撰写-商务公文写1

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时间:2019-11-27

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1、商务公文写作(课程时间:2天/12小时)课程背景:好的公文可以使企业形象变得更为耀眼而璀璨。公文并不缺少美,而是缺少对美的发现,如何发掘并呈现公文的别样美感?如何在千篇一律的模式化写作中脱颖而出,如何以妙笔牛花赢得上司的赞赏?如何以精准简练的公文上传下达,助推企业日常工作的高效运转?公文,是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障因素,规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度和管理者不可忽视的基本功。有效解决当前企业公文写作中文种误用、词不达意、格式欠规范、文理不通顺等问题,才能促进

2、金业内部规范管理再上新台阶。然而,文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范口常工作中的公文写作己经成为许多企业的当务之急。如可才能更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力?课程目标:>了解商务公文写作的基础知识>止确规范选用商务公文文种>掌握商务公文的法定格式>熟练准确地撰写常'用商务公文>纠正并改进日常公文差错课程特色:1.更多结合实际案例,深入浅出将公文的规范要求和写作技巧等方而进行生动演绎,从而使学员达到了解公文的规范化和标准化,系统学握公文写

3、作的知识和方法技能的kl的。2.讲授文种全血,包括最常用的十种商务公文和计划、总结、新闻稿、制度、合同、简报等事务性文书3.实操性极强,课程结束后,学员即能撰写各种规范的文书。1.无偿后续服务,课程结束后,学员町将日常工作中的文章通过电邮发给我们,讲师将作IB针对性的修改和个性化点评。2.除文书写作外,将结合具体案例对行文规则、行文方向、公文格式、公文处理、特定用语等理论性知识进行讲授,为规范的文书写作打卜-扎实的基础。授课方法:讲授、启发互动式教学、游戏、小组讨论、角色演练、案例分析课程大纲:—、商务公文的完美诠释二、商务公文美学的呈现1.发掘并呈现公文的别样美感2

4、.“金字塔写作思维”导图3.独特“红与黑”——色彩Z美4.助推执行——语言逻辑的魅力5.锻造商务公文的六脉神剑6.挖掘商务公文的垠大效能7.“各就各位”的商务公文文种探案例分享:没有下文的“报告”三、商务公文的行文方向1.上行文、下行文、平行文辖域内的具体文种2.确定公文文种的三步要诀※案例分享:“自降身份”还是“目中无人”O实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种四、商务公文的行文规则1.案例分享:新来的职员到底出了什么错?2.案例分享:一份“添乱”的公文五、让格式规范成为一种常态注:精选当前企业日常公文案例,国内首位最为全面清晰的讲授1.纸张2.排版

5、规格与印刷装订3.公文要索标识规则:眉首、主体、版记的18项要索格式的规范呈现技术独家放送:商务公文的特定版式一一命令、断及会议纪耍O实操训练:模拟工作情境,公文格式排版六、商务公文的"细胞"——语言1.商务公文常用特定用语2.模态词语与古词语的适当运用3.怎样正确使用专业术语、熟语等词语4.八种经典句式的运用>案例分寧:细节决定成败,细节事关企业形象>实操训练:避免行文中的病句与歧义句七、握住妙笔生花1.提高商务文书的情感指数2.调整语言的密度强调重点3.运用事例和引用的窍门实操训练:范文赏析与常见弊病纠正八、凸显上层决策的权威1.决定的种类细分:部署性决定奖惩性决

6、定变更性决定2.三种决定的规范写法及经典模板探案例分享:口相矛盾的决定九、广而告之的便利1.通告的种类细分:规定性通告和告知性通告2.两种通告的规范写法及经典模板探案例分享:如此通告“通告”的是谁?十、公文中的轻骑兵1.通知的种类细分:批转、转发型通知、事项型通知、任免通知、发布型通知1.四种通知的规范写法及经典模板2.5W1H方法在商务文书写作中的作川探案例分享:YY公司关于参加集体对外重大活动时着装的通知十一、宣传教育的有力载体1.通报的种类细分:表彰通报、批评通报、情况通报2.三种通报的规范写法及经典模板>案例分享:该用奖惩性决定还是表彰通报?>小组讨论:通告、

7、通报及通知的共性及差异性十二、及时汇报”知照上级1.报告的种类细分:工作报告、情况报告、答复报告2.三种报告的规范写法及经典模板3.在工作报告中凸现可信度探案例分享:内容残缺的工作报告小组讨论:请示与报告的共性及差异性十三、反馈下属,有理有据1.批复的种类细分:解答型批复、肯定型批复、否定型批复2.三种批复的规范写法及经典模板3.起首部分行文的特殊性探案例分享:如此批复为何招致下级不满?十四、客观建议的如实表达1.意见的种类细分:建议型意见、指导型意见、参考型意见2.三种意见的规范写法及经典模板3.适应场合,语气的灵活转换探案例分享:发错对彖的意见十

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