档案管理技术创新探析

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1、档案管理技术创新探析摘要：做好档案管理信息化的工作是时代的客观需要。理清档案管理的内容，直面档案管理信息化过程中的问题，积极采取措施解决，就为档案信息管理信息化的发展奠定了坚实的基础。本文首先说明档案管理技术创新的必要性，然后分析我国档案管理工作的现状，最后详细阐述档案管理技术创新的要点。关键词：档案管理；创新；电子档案；中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1674-3520(2015)-01-00-01一、档案管理技术创新的必要性在信息全球化的当今社会，档案管理技术的创新是适应时代发展的必然耍求。在面对这个开放性社会时，发展市场经济就必须发展

2、档案管理工作的创新。档案管理技术创新有利于从根本上做好档案管理工作，促进各机构做好本职工作。档案记录有各机构的第一手原始资料，记录着其发展历史与进程。做好档案管理是衡量一个机构管理水平的重要标准，是促进各机构工作质量和工作效率的必要条件。档案管理技术的创新冇利于各部门从木质上解决档案管理问题的关键。档案管理技术创新有利于管理人员观念的转变。我国现阶段不重视电子档案很大程度上是因为电子档案机制本身存在一定的问题。改革档案管理技术，完善电子档案归档、存储，建立电子档案管理机制，使相关管理人员从事实上看到电子档案的优点。凭借这些，改变相关管理人员的档案管理观

3、念亦不是难题。档案管理人员观念的革新对档案管理申业的进一步发展具有重要意义。二、我国档案管理工作的现状我国档案管理工作在信息技术的发展下，取得了一定的成绩，但是与国际档案管理水平相比，还具有一定差距。阻碍档案管理丁作发展的原因很多，其中工作思路的止确性对档案管理工作发展的快慢有着重要的影响，另外，有的管理人员本身素质较低且缺乏创新精神，这也使得档案管理工作的冇效性无法得到发挥。这些问题的解决，需要制泄冇效的工作方案，而工作方案的制定需要有理想的工作思路，这些是我国档案管理部门比较缺乏的，笔者根据这些问题，对档案管理丁作的现状进行了分析，其存在的主要的问

4、题有：(-)档案管理基础设施落后。我国管理工作的基础条件以及设施较为落后，阻碍了档案管理部门的发展。由于资金的缺乏，我国的档案管理部门缺少先进的基础设施，以至于很多管理工作无法有效的开展。档案管理丁作的方案缺乏合理性，管理T作的相关操作缺乏规范性，使档案管理工作的质量无法得到提高。(%1)档案管理人员的素质不高。我国很多档案管理人员由于本身素质不高，而且档案管理部门也没冇对其进行专业技能的培训，使得其缺乏相关的专业知识。档案管理工作对工作人员的素质有一定的要求，其在工作的过程中必须要有认真的态度，而且要有较高的服务意识，这样才能提高档案管理工作的价值。

5、但是我国大部分档案管理人员没有认识到管理工作的重要性，对档案管理的理解存在误区，这些都影响了工作的效率与质量。(%1)档案管理工作缺乏统一的评价指标。想要提高档案管理工作的效率，必须制左出这项工作的评价指标，这也是提高档案管理人员素质与能力的有效手段，而且可以保证这项工作的质量。通过制定档案管理工作的评价指标，可以更好的衡量员工的业绩，衡量的指标主要指的是对于档案工作的完成情况，包括档案的收集数量、开发创新的档案管理技术等一些综合的档案工作衡量指标。三、档案管理技术创新的要点(-)档案管理工作机制的创新。通过相关调查研究得知我国传统的档案管理存在一定的

6、缺陷，局部能力不能很好发挥出来，需要改进、创新。创新可以从工作手段上，也可以从管理思路的创新以及服务类型上创新等。无论是那种创新都要遵循不呆板、不繁琐原则，将创新进行到底。例如在档案工作管理的形式上我们就可以实行分级保管，具体做法是将价值小、保管期限短的档案放到基层。(-)管理思路的创新。管理思路的创新包括：第一确立档案工作的新观念，将档案信息一体化；满足档案信息的需求量；档案的使用周期应该及时更新，与时俱进，储藏适合基层群众阅读的书籍；档案管理向更高、更严的方向发展，做到准确无误；第二树立创新观念。档案工作是•项不容忽视的重耍事业，可以直接反映政治、

7、经济和社会等事业的发展，应树立档案管理的价值观念，不断创新档案管理的思路，同时让员工清晰掌握档案管理工作的流程和管理思路，能够在市场竞争中立足。(三)实现档案管理技术与现代科技的有机结合。我国传统的档案管理技术较为落后，其中整理工作较为繁琐，众多的重复劳动在无形中浪费了社会资源。随着计算机网络的进一步发展，传统档案管理技术中的缺陷更为突出。与传统的档案管理相比，电子档案管理在档案管理工作屮的优势非常明显。在此形势之下必须正视这一现实，全面实现档案管理技术与现代科技的融合。（四）档案管理技术创新。1、电子文件归档方式方面。利用云计算服务以及移动互联网技术

8、进行远程归档。档案员无需下载和安装，只需要在具备WIFI或者移动网络连接的环境下，根据自己的需