office办公软件培训与指导课程--马力老师

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1、职业亦公能力训练课程说明本课程针对HR场对办公文档的制作特点和要求，借助Office软件舸使用和训练,提升职业化办公文档的自动化制作水平，实现高效率、高质量和低成本的工作目标。课程针对HR业化办公文档制作的规范要求和行为准!M,提供标准的"工作流程"，并在此流程基關上说明软件助能（即工具）的应用特点和使用方法。引导使用者在办公活动的具休场景、行为观范与軟件助能间建立关联，并在说明人与计算机交流规律的过程中,帮助人们掌握举一反三式的自主学习方法。通过HI练,将使办公文档制作人在行为流程的基眦上养成良好的HR业化工作习惯，逐浙提升个人的职场工作素质。—、观业化办公工作能力与个

2、人基础素质1.职业化办公工作能力的主要标准定义：1IJ!业能力依现于员工对HI!业规范的理解和执行能力。主要包括三方面内容：第一，是否明确自己应该做什么，即“该做什么、不该做什么”。以此确定工作方向。第二，能否明确1U!业规范及工作流程，即’'先做什么、后做什么"。以此明确事务规律。第三，才是掌握如何做，即具怵的工具和操作方法，并在高效、高质的过程中达成目标。然而，在以往的个人（或1i）能力训练中，人们常常将焦目集中于最后一个环节（掌握技巧）。导致軟件功能虽然学会了,但仍然不能有效落实到自己的实际工作中,并持续挖掘并提升解决具休问题的能力。所以，有关HR业能力提升的技能培

3、训，在很大程度上就是要求职业人士，按巩业工作的规范，掌揚一套正确的思维模武，养成一系列良好的行为习惯。2.个人素质的表现及培圳难点我们认为，个人素质及能力的表现主要包括两个方面：—是能否具有正确的思维模武，二是能否具有扎实的行为（或动手）能力。偏重前者，可能导致圾上谈兵；侧重后者，则易产生埋头拉车的后果。所以，素质修炼应当是嗪思维模武培养与行为能力训练的全方位过程。不论提升工作能力,还是增强个人素质,关建在于坚持不懈地进行上述两方面的修炼（需要反复的过程和自我约東）□S-特自，就决定了修炼的过程不可能在一朝一夕之内完成，而是在重复和反刍中升华的。逮恰恰就是素质教育、能力培

4、训的难点。打对素质修炼和能力培养的这一难点，我们提岀了自己的观点：借助工具的使用，降低修炼过程的难度（简化操作），减少有规律II重夏性的操作过程，同时在规范便用工具的过程中锁定（养成）高效的1W业化办公行为习喷。所以,我们的课程将提供一个重复训练的过程。在此ii程中，我们借助工具,帮助学员简化有规律II重复的繁杂操作（效率）、提高操作过程的精度（质量）、养成良好的行为习愤（素质），以此达到提升工作能力和个人素质的目标。针对职业化办公文档制作能力的提升,我们的圳练工具就是0ffice软件。常用Office课程1、借Word提升职业化行文写作与表述能力（6~12h）本课程从行

5、文、耳作的规律出发，重点说明简化规范文稿的制作技巧，在提高效率的前提下改善行文质量（结构清晰、版式规范、操控简单）。具体内容教学阶段主要教学内容按规范流程制作电子文稿•职场行文观范及人与计算机交流的基本方法：规范行文特点和职业化电子文稿的评价标题（“文档结构图”、“样式和格式"窗格），人机交流方法（光标特点及解读、工具按钮狀态与格式对应关系、菜单分布观律），空格使用乱版处理技肝；•输入规则和技巧：鍵盘控制（中英建盘及标点切换、输入法选择、全半角协换），输人技巧（汉字输入技巧、符号输入技巧），文字内容的检查和更改（拼写培法、自动更正、批量替换），简繁转换，中英翻译等；•文字

6、内容编辑：编辑的定义（目的、对象、操作内容等），正确选择操作对象（捕人点、字、词、句、段落等），编辑技肝（菜单法、按钮法、拖竝法、右捷法、快捷鍵法等）；•文槁格式修Wh修饰的定义与编辑的区别，字符格式（规则、技巧）、段落修饰（对齐方式、编进、间距等），框线和背景修饰（段落加框及特殊处理、文字加框、页面加框），顶目符号和编号设置（符号特点、设置技巧和使用限制、顶目编号的特戌、处理技巧和应用冋题、多级符号的使用坏境和设置方法）等；•文稿整排版：纵张设置（奴型、方向、页边距等），页眉和页卿（作用、设置方法）、分栏排版,特殊版式等;•文槁保存和扌JE

7、h保存类型（命名保存、覆盖保

8、存与备份设置、版本保存、定位保存、更名保存、变类型保存、加密保存等），打印（常规，特殊打印设置）。使用模板、样式快速创建规范文稿•样式应用：样式的作用（规范当前文植的各类段落的格式），创建样式的方法（修改法、匹配法、命名法），样式的管理方法（删除样式、通用样式、样式快捷建）、样式的使用方法（点名法、匹配法、弹琴法、夫纲法），用样式与多级符号建立规范文稿的结构，样式的三种扩展应用（纲目结构编辑、目录自动生成与更新、文档结构匂演示文稿结构的关联）等。•模板应用：模板的作用（规范同类文植重新制作时的整体版式风格），划建模极的方法（建