新时期下网络会计探究及展望

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1、新时期下网络会计探究及展望摘要:会计作为一个随着环境因素的变化而不断演变的人造经济系统,必然会随着会计环境的变化而发展,网络会计是会计发展到网络时代的必然产物,是会计发展的大方向,但同时会计理论与实务也面临着许多新的问题,文章就此进行了简单研究。关键词:网络会计全球信息处理网络化己成为历史发展的必然趋势,单机工作系统的不足日趋明显,为了适应环境变化,网络会计应运而生,弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。目前已形成了以企业内部网(Intranet)、关联企业网(Extranet)和国际互连网络(Internet)为基础的新型电算化会计信息系统--网络会计信息系统。

2、—、网络会计的概念所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。二、网络会计的特点及优点随着信息高速公路的建成,网络经济时代已经到来,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,

3、实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化,更好地利用网络带来的优势,网络会计也随之诞生。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是Intranet,它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以下特点及优点:数据传递网络化实现了会计信息的实时跟踪;加快了会计信息处理速度;会计信息披露更全面;会计业务的分部式处理更加实用;会计核算的范围更广而

4、方式更多样化;会计信息的获取更具针对性;会计与企业其他信息处理的综合性提高;会计系统由原来的封闭式变向开放式;会计监督进一步加强;管理结构的扁平化。三、目前我国网络会计存在的问题及对策方法(-)目前我国网络会计存在的问题网络系统使企业在利用Internet网查询各种信息、寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易,给我们带来各种便利的同时,也将自己暴露于风险之中。存在的问题主要体现在:会计信息的真实性与可靠性受到了冲击;计算机硬件及网络系统的安全性受到了影响;对会计软件开发及会计软件运行环境提出了新的要求;会计档案面临保存失效的风险;网络会计人员素质相对较底;部分会计从业人员对网络会

5、计的不适应性。(二)对相关问题的对策分析及解决方法为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据的质量和安全,应以网络技术为基础,结合会计需要,从以下几方面入手,确保网络会计信息系统数据的真实、完整和安全,为筹资、投资、运营等管理决策提供依据。K加强网络系统的安全管理。安全问题是网络会计发展中面临的首要问题。必须要有一个安全、可靠的通信网络,保证会计信息安全迅速地传递。对此,可以采取的措施有:第一,健全内部控制制度。包括计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录

6、户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可以自动识别有效的终端入口,当出现非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。第二,提高网络系统的安全防范能力,对病毒的预防可以采取防火墙技术,将病毒及非法访问者阻挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。第三,及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最根本最有效的手段,它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。2、加强对数据输入及处理的控制。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库,如果内控制

7、度不严密,一日有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中,会直接影响会计信息的准确性。因此把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性及完整性十分重要。在输入系统前,数据要经过检验,输入工作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校验,以保证合法性与真实性。3、提高会计核算软件的通用性和实用性。可以对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享缺点,同时也可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能以顺应网络会计的需要。4、妥善保管会

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