标书打印管理规定

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1、标书打印、装订、密封管理规定（试行）济南格林节能开发有限公司投标文件打印、装订、密封按照四个步骤进行操作：一、标书打印前检查标书文件1、阅读招标文件负责打印标书的人员在收到最终版的投标文件后，仔细阅读招标文件，并标出招标文件中的要点：投标人资格条件要求、必要的证明材料、得分要点以及打印密封的相关要求等。标书打印密封要点序号项目要求要求1投标文件的份数_正_副2是否强制性要求投标文件字体、字号3是否强制性要求双面打印4是否强制性要求投标文件每页必须授权代表签字或盖公章5投标一览表是否需要单独密封，单独密封的投标一览表是否有格式、字体、字号要求6是否需要提供电子版投标文

2、件（U盘或者光盘）7是否需要单独密封一套资格证明文件8密封面的格式要求9投标文件副本能否为正本的复印件10正本、副本、投标一览表、电子版、资格文件是否需要单独密封2.确定打印版投标文件(1)检查制作的投标中是否包含“投标人资格条件要求、必要的证明材料、得分要点等”项目内容，并确保各标题下有其对应的证明材料，无漏项，全文无空白页。并对正文进行排版。(2)编制页码，页码位置要底端居中，全文页码必须是连续不间断的。(3)更新目录，确保目录索引中的页码和正文的页码相互对应。(4)制作PDF文档，投标文件无误后，导出成PDF文档。二.标书正本打印打印用PDF版的电子投标文件打

3、印一份投标文件作为正本。注意：A、根据情况选择是否双面打印；B、认真核对目录中的页码是否和正文的页码保持一致，正文页码是否位于底端居中；D、正文中有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象，如有需及时更换。E、如正文中有空白页，需在空白页上注明“此页无正文”字样,并需授权代表签字，加盖公章。2、签字.盖章(1)需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字；(2)需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处；(3)若招标文件有要求每页必须签字、盖章，则投标文件每页必须签字和盖章；3、标书最后审查(1)审查是否有漏签字、漏盖章处，是否有签错名字的地

4、方，需签法人代表名字的地方不能签成授权代表的名字；(2)招标文件要求的文档资料是否有放齐全。三、标书副本及其他打印对于确认无误且签字盖章的投标文件正本，进行复印，按招标文件要求的副本数量进行复印。副本封面加盖公章，盖骑缝章。同时按招标文件要求打印投标一览表、文件袋密封面、密封条等,制作电子版文档。四、标书胶装、密封1•按招标文件要求将正本、副本、投标报价一览表文件、电子版等文件进行单独封装，在文件袋密封面和“于*"时之前不得启封”处等加盖公章。文件袋密封面签授权代表名字。2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。3、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上注意

5、：(1)根据招标文件要求盖章；(2)公章需盖正且清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起(3)若是同时打印多家公司的标书，每家公司标书的签名要有区别，所盖的标书骑缝章、密封单上的公章位置、盖章的个数要有区别，每套标书最后的密封方式要有不同;(4)打印错误的纸质文档应带回公司或酒店作废处理;(5)打印后需及时彻底删除打印店电脑上打印文档，不得将投标文件留存在打印店的电脑上。