我国承包公司对外投标策略和步骤

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1、我国承包公司对外投标策略和步骤—般来说,中国承包公司在参与国际工程的竞争性招标时,主要采取以下步骤:1•获取项目信息;2•投标项目可行性研究;3•选定代理人(或公司);4•申报资格预审;5•研读招标文件;6•现场考察及市场询价;7•复核或计算工程量;8•参加标前会议;9•制订施工组织规划;10•报价方针与报价决策;11.计算单价、汇总标价;12.标价评估、调整标价;13•编制标书、办理投标保函;14•开标;15•评标;16•签订合同、办理履约保函;17•选定实施单位。此外,承包商在投标时还应掌握一些技巧,灵活运用各种策略,为中标创造有利条件。—、获取项目

2、信息项目信息来源渠道多,十分广阔,精心捕捉,唾手可得,主要有:1收集公开资料即收集第二手资料,查阅官方出版的统计资料、政府颁发的条文规定、国家规范学术界发表的研究报告、专业团体的刊物及当地的主要新闻报道等,从中筛选分析该国承包市场动态,此外世界银行年度报告、“ADB月报”、联合国“发展论坛报”、欧佩克组织年会、中东经济文摘等亦经常提供资料,大多数国家年终都公开发表国家年度国民经济和社会发展计划预算执行情况与未来政策,这些都有较高的信息价值。1利用国际社会服务机构国际上的银行、保险、信托、商检,咨询等机构,以及通讯、交通运输部门,他们同政府、企业、商业和社

3、会公众有广泛密切的联系,工程项目情报信息多、灵、快,有关业主资信、投资发展流向、物资材料价格、贷款、货币、汇率变化等了如指掌,只要花点代价,很可能得到自己急需的各专业信息。3设置高效率的情报信息网点管理职位就是信息中心,设置、维持和发挥信息系统作用是有作为的企业要考虑的首要问题,也是经营者的主要职能之一。据说美国有90%以上的企业都通过本企业的市场调研机构预测未来发展的。4发挥公共关系的作用公关不能急功近利,因为它是对外承包工程中一项持久的基础的系统工作。它通过不同层次的交际活动,多方联系,相互传递信息,彼此沟通,以增加支持面。它必须适应不同的对象,因人

4、、因事、因地、因时制宜,以便获取多方面的情报信息,掌握业主及竞争对手更多活的资料,以判定投标策略,战胜竞争对手。这就是通过与不同类型的各种人物交往,包括政府当局中上层人士,非官方的民间朋友等等,进行所谓“走廊交谈”和“面对面”的信息交流。通过代理人了解所在国的一切商情,是理所当然的,应由专人协助充分利用这个条件。对外承包工程公关基本对象:驻在国政府部门、银行部门、税务部门、保险部门、海关部门、设计咨询部门、代理人、材料供应单位、能源供应单位、交通运输部门、航空公司、使用单位、第三国合作者、联合投资单位、国内有关部门、中国驻外机构、竞争对手、业主或总包单位

5、。5派团、组织到有关国家实地考察这通称第一线情报,它可获取一国市场事关全局的情况。国际上通常将政治环境、经济环境、经济立法和对外国资本的政策作为考察的重点。现场是获得非语言系统情报的唯一场所,用这种办法得到的情报信息,很容易成为预测可能性和当机立断的材料。制定投标报价的策略,确定合理的预期利润,需要占有较多的数据,尔后进行定性、定量、定时分析,作出相应的结论。实地考察报告应作为情报信息库资料,具有实用、储存的重要价值。6重视内部资料承包公司历年财务会计报表,驻外机构的经营指标,成本构成与年度决算,各国的调研考察报告以及大量的统计资料等等,内容翔实,准确可

6、靠,完整精炼,有较强的实用性,从中可分析出潜在的该国承包市场近期(半年内)、短期(年内)、中期(3年内)、长期(5年以上)发展的大体趋势。积累和研究这些历史资料还可帮助预测不同情况下,经济效益出现的概率。7依靠驻外使馆和经参处我国同世界上绝大多数国家和地区建立了外交和商贸关系,60〜70年代还对非洲不少国家搞了经援,这为承包工程的开展打下了良好基础。特别是“开放、搞活”政策实行以来,我国同这些政府间签订了数以千计的各种形式的经济合作协议、意向书以及合同。承包商较为注意的国防工程和经援项目等,几乎无一例外都是由政府间高层人物签署协议的。使馆和经参处对所在国

7、总的政治经济形势和政局变动估计较为准确,这些都会为承包工作的开展提供扎实可信的资料和中肯的意见,此点绝不可忽视。5从竞争对手中获得强手相争智者胜,这是古往今来的生意经,这就要了解对方,通过竞标会议,详细记录各竞争者的报价;访问竞争对手,和第三者交谈,借对方炫耀自己的机会,虚心请教,从对方回答中获取对手的点滴情况,达到以己之长击人之短。同时,从不同角度来分析公司的一般情况,了解各承包商的投标背景以及他过去的投标资料,都有助于我们的成功。6充分利用现代通讯设备和信息高速公路,是获得工程项目信息的一种快捷、全面的手段和方式,如国际国内互联网等。二、投标项目可行

8、性研究1技术的可行性任何项目不管合同总价是多少还是经济效益前景如何,摆在承包商面

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