国际商务参展执行方案企划

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1、目錄一、關於展會二、參展目標3三、參展準備3（一）參展產品（主推產品）3（二）參展POSM4（三）展位設計5（四）參展WBS6四、參展展品統計7五、費用預算附一：參展的注意事宜附二：展會洽談記錄表、關於展會項目內容說明備註展會名稱展會地點報名時間展會時間布展時間：展覽時間：撤展時間：展位號碼展位面積展位型態（3X3標攤）X數量或淨地硬體設備—般3x3標攤配備：1.防焰基本隔間300x300x250cm/HX1式2.不織布地毯X9平方米3.公司名稱PVC割字看板X1式418W投光燈X3盞5.玻璃洽談圓桌Dia.60X75CM/

2、HX1張6.折椅X3張7.接待桌Dia.100X50X75CM/HX1張8.垃圾桶X1個其他設備需另訂。展位費用連繫窗口交通資訊二、參展目標展會的可選擇目標如下1、接觸新客戶；2、提升企業形象；3、與顧客互動；4、促銷現有產品；5、新品發佈；6、獲取競爭對手的情報；7、超越競爭對手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等儼註:依參展目標設定展會的呈現方式。事先需先潦解展會參者的大致情況，磯認是否爲目標市塲或目標客戶群並考量公司自身能投入多少資源。三、參展準備（一）參展產品（主推產品）項次類別品項型號數量銷售價格折

3、扣規範運輸方式備註貌明:1.展會樣品不求多，但求精。需要有亮點或可呈現公司核心産品或技術。2.確認完善商品資料庫，客戶可進步看補充商品其他詳細描述（品名、品號規格、償格等）。（二）參展POSM項次類別品填說明數量備註企業形象參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人展會期間應穿著正式、統一的服裝，搭佩上公司統一或展會提供的名牌。可代表公司專業形象，也是對參觀者的尊巫。平面宣傳宣傳單張1・十六開大小（A4大小）/2.簡單的企業、產品和服務介紹送給主客和展覽中的參觀者平面宣傳直傳畫冊企業簡介1.反映企業的綜合實力和情

4、況2.資訊相對于宣傳單張寬泛3.開本、工藝和裝^•方式等方面需體現出強烈的個性1•適時發送給潛力客戶2.名片可直接裝訂在上平面宣傳直傳海報依展位現塲規劃設計輔助布置會場陳列用品展架/立牌等等使展品展示方法得以賁現的物品輔助布置會場公關贈品1.展場免費分發給觀衆的物品2.帶有公司標誌及網址便利工具1.筆電/計算機/相機/充電器2.膠帶/延長線/文具（筆與筆記本/訂書機）/相關報價資料其他用品1.水/飲料/咖啡/2.簡單茶點或糖果3.桌巾（接待桌用）宣傳資料中內容需有視覺亮點，紙本宣傳資料避免太大、太重、介紹模糊或介紹冗長，可讓

5、目標客群迅速一目了然。注意事填:1.手冊、贈品及樣品儘量不要直接擺放在桌上任參者自動拿走後離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精緻小禮品適時發送給潛力客戶。1.名片可事先訂在宣傳紙本上。(%1)展位設計1、展位設計原則(1)需有主題性，配合展覽主打產品;(2)考慮展位利用率的最大化；(3)考慮人流心理及展位位置流向；(4)符合參觀物件的審美導向；(5)考慮施工難度及成本因素；⑹考慮安全性與便利性。2、展位設計要求(1)展位佈置得非常醒目，以吸引人們的注意力及體現公司形象爲主。多數參觀者來展會的目的是爲了搜樂

6、資訊，因此需在眾多廠商中吸引參觀者的眼球。(2)最新產品應當在展臺上有所體現。展會是發佈新產品的好機3、展位設計(圖示)-依展位規模與位匱做規劃（四）參展WBS項次執行時間工作項目工作提要人員配置備註展前一週人員培訓1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，且的是使展臺人員熱悉展出背景、環境和條件。2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。3、技術訓練。主要訓練展位的接待和推銷技巧。展前一週客戶邀請資訊搜集1.嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展位前參觀並準備一些較獨特的產品作爲禮物蹭予。2•收集客戶和同行

7、業企業的資訊資料，尋找潛在客戶全程行政庶務1.展前報名/現場報到2.展覽期間食宿交通日程安排3.展會後勤工作（P（）SI如期就位）展會前期工作安排向展臺人員佈置展赛工作（包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、以及後續工作等，進行分工），並提出要求和標準，必須使展壹上的每一個人知道並理解此次展出的目的。展會前期核實POSM檢查核對參展的各項內容是否到位，包括展品、產品資料、宣傳資料以及各設備工具等。開展前期布展展期迎賓1.接待經銷商進入展區2.派發活動直傳彩頁展期產品介紹1.派發産品貌明書/公司畫冊2.負責講解產品及展不3.報償

8、/接單展期資訊收集到其他公司或同行業公司展位收集客戶和同行業企業的資訊資料：（1）產品資訊；（2）市塲訊息；（3）第三方資訊；（4）競爭對手資訊。展會結束撤展展會結束會後總結1、總結意向客戶量、成交量以及利澗的賁現情況。2、會後搜集到資訊的跟蹤處理工作。四、參展展品統計項次類別品填說明數量