金口福呆料管理办

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1、金口福食品有限公司文件名称呆料管理办法暂行规定生效日期2013/11/01文件编号3-PM-005页次1/2版本1・0文件制修订记录NO制/修订口期修订编号制/修订内容页次版木12013-10-18新订2/21.0制定审核核准王洪1.0H的:预防呆料的产生并定期处理呆料,确保货仓物料的库存量于合理水平,加速存货的有效利用与周转。2.0范围:适用于本公司所有生产运作所需要的物料3.0定义:物料类别呆料期限呆料:1.食品类6个月未曾出入库的物料2.包材(袋子,纸箱)12个月未曾出入库的物料死料:指在货仓连续1年半未曾出入库的物料

2、4.0.形成原因:1・订错物料2.多订的物料3.研发部更改产生的多余物料4.产品线更改产生的多余物料4.职责:4.01仓库负责在材料请购环节考虑库存呆料,减少呆料库存量。并在每月最后一周的周一Z前准备仓库呆料明细表并作简单分析。4.02销售部门负责在订单确认和T程更改环节,与客户,T程,采购,生产,仓库充分沟通确认,避免因工程更改造成的呆料,并对已产生的呆料,跟进处理方案。4.04财务部门负责组织例会,准备呆料处理分析报告,并将处理方案提交总经理签字批准。并制定部门呆料控制H标和下降比例。5.程序5.01.仓库在每月最后一周

3、的周一Z前在K3运行出呆料明细表,并作简单分析后发送到相关部门。5.02.俏售,研发,生产,采购,仓库,财务部门每月最后一周的周一下午13:00参加月度呆料例会确定物料状态,原因分析,责任人,处理方法,预防措施。5.03.对于需要报废的物料,仓库填写《报废巾请单》交相关工程经理签字批准后,提交财务,5.04.财务整理《刀度呆料分析处理报告》提交给各部门经理和总经理,并将处理建议报告连同报废中请单一同交总经理签字批准。5.05.财务将批准后的《报废申请单》返还一联给仓库,仓库做实物报废。6.0流程图1.0目的:对公司进料数量进

4、行控制,确保进料数量能满足生产的需耍.2.0范围:适用于公司对外采购之所有物料.3.0定义:无4.0职责:4.1供货商:适时、适质、适屋的将货送至木公司.4.2仓库负责货物的点收工作.4.3申请人:负责来料检验工作.4.3采购部:负责急料的协调工作.5.0设备及低值易耗品入库作业内容:5.1供货商到厂后及时将《送货单>>呈送到仓库收货员处5.2收货员收到<〈送货单〉〉后安排供货商将货卸在指定检验区5.3收货员核对《送货单〉>与《订购单>>是否一致,包括:P/O号码,P/0数量,P/O交货期,P/O物料规格,如杲有误,实时通知

5、采购部查明原因,直到更正无误为止.5.4收货员对于设备不很了解的情况卜•,应立即通知申购者进行验收,当申购都不在公司时,收货员应立刻知会部门主管,然后进行暂收。5・5核对无误后,收货员在<〈送货单>>上签名和收货H期•并在《送货单上》注叨暂收字样4.6当中购者品质验收OK后收货员按实际收货数量开具<〈来料检验>>单,5・7收货员第一时间登记设备及消耗品台帐(注:设备应注明规格.名称,编码及生产口期与保质期)5.8仓管员在收到品质部回馈合格或特采的*來料检验报告>>单后,即重新核对进料数量.5.9核对数量无误后,货仓管理人员将

6、合格产品搬运到指定仓位,参照《产品防护管理程序》5.10仓管员按《来料检验报告>>的实际数量入好物料卡及金算盘系统,5.11流程图YES

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