浅析内部会计控制在电子商务中的应用

浅析内部会计控制在电子商务中的应用

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1、浅析内部会计控制在电子商务中的应用浅析内部会计控制在电子商务中的应用摘耍:随着电子商务的快速发展,企业电子商务化已经成为一个重要的发展趋势,这就对企业的内部会计控制提出了更高的要求。本文根据现有的研究资料,详细论述了企业应该如何适应电子商务快速发展的耍求,将内部会计控制用于电子商务当中,以取得更好的内部控制效果。关键词:内部会计控制;电子商务;风险管理中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)03-00-01随着电子商务的兴起,企业内部会计信息系统建立和运行更为复杂,在企业内部会

2、计控制体系当中既耍实现会计电算化对电子交易进行内部控制,同时还要根据电子商务会计系统本身的特点,针对企业的内部网与外部环境之间的联系,设立网络系统安全控制、信息系统使用权限控制等等,以适应电子商务快速发展的要求。一、加强企业内部网的会计控制在企业内部网的会计控制上关键是控制企业内部信息使用者与高层信息使用者对信息访问的权限,保证信息传输和存储过程屮的安全性与可靠性。在内部会计控制中应该注意以下几点:1・会计信息的安全控制在内部网的会计控制上应该首先保证会计信息的安全性,在这里主要是指会计信息与数据在产生、传递、

3、接收、存储、处理过程中不出现遗漏、非法窃取、篡改和伪造等行为。要想达到这一目的。第一,企业应该进一步完善内部网络管理制度,通过教育、管理、纪律等措施严格约束内部网当中接触会计信息的人,防止他们舞弊与犯罪行为威胁到会计信息。第二,企业要利用电子商务的权威认证中心,利用动态数字签名技术确保电子化原始凭证的可靠性和真是想,保证数据产生、来源和传输的过程中不会被人为的篡改或破坏。第三,企业的会计管理部门要加强对内部各部分及分公司会计数据网络操作行为的监督力度,对访问会计信息的访问者进行动态跟踪,严格限制会计信息的删除、

4、修改等操作权限,通过严格监控用户的操作行为判断是否为非法入侵,以有效的保证会计信息的安全。2.会计信息的保密控制网络环境下会计性的保密性是内部会计控制的重要内容,也是保证会计信息安全性的重要措施。一般来说在网络条件下控制会计信息保密性最有效的手段就是对会计信息进行分类和加密,根据用户的身份、权限授予他们不同的访问和管理的权限,既能够满足他们职权范围内的会计信息的使用需求,乂可以有效的防止会计信息泄密出现。同吋电了商务发展过程中,企业可以利用有效的算法编码技术对用户或会计信息进行加密处理,这就如同给会计信息加上了

5、道安全锁,不论是访问、管理或处理信息,都需要完整的密码授权,经过密码解密之后变成可读的加密形式才能使用,这就有效的避免了外部人员侵入内部管理系统之后恶意攻击者的访问,有效的保证了会计信息的保密性。二、重视企业内部网与外部环境之间的控制在企业电子商务条件下,针对企业会计信息系统破坏性行为不限于企业内部,实际上更多的来自企业的外部环境,这就要去在内部会计控制当中做好企业内部网与外部环境之间的控制,保证内外部会计信息安全畅通。具体來说应该注意以下儿点:1.物理控制措施物理控制措施主要是为了保证会计信息的安全性、共享性

6、和处理的及吋性和保密性等多方面的要求,要想做好物理控制企业应该在网络建设上针对网络系统的结构与硬件设施进行严格的控制。尤其是要注意会计信息系统的机构设计,也就是在设计的过程中就应该考虑到会计信息的安全性、保密性和会计信息使用者的多样性,严格控制财务管理部门的网络接入并能进行实吋控制与报警,一旦有外源性接入设备系统能够口动非法入侵,并自动断网防止共享信息泄露。同时在系统结构设计上还应该满足可靠性、扩展性和对环境变化的适应性,在硬件选择上也要尽量选择比较稳定、可靠的、保密性较高月•能够加密网络设备。1.会计信息的存

7、取控制存取控制是内部网络与外部环境控制的关键,在会计信息存取控制上主要应该注意两点:第一,重视防火墙控制,在内部局域网上必须安装防火墙,包括电脑自身带的防火墙及区域网防火墙,这样就在内部网络与外部网络z间设置了一个有效的防护过滤装置,既能保证内部网络的信息的畅通,乂能有效的阻止外部未经授权的用户进入会计信息系统,避免不合法的会计数据流出企业内部,达到保证会计信息安全性和保密性的目的。笫二,加装用户识别设备,企业可以在主机上加装访问控制设备,在用户一端安装与访问控制设备同步的登陆密码器,这种情况只有访问控制设备确

8、定的口令经由密码登陆器才能访问会计信息系统,密码登陆器产生随机密码,这样就有效的避免了用户密码泄露导致会计信息的安全性和保密性受到影响。总之,随着电了商务的快速发展,对企业内部会计控制也提出了新的要求,企业在内部会计控制上要以会计信息的安全性和保密性为核心,构建起完整的网络控制体系,以避免会计信息网络泄露对企业发展的不利影响。参考文献:[1]刘承焕.电子商务环境下的会计信息问题研究[J

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