《北京信息化年鉴》编写规范

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1、附件2《北京信息化年鉴》编写规范（2017卷）一、立目要求（一）内容时限：2016年度1月1日至12月31日内发生的史实与重要事件。（二）全书采用文章体与条目体两种体例方式，以条目体为主，共分三个层次，如信息产业为一级目，电子信息制造业为二级目，具体条目为第三层次。（三）全书设综述概述两个综合性条目，一级目下设综述，二级目下设概述。（四）记述要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概述，一般不出现综合性条目。（五）内容要求：应收录完整的有价值的年度信息资料。注意内容的完整性，包括六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。（六）供稿范围：本系统各单位与相关委办局。不收录本单

2、位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。跨年度工作，需保持内容的连续性。（一）数据要求：以统计局公布的数据为准。无统计局数据的，以本系统本单位统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。统计数据时间一般为每年的1月至12月。二、标题要求（一）条目标题字数一般不超过18字。标题一般不出现人名。（二）标题文字力争简洁、明确，不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，能用主谓词组做标题的即可简化为主谓词组。标题中间不用标点符号。要题文相符、注意不要出现大标题小内容或小标题大内容的条目。（三）会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称

3、。科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。三、条目撰写（一）文体。本年鉴采用记述文体，语言不抒情、不议论、不评价，不使用虚词浮语，大话空话套话，以及新闻报道和宣传性语言。叙述直陈其事，不用文言、方言及引文；避免使用生僻性词汇。不使用将、计划、预计等预测或展望性词汇；非常用简称，在首次使用时应加括号具体说明。（二）内容。真实、准确、客观。切记把握好综述、概况、条目三者的关系，不允许重复。领导人的临时讲话与礼仪性活动如无新意可不记。与港、澳、台的交往内容不记入对外交流、对外贸易与外事工作。（一）字数。综述一般不超过1500字，概述不超过1000字，条目不超过500字。四、书写格式（一）条目标

4、题与概述顶格书写，加方括号（[]），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。（二）综述和概述可分段书写，条目一般不分段。（三）条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章作者名署标题下。文章与条目可署作者实名亦可署撰稿单位名。（四）各栏目条目按时间顺序编排。五、时间表示（一）当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2007年不要写成07年。（二）公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年

5、代、2004年1月16日等。农历年月日一律用汉字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。（三）时间、国际标准单位等起讫用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通线路的起讫用连接号“——”（占二字格）表示，如“上海——南京”等。（一）当年数据与上年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。六、数字表示（一）数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。（二）小数点后一般保留两位有效数字。（三）整数一至十，一般用汉字，如“一个人”、“三条意见”

6、等。超过十用阿拉伯数字。（四）相邻两个数字连用表示概数时，用汉字表示，中间不用顿号，如四五个月不写成四、五个月。（五）约数使用汉字表示。如：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一。（六）超过4位数的数字不使用分隔号。超过万位、亿位时，可用xx万、xx亿的形式表示，如100万、45.67万、5576.47亿。七、名称表述（一）正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。（一）正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士除外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。如“市长某某某”、“市委副书记某某某

7、”等。在一级目下，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去。（二）关于港澳台与华侨的人物称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼排列。（三）会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。中共北京市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。（四）外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华