探析交通建设项目档案管理

《探析交通建设项目档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、探析交通建设项目档案管理摘要：交通建设项目是保障城市佳通运输体系得以高效发展的基础，近些年我国的经济依然处在发展的关键时期，为保证经济发展的持续性，交通建设项目的数量和规模都是不断上升的趋势，但是因多种因素的影响使得交通建设项目的复杂程度也越来越高，为确保交通建设项目的顺利开展，完善相应的管理工作很有必要，其中档案管理就是一项非常重要的内容，其在项目建设过程管理、运营管理及维修改造等工作中能发挥很大的作用，因而很多管理人员开始重视交通建设项目档案管理，鉴于此，文章以此为基础展开详细的论述关键词：交通建设；档案管理引言档案管理在交通建设项目中

2、具有非常重要的作用，其贯穿在整个交通项目建设的过程中，从项目确立时协议合同，到建设中的报表等，再到各种验收文件等等这些内容基本上可以说都是由档案管理者进行管理的。最重要的是经过交通建设项目档案管理，还能给后期交通建设项目有的养护、改造等提供原始资料，还能对项目建设过程进行统筹规划与监督管理，进而保障项目建设的真实完整性以及系统性，最终能在一定程度上提升项目建设的质量和效率一、交通建设项目档案管理工作性质分析交通建设项目档案管理是按照项目档案组卷规定，全面的整理并归档交通建设项目中所产生的所有文件资料。交通建设项目的档案管理是从项目的立项开始

3、到最后的竣工验收这样的全过程档案管理，通过项目档案管理能了解到项目建设的进度、质量、安全以及成本等内容的有关信息。结合以往的实践研究可知，交通建设项目档案管理的主要功能体现在以下两点：第一，能提供项目建设质量、项目决策以及项目建设考察的依据以及证明，能对有关学术研究起到一些促进作用；第二，能为项目建设、后期维护改造、管理材料提供基础依据二、交通建设项目档案管理的特点第一，专业性强。交通建设项目的档案管理涉及的内容很多，比如会牵扯到工程建设、经济管理以及材料分析等方面的内容，管理员应该对这些专业知识进行有效的整合，然后合理的应用在档案管理中，

4、这同样就体现了对档案管理人员的高专业水平与学习能力要求，档案管理人员要灵活的依据相关专业知识保证交通建设项目档案管理的顺利进行。第二，周期长。通常情况下交通建设项目的建设周期都很长，可以说交通建设项目就是一个庞大的工程，完成项目建设的所有工作需要很长的时间。交通建设项目，比如高速公路工程从考察批复到竣工最少需花费3年时间，而且档案管理是从项目开始就进行的，一直贯穿在项目的始末，因此使得交通建设项目档案管理周期就比其他行业长一些。第三，涉及的单位比较多。交通建设项目的建设过程需要考虑很多的因素和法律法规，涉及政府部门、设计单位、施工单位、监理

5、单位等单位，这些单位的文件资料下发或者传递基本上都是由档案管理人员整理保存的。第四，载体的多样性。在科技发展的带动下，现阶段的交通建设项目档案形式早已不再是“白纸黑字”类型的了，更多的是电子档案、录像照片等，载体的多样性在一定程度上也增加了管理的难度三、交通建设项目档案管理的要点内容1、建设初期管理要点建设初期的档案管理十分重要，直接关系着后期档案管理的正确性。在建设初期，交通建设项目单位应该先报送了档案管理登记表，然后交通建设项目档案管理中心应该结合有关管理流程将管理信息录入系统，同时建档。然后开展档案检查会议，明确项目档案编制依据，同时

6、依据项目建设当地城建档案馆的要求，审核施工、监理合同中有关档案整理的条款、规章制度及档案管理人员的资质，确保审核内容通过后：第一，建立交通建设项目档案管理工作组；第二，及时制定有关竣工文件资料的编制办法；第三，明确档案管理工作的责任制；第四，制定档案管理工作的计划，还有制定相应的奖惩方案。这一阶段的管理难点是竣工文件资料的编制办法。因很多交通建设项目都是政府投资的，代建企业不是建设项目的法人，交通建设的档案最终会流向当地的城建档案馆，所以文件资料的整理要求和归档范围应该同时兼顾交通部门与当地的城建档案馆2、施工阶段的管理要点施工阶段的档案管

7、理是确保项目档案管理不会走“弯路”的基础保证。重点应该进行的是文件资料的同步形成、收集以及整理，建设中还应该结合实际进行检查和培训。在交通建设项目的建设中，档案管理中心应该和建设单位保持有效的沟通，以此优化建设方案，比如在某交通建设项目中，该项目建立了首卷管理制度，然后还将其和项目档案预立卷制度结合起来，进而有效的提升了项目档案同步整理和归档的效率。而且结合检查纪要显示，在项目建设进度达到70%时，符合标准的案卷已高达6000余卷（总案卷数是13672卷），且有关内容还有效的录入到三维数字化信息平台中，通过三维数字化信息平台能清楚的了解关联

8、文件的形成情况，这样就能及时了解项目档案管理进度。这一阶段应该注意的是：质量监督站检查中可能会影响施工用表数量，进而对施工单位和监理单位的文件首卷中文件数量造成一些影响，所以，档