建筑施工企业劳务分包材料管控浅议_(可排版)

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1、建筑施工企业劳务分包材料管控浅议胡学礼寇建刚【摘要】：随着我国山场经济的发育和完善，基于建筑市场季节性用工需求,专业的劳务分包进一步得到发育，因此目前建筑施工企业许多项目采用技术管理模式将劳务进行专业分包。在此模式下，构成工程实体的材料物资由建筑施工企业项目部集中采购供应，劳务分包工队负责制作安装经过对某建筑施工企业工程项口劳务分包队伍领用材料物资管理情况进行实地调研发现，该企业对于劳务分包工队材料物资领用的管理比较粗放，“以购代耗、以领代耗”现象普遍存在。因此研究和规范建筑施工企业劳务分包下卬、乙双方就材料物资供应、使用等事项的管理和账务处理，对提高建筑施工企业项目管理质量，降低项冃成木具

2、有现实指导意义。本文就如何冇效管控建筑施工企业施工项0劳务分包工队材料管理工作做一些实务性探索，意在更好规范建筑施工企业施工项口劳务分包队伍材料领用管理。一、建筑施工企业施工项目劳务分包材料管理主要存在的问题通过对某建筑施工企业卜•屈近十个施工项目的检杳和调研发现，该企业施工项目部对分包工队材料管理中主要存在以下问题：1、劳务分包下甲、乙双方就材料物资供应事项的约定不明确。如仅在劳务分包合同中明确了工程施工所需材料物资由项目部采购供应，未明确供应材料物资的标准和供应工作流程。2、账务处理上不规范，存在“以领代耗、以购代耗”现象。从项目部财务账务处理上看，分包工队领用的材料物资，是一次性进入项

3、目自营工程施工成本。3、施工项口部期末普遍未対原材料进行实物盘点，对分包工队领用的材料物资节余，也未办理“假退库”的账务处理。4、施工项目部材料物资等的领用计划性差，材料定额管理普遍缺失，在计量支付上普遍未对材料进行核销。以上存在的这些问题有的是人为因素造成，有的是材料管理流程缺失和制度不严密等造成的。二、分包工队材料物资领用管理主要存在问题应对措施建筑施工项目部应按照企业内部控制具体规范指引第7、8号建立符合项目部特点的材料物资管理制度和材料物资领用流程。主要需从以卜•几点完善。1、劳务分包合同签订阶段13>.l.在劳务分包合同签订阶段，项口部预决算员（合同计划部）应根据施工图纸、

4、工程技术提供的相关要求，计算出需提供给劳务分包队伍所需供应材料物资的品种规格、型号、材质、数量、、及材料物资消耗标准和计划供应时间节点，交技术部门详细复合签字认可后，纳入合同条款。1.2.明确劳务分包工队申报材料需求计划申核部门及相关部门责任（合同计划部、工程部、物资部），明确劳务分包工队办理领取、收料及使用的相关手续。如劳务分包工队指定专人办理领用手续，并在收料、领用联加盖工队印章等。1.3、明确材料定期核销条款。如按结算周期对劳务分包工队超领、超用的材料物资进行材料物资退库或对劳务分包工队扣款处理。以上事项必需在劳务分包合同材料供应条款中进行明确。2、劳务分包合同实施阶段材料管理2.、1

5、劳务分包工队进场后项目部应根据管理需求及时和劳务分包工队签订材料现场管理任务书，包括材料物资施工现场保管及使用、验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理直至工程竣工余料清退等。2.2、对劳务施工单位材料需求计划管理。劳务分包工队应按所承担任务，于当月25日对下一月度所需材料编制月度使用计划，项口工程技术部门应会同计划部、物资部依据合同条款和工程进度，对劳务分包工队材料物资计划进行审核修订，并报项目经理审批。物资部以此作为釆购计划、发料的依据，每月末按工程进度和材料实际库存进行循环修订。2.3、对劳务分包工队材料物资实际领用管理。项目部对劳务分包工队材料物资消耗应采取限额领料、定额考

6、核、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施，促使其合理使用材料物资，减少材料物资损耗，降低成本。劳务分包工队应指定专人编制材料物资使用计划和办理材料物资领用手续，并由劳务分包工队法人出具委托授权书以便明确经济责任。物资部按审定的月度使用计划发料。超计划领用材料物资，需曲工程技术部门审查、合同计划部门审核，并经项目经理审批同意后，方可办理领用手续。2.4、毎刀末物资部会同财务部应对劳务分包工队已领未使用的材料物资进行实物盘点。编制“劳务分包工队材料物资收支存表”，并由劳务分包施工队签章确认，以便明确经济责任。或对未使用完的材料物办理“假退库”手续。2.5、月末工程结算吋，应根据劳务分包施工队实际完

7、成工程量对计划领用材料物资进行核销。对超领、超用的材料物资进行退库或扣款。对节约的材料物资进行奖励，对现场管理混乱、浪费现象进行处罚。三、劳务分包工队领用材料物资的账务处理通过对某建筑施工企业下属近十个项目的财务检查发现，项0在劳务分包工队领用材料物资的账务处理上普遍存在“以购代耗、以领代耗”不规范现象，具体表现为一是将购买冋来的材料物资直接送到劳务分包工队施工现场，并直接进入工程成本；二是将劳务分包工队领用