探析适应新常态的出版印制管理

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1、探析适应新常态的出版印制管理全民阅读已在多次总理政府工作报告屮明确提出，出版行业面临着巨人机遇。面对我国经济发展新常态，出版企业也进入行业发展新常态一一数字出版方兴未艾，传统出版积极应对，呈现岀两者共生共融、互为补充、平衡发展的新常态。出版印制管理作为出版企业供应商管理部门,理应结合行业发展，建立适应新常态的管理机制，才能为编辑、发行保驾护航，出版读者满意的各种读物，实现企业社会效益和经济利益的最大化。在出版新常态下，作为出版物生产管理部门，要从管理和服务上下功夫，做好部门规划，以贯彻落实企业战略为准绳，以低价、高效、高质为H标，以公开透明、制度优先为原则，以为全流程提供优质

2、服务为定位，以制度建设、流程管控为重心和抓手，将工作落到实处。那么，印制生产部门如何才能适应新常态呢？笔者认为可以从4个方面来考虑和落实。再造动态的适应新形势的流程管控体系出版是编辑和发行工作的桥梁和纽带，是整个图书生产的中间环节，更是直接成木形成的关键环节。出版印制工作如果做得好，那它将成为编辑和发行的润滑剂和促进者，否则就成为出版流程屮真正的瓶颈。随着最近儿年印刷技术的快速发展，印刷材料、设备不断更新，读者需求趋于多样化，生产流程需要动态调整才能适应，因此，建立适应新形势的动态的生产流程成为当前迫切的需要。流程要实现管控，必须要做到两点：一是建立适合本社产品、管理特色的流

3、程体系。印制生产流程是编辑出版流程的末端环节，各出版社处理都可能不一致，由于合作印刷企业的不同也会对生产流程产生作用，因此要做好调整，抓住关键点。二是建立适应数字化转型的流程管控体系。现在CTP制版技术和数字印刷的应用，使传统的编辑出版流程变得更加复杂,山于没有了胶片，编辑岀版流程加长了，监控到了末端。比如，为保障质量，同时提高效率，在不减少原三校一核红程序的基础上，可以考虑将数字印刷图书蓝样W核提前，作为核红样，最后退改给工厂印刷。这样不增加编辑和校对工作量，也适应了数字流程的环境。国家提出新常态，实际也是以发展的眼光，以更务实的姿态来调整我们的经济结构等各方面的工作。其实

4、出版也一样，面对快速发展的技术环境和读者需求，出版工作要有全面深化改革的意识，生产流程变革要与时俱进，紧紧I韦I绕企业战略部署，关注各板块主体产品，不断优化工艺和流程，适应出版印刷大格局，确保生产的流畅，保证出版物质量。因此，只有建立动态的适应新形势的生产流程，才能保证生产的流畅和质量。这是出版卬制管理工作的基础和条件。内控管理规范化、精细化、制度化和公开透明化出版印制部门是出版社最大的资金支出部门，也是图书成本控制最为关键的一道工序。出版部门任何一个人的疏忽和不作为，不管是材料采购、工艺选择、工价审核还是印数和物流的管理，时时刻刻都影响着出版社整体效益的实现。作为出版社内控

5、的关键部门，依靠人治不可能见到实效，实现法治才具有可持续性。图书生产流程接口多、隐秘性高、责任复杂，出版部作为市场的甲方，内部控制是生产管理的重点。那么如何做好内控管理？笔者认为，一耍建立制度化、规范化的约束机制，比如实行招投标制度，实施印厂选择、纸张采购、工价审核三公开原则；二要实现重大事项决策权上移，确保集体决策，比如对于重大事项成立专门委员会，公开透明，接受公开制度、广大职工的监督。出版印制部门仅仅作为重大事项的决策参谋者和执行者，不做权力的拥有者，通过精细化管理和制度化建设，实现成本的控制和效益的提升。因此，内控管理一定要实现规范化、精细化、制度化和公开透明化。这是出

6、版印制管理工作的巩固和提升。以专业优势实现编辑和发行前期参与机制出版卬制不能作为“二传手”，而应该发挥它的参谋和协调职能，要紧紧发挥专业优势和工作主动性，当好编辑的参谋者，做好发行和物流的协调者。如今，思想多元化时代提出了出版行业多品种、少印量、快节奏、高质量的需求。按需出版成为我们关注的焦点，按需印刷已经实现。出版印制部门应该依据专业优势做好编辑在生产形式、工艺选择方面的决策参谋，同时应该为发行和物流提供协调，特別是在卬数和库存管理上，通过成本控制和印刷方式、印刷增值服务功能，发挥建议和预判职能。首先，站在编辑立场做专业增值服务。笔者的理解是，服务应该包含两部分：一是服务职

7、能本身，包括态度、方法等；二是最重要的是服务的木质内涵，包括流程保障、质量保障和增值服务。从服务木身考虑，态度上我们以合作的精神，积极主动，热情周到，有礼有节，多站在编辑的角度审视我们的服务。从服务的内容考虑，一要承担起生产职能应有的责任,不能将部门应担的职能推向编辑，不推卸责任，不转移责任；二要采取相应的管理措施，流程既要做好管控，同时也必须提高效率，确保图书的印装质量，不拖整体质量的后腿；三要为编辑减负，提供多种选择，提供数据和资料支持，让编辑专心于策划和内容质量的把关。比如，建立印刷工价测算软件实