档案管理毕业论文档案管理的现代化趋向

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1、XX大学毕业论文档案管理的现代化趋向2014年6月25日档案管理的现代化趋向【关键词】档案虚拟化缩微化数字化信息化网络化档案是社会发展的“记录仪”，是社会信息的“储存库二档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者，必须认清档案管理现代化的趋向，努力学习微机使用、管理知识，以实现档案管理规范化。1、档案管理将实现无纸化、虚拟化随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全

2、、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同吋也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。如呆把全世界的档案信息都并入互联网，从一定意义上说，档案资源可以无限扩大，远至人洋彼岸，近到同城邻里，都口J以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根木上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。2、档案管理将实现缩微化、数字化缩微摄影技术和数码影像技术的应用，为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过

3、计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微晶上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件。实行档案信息数字化后，可通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广，这就从根本上解决了纸质档案给库容带來的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用，对档案管理屮的照片、图片出现的退色、渗化和消褪，能有效地进行技术处理，使原始面貌还原，有利于影像长期保存和准确复制，有利丁计算机查阅照片案卷。图文并茂，声

4、像俱全，这是档案管理发展的必然趋势。3、档案管理将实现信息化、网络化当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界"，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化捉供了客观的条件。目前，从中央到地方，从机关到企业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，冇些部门规定不准接入互联网，冇的英至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安

5、全保密性大大提高。而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，给收文部门和单位建立了信任。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电了文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这己被全世界广泛认同。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。4、档案管理将实现多元化、智能化随着新技术的发展，档案资源的载体已呈现多样化，除传统的纸质、图片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案

6、载体并存必然使档案馆藏多元化，传统的档案管理模式和检索方式己不能适应形势发展的耍求，因此，档案管理设备必须首先实现现代化。计算机技术特别是未来语咅识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所冇的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠休力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为丿力史，使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动屮彻底解脱出来，而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案的门身价值，提高档案工作者的社会地位。5、档案管理将实现社会

7、化、市场化其一，档案资源实行市场化管理，有利于档案“共存共享''的实现。档案资料是社会发展的“记录仪二有着“鉴往知来"、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。实行档案资源市场化管理，能冇效地增强人们保护档案的意识，完善档案共享机制，实现档案的真正价值。其二，档案资源实行市场化管理，有利于档案的开发利用。档案信息资源是反映丿力史的一而“镜子"，其冇效地开发利用，冇助于人们“鉴古知今”。其三，档案资源实行市场化管理，有利于档案事业的健康发展。一方面档案数据库需得到社会的支持，将社会各行各业的档案信息汇拢起