集团公司定置管理规定

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1、集团公司办公室定置管理规定1目的为树立**集团有限公司（以下简称“公司”）良好办公形象，营造文明、整洁、有序、高效的办公环境，实现管理标准化、规范化，特制定本规定。2范围本标准规定了公司办公室定置管理职责、规范以及考核标准。本标准适用于集团公司及子公司机关部室办公室定置管理工作。3职责要求3.1集团公司企业管理部3.1.1负责制订公司办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。3.1.2负责集团公司及子公司办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订及其贯彻落实。3.2子公司生产管理部3.2.1负

2、责制订生产现场的定置管理规范及日常管理。3.2.2负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。4办公区办公室定置管理规范4.1办公区规范4.1.1办公桌：桌面除办公必需品（含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及当天使用的资料）外无其他物品。办公用品要整齐有序放置，每天下班前整理办公桌面，各种物品分类归位。4.1.2电脑、打印机电话:放置合理，连线规整，显示器及主机上禁止放置其它杂物。4.1.3报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放，使用完，统一整理存放于文件夹、资料夹内。4.1.4文件柜：各类文书

3、分类规整，文件柜内的文件、书籍和其他资料应分别放置，排列有序。文件柜顶部不放置任何物品。3.1.5私人物品：妥善保管私人物品，人离开办公室时,不得将手机、钱包等私人贵重物品放在桌面上。其他日常用品整齐放入无玻璃门的柜子中，定期整理。4.1.6地面：保持地面卫生，无纸屑及其他杂物，清扫用具摆放在固定位置。4.1.7墙面、门窗：保持干净整洁无污渍，无杂乱张贴物。4.2办公人员素养标准4.2.1形象规范3.2.1.1保持精神饱满，注意力集中。与人交谈目光平和。举止大方得体。4.2.1.2上班期间，公司员工要注

4、意仪表，着装得体、大方、整洁，符合工作场合和职业身份。公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。4.2.2语言规范3.2.2.1交流语言：用词得当、语言温和，自觉运用礼貌用语，严谨说脏话、忌语。尽量少用生僻的专业术语，以免影响与他人交流效果。4.2.2.2电话用语：语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和，提倡讲普通话。4.2.3行为规范4.2.3.1坚守工作岗位，不得串岗。4.2.3.2禁止在上班时间阅读与本职工作无关的书刊报纸、玩电脑游戏，浏览与工作无关的网页。3.3注意办公室的安静，不得在工作区域

5、内大声喧哗和使用不文明语言及动作。3.4节约用水、用电。离开办公室应关闭电器电源开关。3.5禁止在楼道、电梯、餐厅、会议室等公众场合吸烟，禁止从窗户外扔废纸、垃圾。3.6未经部门主管同意，不索取、打印、复印其他部门资料，不得随意使用其他部门电脑。3.7员工有为公司保密的义务。重要文件、资料要随时存放，保管妥当。未经批准，不得对外界传播或泄漏公司业务、职务机密等重要资料、数据和信息。3.8不随意评论其他部门工作。尊重个人隐私，不在背后议论他人，不打听、不传播。5责任区域划分及监督执行5.1各单位负责本单位

6、所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。5.2集团公司企业管理部、办公室、人力资源部组成检查小组，定期或不定期对各单位办公室定置管理工作进行检查。5.3生产现场办公室所查不合格项，由生产管理部考核并督促整改，办公区所内查不合格项直接交企业管理部，由企业管理部考核督促整改。6检查与考核6.1将每周最后一个工作日定位公司定置管理“自查日”，进行清理整顿。6.2由企业管理部牵头的检查小组将实行不定期验收检查，检查不合格的必须重新定置。6.3整顿后还存在不合格的，将纳入岗位绩效工资考核。办公室定置管理检查表序

7、号检查项目检查标准检查（“否“得满分；“是”得零分）评分得分1办公室无非必需品是否有非需品10文件、资料整齐放置不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱2办公桌非每日必需品不得存放在办公台上办公桌上是否只放置每日最低限度内的用品，是否有零食等其他物品10私人物品应分开、整得摆放一处是否分开摆放整齐3地面除清洁用具外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否标识10地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等是否有垃圾及纸屑等垃圾简内垃圾及时清理是否及时清理无用的物品要及时处理出去是否存在4文件柜

8、应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘10柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放是否整齐，是否分类摆放柜内、外不得摆放非必需品是否有非必需品文件夹上要标识，同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否有标识，是否统一5人员着装正规，整洁干净是否衣冠不整10在办公区（室）任何时候不得穿拖鞋是否穿拖鞋工作态度要良好是否有员工从事与工作无关的事6门、窗等保持门、窗干净、无灰尘是否有污迹、灰尘、蛛网10办公室无人时应关闭门、窗是否随手关闭门、窗窗台上是否有