探析网络环境下的档案管理工作

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1、探析网络环境下的档案管理工作摘要：网络技术渗透到各行各业之后，档案信息管理也实现了网络化，进一步扩人了档案信息的应用范围，提高了档案信息的利用率。现代计算机网络通信技术，使网络技术的优越性得以更充分的发挥。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案侍息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化，达到资源共亨档案管理的环境随着时代的发展在不断的改变，当前的社会大环境下，网络足其主耍特地电脑，网络环境下的档案管理丁作是其发展的必然方向。本文就网络环境下的档案管理工作进行了探讨和分析。关键词：网络环境2档案管理；必要性；实施

2、措施网络技术为我们的生活带来了很大的改变，网络技术被各行业都广泛应用，而且对于这些行业的工作模式和服务模式产生了极大的影响。档案信息服务在网络环境下需要有很多的注意点，做好网络环境下的档案管理工作是対社会大众负责，是满足社会大众的需求，因此势在必行，但是英屮的诸多问题还冇待于解决。1网络化档案管理的必耍性1.1档案管理进入网络化的时代是档案事业和科技发展的结合。信息技术应用如此广泛，随着档案的数量与口俱增，网络环境下的档案管理工作也变得更加的重要起来，电子文件的收集、整理和利用已经不能够使用传统的档案管理方式来进行，档案管理在网络化的环境下，需耍遵循信息服务木位的思想。1.2

3、网络化环境下的档案管理是为了工作效率的提高。各企业单位的不断发展，档案资料的内容、形式和数量都是儿何数的增长，因此传统的档案收集和整理不能够带来多大的效率提升，而网络化的档案管理则可以改变这一现状，电子档案实现了自动收集和整理工作，而这部分工作占据了传统档案管理的大部分时间，说明网络化的档案管理能够极大的提升档案工作的效率。2网络环境下的档案管理优点2.1提升了工作效率和改变了工作手段网络档案的产生、传输和整理、利用都是需要和网络來作为枢纽，通过网络来将个档案产生单位进行联接，因此数字化的档案管理具有更加高效的特点，可以不被时间和空间的限制所束缚。档案管理网络化对于传统档案管

4、理工作来说具有较人的改善，过去单纯的手工劳作效率低下，而使用网络档案管理，工作模式出现了转变，提升了管理效率和管理质量，而且，档案管理人员不需要再进行过多的体力劳动，因此可以解放双手。2.2给企业和单位带来更多的机遇计算机网络最大的特点就是快速，这对于档案信息资源的时效性来说非常的重要，企业或单位在进行市场竞争的时候，往往是因为信息资源的获取速度不同，而居于不同的竞争地位，说明，信息获取速度能够为企业或单位的创新、发展、生存带來较大的影响，网络环境下的档案管理能够充分的利用好网络的快速这一特点，让信息的时效性更好，为企业的发展和创新提供基础力量。2.3为企业提供了更为先进的硬

5、件技术平台网络环境使企业的竞争方式和手段的转变成为可能。同时，基于网络外部性的网络环境乂使得企业必然转变竞争方式，以求得在激烈环境中生存与发展。企业顺应信息的网络化已成必然趋势，具体表现在以下几个方面：信息的普遍性和分布性，有用的信息到处可见，知识的流淌与外溢效应愈加显著，关键是如何正确地判断和应用；技术进步日益加速，新技术产生越来越快，大大增加了企业间的相互依赖性；技术更具有的可获取性,技术的交流渠道多样化，只有不断地创新、合作，才能保持优势；全球经济一体化，国内市场成为全球市场的一部分，中国企业也可以利用全球市场；受环境和资源限制，增强资源的有效利用，扩大可利用资源的來源

6、，从资源依赖型向知识依赖型转移成为迫在眉睫的问题；日益增加的服务期望，个性化的产品与个性化的服务不断增长的要求，扩大了企业与客户关系的内涵；计算机网络技术的快速发展，网络通信系统具有高度的开放性、可靠性和可缩放性；网络服务系统具有以不同服务质量传输不同数据类型的集成服务能力，在其上传输的侍息和数据具有良好的操作性和一致性语义。2.4推动企业经营模式变革首先，网络经济正在改变着每一个企业与外部联系和交往的方式，同时也对企业自身的组织结构和组织形态提出了挑战。知识和信息改变着企业管理的理念，拓宽了企业管理的范围和内容，网络技术必将改变企业管理的环境，创造一种新的共同工作的方式方法

7、。而所有这些都将从根本上影响和改变着未来的企业组织。企业组织结构将趋丁•扁平，企业组织规模将趋向两个极端，企业组织的边界将趋于模糊和虚拟，企业组织的职务设计将趋于团队任务。其次，企业组织利用网络环境，跨越不同企业之间存在的空间障碍，通过企业之间的信息集成、业务过程集成、资源共享，对企业开展异地协同的设计制造、网上营销、供应链管理等提供技术支撑环境和手段。为实现敏捷制造和虚拟企业的运作提供支持,形成具有数字化、柔性化、敏捷化等基本特征的优势互补的协同企业。通过网络环境下企业间信息、过程、资源的集成，实现协