度的透明度，并确保双方了解项目的进展。其次，必须通过良好的沟通就客户的需求达成一致，否则会给项目带來无穷的隐患，甚至会使项目前功尽弃。再次，还要与客户在管理思想、管理理念上要达成一致，争取客户的理解和支持。2、与项目组成员的沟通项目组成员是项目实施的主力军，他们对项目的认识、对项目的投入状态，以及团队

8、成员间的和谐程度，都会对项目成功造成不容忽视的影响。