网络环境下加强高校档案管理工作的思考

《网络环境下加强高校档案管理工作的思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、网络环境下加强高校档案管理工作的思考【摘要】本文分析了在网络环境下，高校档案管理应如何应对新形势的各种挑战，尤其是电大在以网络教育为主的开放教育学习中的支持服务思考，并提出了虚实结合、藏用结合、重在服务、强调特色、加强沟通、协作共建的发展思路。　　【关键词】网络环境高校档案管理发展思路　　　　高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。进入新世纪随着学校事业的迅速发展，高校的档案管理工作也进入了一个新的阶段，如何在新时期里搞好档案管理？见得地代的到来给高校档案管理工作者提出了新的要求，高校档案

2、管理工作如何应对新形势的各种挑战，是一个亟待解决的问题。尤其是广播电视大学目前主要从事的是以风行主的开放教育，教师、学生可以很方便地在网上打到所需资料，而与教学、考试等有关的信息，也都分散在各个专业的子网占中。鉴于电大的服务对象主要包括网络环境下的教师和学生两大群体，因此在制定档案管理发展战略时，必须从网络下档案的特点和广播电视大学学习的特点两方面进行，将自身定位与为远程开放教育提供学习支持服务，走有自己特色的发展之路。分析当前高校档案管理工作面临的新形势，提出创新高校档案管理工作的目标，并且就如何加强当前高校档案管理工作进行了探讨。

3、　　　　一、新形势下加强高校档案管理工作的必要性　　　　1.从档案内容拓展的客观要求来看，只有加强档案管理，才能使档案工作与时俱进，提高到新水平。当今时代是信息化时代，随着计算机大量应用于高校管理，产生了大量的数字化文件，数字化档案信息资源与日俱增。与此同时，校园网的开通，网上学校的开办，远程教育的发展，以及入世后高等教育面临的来自国际上的竞争等等。这些既极大地拓展了档案的内容，同时也为档案资料的收集、整理、贮存、使用带来了许多新情况和新问题，客观上要求必须加强高校的档案管理工作。　　2.从目前高校档案工作中突出的薄弱环节来看，只有加

4、强管理，才能使档案工作符合要求，走上规范。档案管理工作的基础和前提，是档案资料的收集和整理。目前高校档案工作中普遍存在的问题是全员档案意识不强。从领导到教职工，对档案资料的收集、整理、建档、保管以及使用的重要性，普遍缺乏认识，在实际工作中不能摆到应有的位置。结果是许多重要的工作，甚至有重大影响的教学科研成果，只依稀地存在于人们的记忆，却找不到或难以找到主要历史资料，有的资料收集权又过繁过多，缺乏整理，没有质量。这些情况，既不符合档案收集的基本要求，也严重影响到档案作用的发挥。只有加强教育，提高干部、教职工的认识，坚决按照档案法规办事，

5、才能使高校的档案管理工作走上规范化的轨道。　　3.从档案工作的目的来看，只有加强档案管理工作，才能更好地发挥档案的功能和作用。档案是历史，但历史可以鉴往，我们重视档案工作，是因为档案可以作为今天和明天的借鉴。档案工作的目的，是为今天服务，为现实服务。但是相当多的高校档案工作者扮演的是保管员的角色，注重档案的管理，不注重服务。由于服务意识不强，计多高校的档案绝大多数被束之高阁，无人问律，档案的价值只体现在保存上，而不是为学校各项工作服务上。在这些同志看来，档案工作做得好不好，主要是看其保存是否完整，而不是看其借阅频率，不看其实际发挥作用

6、的大小。只有加强档案管理工作，特点是加强服务意识，让档案工作主动为教学、科研和学校建设发展服务才能凸显档案的功能和作用。　　　　二、当前加强高校档案管理应努力的目标　　　　一是管理模块化。高校档案管理工作也是一项系统工程，有其独特的管理模式。传统的档案如何管理，电子档案又如何管理，传统的档案如何用现代的信息技术进行管理，都应该将其形成管理模块，有利于提高管理水平和档案利用价值。这种模块化的管理，一方面可以通过档案管理软件的开发来实现，另一方面，则可通过管理机帛、管理方法、管理手段的创新来实现。管理模块化的结果将是档案管理人员在工作中能

7、够较为方便地对档案进行归档、分类、数字化等，这样既能提高档案管理工作的效率，又有利于档案管理的科学化、规范化，查询人员能够较为快速地查找到自己想要索取的档案资料，从而节省查询时间。　　二是档案信息化。也就是加强档案信息化建设。办公自动化的快速发展，政府上网工程的实施，电子文件的产生和归档，信息共享与信息安全等问题，使得档案信息化日趋紧迫。就目前而言，档案信息化就是要加强电子文件和电子档案的管理，研究制定电子文件和电子档案管理规划，制定有关电子文件和电子档案管理办法与标准，加强档案管理软件的优化和推广。要对有高度价值的图像、文本、音像、

8、软件和科学数据等档案资料进行收集，组织规范性加工，并加以高质量的保管，实现知识增值，并提供在广域网上横向跨库的电子存取服务，实现档案管理的电脑化，档案利用的网络化。　　三是人员专业化。新时期的高校档案工作者应该既懂档案学