浅论水利年鉴创新与年鉴信息化发展趋势

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1、浅论水利年鉴创新与年鉴信息化发展趋势浅论水利年鉴创新与年鉴信息化发展趋势摘要本文从作者多年从事宁夏水利年鉴编纂工作的实际出发，对进一步做好《年鉴》创新工作，推进年鉴信息化发展进行了思考。关键词年鉴创新年鉴信息化发展趋势中图分类号：TV426文献标识码：A《宁夏水利年鉴》于2009年创刊，已连续出版5卷。年鉴客观记录了宁夏水利行业的新发展、新经验和重大事件、活动成果等重要资料，图文并茂的展示了宁夏水利事业取得的成就，是社会各界了解宁夏水利的窗口之一。《宁夏水利年鉴》为记录宁夏水利事业发展作出了积极贡献。《宁夏水利年鉴》本身也是一本工具书，除了具备一般年鉴所包含的年

2、度性、连续性、资料性和工具性的基本属性，还具有科学性和系统性的特点。一、水利年鉴的特点及重耍性《宁夏水利年鉴》集中反映了宁夏水利工作的发展脉络，其中既有历史，又有现状；既记载了上一年度水利工作中的新经验，也记载水利工作中存在的问题，为全区制定水利政策、水利发展战略、水利发展规划和对水利工作进行科学管理提供了重要的参考依据。年鉴的编纂工作是一项庞大复杂的系统工程，归纳起来具有五个方而特点。一是“全”，编目完备，内容齐全，信息面广，大事不漏，小事不凑。二是“新”，内容新颖，有强烈的时代感和年度感，令人耳目一新。三是“精”，选材于新变化、新发展，文字简明扼要，以事实说

3、话,图表补充，精雕细刻。以是“特”，突出行业特点，反映时代特色。五是“鉴”，如实反映取得的成绩和缺点、经验和教训，以期借鉴。二、年鉴编纂中的一些问题1、“存史、资政、教化”的“官书”意识和史志意识深植在年鉴的编纂工作中，使得年鉴传播信息的功能特色没明显体现出来，这样容易造成框架刻板，设置趋同化，内容单调，信息容量小，甚至岀现千鉴一面的现象。2、2009年前出版的水利年鉴一直以“官书”形式出版发行，限量内部发行为主，少量社会交流或出售；年鉴编纂人员仅有两人，普遍存在人员紧张、经费紧张、编纂出版吋间滞后的状况，严重消弱年鉴服务现实的功能。3、水利年鉴作为信息的重要载

4、体和传播媒介，已成为水利文化建设不可缺少的重要组成部分。年鉴编纂的对象不仅是政府官员，还有广大群众，在信息吋代，读者需要全方位最新的信息，年鉴只有为广大群众提供信息的有效供给，才能得到广大群众的喜爱，才能更好地发挥宣传宁夏水利的窗口作用。三、年鉴创新的应对措施(-)更新年鉴编纂理念，加强理论研究。为了适应社会发展，年鉴应以提供信息为主O更新年鉴编纂理念,在指导思想上树立市场经济意识，变官书意识为大众意识，让社会和市场通过年鉴了解水利行业的改革和发展成就；变史册意识为服务意识，让年鉴为全区水利各单位的生产、管理、发展服务。在年鉴编纂工作中，既要做好史料的集存，更要

5、注重信息的传播。要在年鉴的编纂中提供全面系统的信息和资料，增加水利行业的影响力，使年鉴直接为全区水利改革和发展“说话”，让年鉴作为宁夏水利在社会中展示自身形象的窗口，进而使得年鉴资源得到最大限度地利用，最大可能发挥其服务现实的功能。(二)创新框架设计，注重功能发挥。框架是年鉴的基石，稳定的框架是年鉴质量的保证，也是年鉴成熟的表现。框架决定着年鉴的逻辑结构，也是年鉴组稿的纲领，年鉴框架要客观、准确地反映全区水利发展的面貌，在保证信息资料翔实、丰富的基础上，每卷的都需要根据水利形势的新发展、新变化，对框架作出适当的调整和创新，使Z尽可能科学合理、层次分明，凸现行业特

6、色、年度特色。框架设计在规范中求创新。《宁夏水利年鉴》要创新，首选是把增加年鉴的有效信息容量作为主攻方向，适度挖掘、拓展深层次资料。编辑人员在拟定框架时要与时俱进，及时反映有重大影响的新情况、新事物。框架设计要科学、合理，具有个性化和时代感。比如说，《宁夏水利年鉴》2011卷在2010卷的基础上，将“政策法规”和“重要文件”两个类目合并为“法规文献”类目，将“领导讲话”“专文”两个类目合并为“专载”类目。在框架结构的栏目上增加特色专栏，将一年内发生的大事、特事用“专栏”记录下來，以加大年鉴信息的装载容量，充分发挥年鉴信息窗口的传播功能。如《宁夏水利年鉴》2011

7、卷和2012卷增加“水文化建设”栏目，专题记录了宁夏水利博览馆筹建等工作。实践证明，这样的调整既符合规范乂能与时俱进。（三）加强编纂形式的创新。1、注重数字和图表。数字和图表是最直观、最清楚的表现方式，有一些问题，用文字表达，不容易说清楚，用数字图表就一目了然，并节省了篇幅，运用图表使有限空间增大信息含量。利用统计图來表现统计资料不仅可以对统计资料作具体、明确的表达，易为广大群众所理解，便于领导掌握本单位的工作情况；而且由于统计图的表现生动活泼、醒目动人，具有强烈的说服力和巨大的鼓动作用。2、精选卷首彩页及串文图片。由于照片的视觉效果，不仅能直观反映单位的生产经

8、营、文化生活及重大事件，