酒店管理--酒店管理系统需求

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1、夜审规范化的夜审程序1、夜间审核核对厉金、帐单等所有当口操作的止确性、有效性、和合法性；自动房金滚帐：᠊&核对滚帐是否正确；两种计算平衡方式，今日应收是否等于昨日应收加上本日营业减去上交财务，今日应收是否等于零客应收款加上记帐应收款加上总台未结的发票额;察看两种方式的今td应收是否相等；系统口动判断外围站点是否全部结帐，否则不能夜审；统计楼层出租率；统计所有消费项目的营业、优惠、应收：夜审前后自动备份，如果夜审发生错谋，可以恢复到

2、夜审前的状态；打印夜审工作报告；2、餐厅上交餐厅的收入在总台上结算；3、财务结堆᠊&总台上的收入和财务结算；酒店、餐饮、洗浴、休闲管理系统CubicSoftHotelSystem注意事项系统建议木系统在800x600显示分辨率下运行；关于使用UPS稳压电源:本系统经过全血破坏性测试，本系统能够修复突然断电而造成的数据表损坏，但是为了以防万一，建议川户使川UPS不间断电源，以免非正常退出木系统而造成数据被破坏。关于开机顺序：如果是网络化运行，每此启动本系统前必须先运行服务器，然后再运行客户机系统。服务器系统在运

3、行时会运行服务器程序特佇的系统操作，不管任何原因造成的重开机，都必须先运行服务器。关于系统版木：木版本在继续开发完善中，请您经常访问我们的网站了解最新版木信息。希望您能够及时反馈给我们，以便我们及时修正和改进，对于您的支持，我们深表感谢。数据关于数据备份：为了预防数据因某种原因被破坏而造成的损失，建议用户经常对系统进行数据备份操作。（建议每天做多次，以防万一。）虽然木系统在夜审吋对夜审前的数据和夜审后的数据均进行了备份，但建议用八仍然需要操作数据备份模块，将数据备份到另外一台机器上，以防万一。其他关于“系统定义中代码的设置在“系统"模块中的数据表的“

4、代码"字段是为了方便在其他模块中录入数据时不必记住编号，直接输入代码可以定位到所需得项目。关于“餐饮管理系统中菜单定义J“末级,，字段是为了区分菜单分类，如果是人类，请录入空,如果是最终末级菜单，请录入“*”。关于“房态刷新''按钮：“刷新''是为了调川服务器屮当前的最新数据，建议川户在模块屮经常进行“刷新”操作。关于“结帐中的预交款"：如果在结帐中的帐单中出现预交款消费项目，是因为有预先结帐或客户预交款或持贵宾卡消费的情况，请不要在预交款项目中进行优惠操作。关于“系统定义屮记录的删除J使用键盘Ctrl+Del组合键。请不要轻易删除。酒店管理系统功能

5、说明预定2接待5᠊&结账8᠊&查询12夜审14报表15系统18餐饮20贵宾卡21电话22᠊&洗浴᠊&娱乐预定内容丰富的预定单1、可以完成散客、团队的预定，预定方法简单。2、可以完成对客启、餐厅、会议室的预定3、客房预定预定房态盘操作，简便直观，可以川不同颜色显示预定状态；可以方便的切换到任何-•天的预定房态盘，是否有预定信息一目了然；可以

6、预定任何时间的客房，超预定利占房冲突自动提示；可以自动查询预定客人是否是历史客人，來店次数和消费金额，以便为老客户提供优惠和感情服务;客房预定可以只是意向性，可以确认预定，可以取消预定；预定信息在预定时间到达时，口动显示在接待房态盘中，捉示接待员当天有预定客人；᠊&可以从预定信息直接转接待，无需再录入客人信息；᠊&预定转接待后，预定信息白动清除；打印预定回执，令预定者满意；团队预定时可以快速批处理，可以手工分房也可以自动分房；᠊&

7、才

8、队预定

9、时可以统一修改房价，也町以单独对某些房价进行修改；可以进行加房、减房、换启处理；预定客房的同时，可以利川相同的客人信息直接预定餐饮和会议室；客人信息没有任何预定时，系统自动清除客人信息；柱状图显示某天预定客房的模拟出租率；预定列表査询预定客人信息，预定房信息，预定时间，到店时间，离店时间；4、餐饮预定预定餐厅盘操作，简便直观，可以用不同颜色显示预定状态；可以方便的切换到任何一天的餐厅厉态盘，是否有预定信息一目了然；᠊&可以预定任何

10、吋间的餐厅，超预定和占餐厅冲突白动提示；餐厅预定可以只是意向性，可以确认预定，可以取消预定；