采购合同的签订与管理研究

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1、采购合同的签订与管理研究采购合同的签订与管理研究引言在当前全球化竞争日趋激烈、产品生命周期不断缩短、技术革新和产品创新速度加快、以及市场需求不确定性增强的大背景下，越來越多的企业面临着更加注重对采购合同的研究。在项目采购管理的全过程屮，项口实施过程中的合同屈于具体项D实施阶段的管理。借助通过项目实施中的和管理，以决把承包商能按照已经签订的合同履行接物，保证项目的顺利实施。承包商一方则希望通过良好的项冃事实中的系统管理，顺利履行合同，保障自己的权利和利益，获得更好的经济效益。一、采购合同与采购合同管理的概念采购合同是一个契约。采购合

2、同是指冇关法人Z间为了实现某个项目的特定冃的而签订的确定权利关系的协议。采购合同管理是项目采购管理的实现阶段，也是项目采购管理乃至项目管理核心采购合同各方，包括业主、承包商和咨询工程师，都会十分重视采购合同的管理工作。采购合同管理直接关系到项H省市是否顺利，个放的利益是否能够得到保护。采购合同管理指参与项目各方均M在采购合同实施过程中自觉、认真、严格地遵守所鉴定采购合同的各项规定和要求，按照各H的职责形势各B的权力、履行各白的义务、维护个的权利,发扬协作精神，处理好“伙伴关系”，做好各项管理工作使项口口标得到完整的体现。虽然采购合

3、同是有关双方的一个协议，包括若干采购合同文件但采购合同管理的深层涵义，应该引伸到采购合同协议签订Z前。首先做好采购1合同签订前的各项准备工作至关重要。这些准备工作包括采购合同文件草案的准备，各项招标工作的准备，做好评标工作，特别是要做好采购合同鉴定前谈板和采购合同文稿的授终定稿。采购合同屮既然要体现出在上午核技术上的要求，有严谨明确的项目实施程序，又要明确采购合同双方的义务和权利。对风险的管理要按照合理分担的精神体现到条款屮去。采购合同实施阶段是实现采购合同釆购合同的谈判少签订（一）评标过程中的澄清在采购的评标过程中，业主或其代表

4、或咨询工程师可能邀请投标者进行商务和技术问题澄清，有时也邀请有授标可能的投标者进行技术答辩与2问题澄清谈判。在澄清的基础上选择并最终评出商务、技术条件均满足招标文件要求，技术方案合理，价格上可以接受（--般是符合技术要求的最低标）的投标。然后向该投标者发出授标者发出授标通知书标意向书,并邀请其进行合同谈判和签约。在评标过程中，根据评标标准进行技术和商务评定会淘汰一些投标者，这时业主招标机构可能会分别约见过关的投标者，特别是潜在的中标人，耍求他们澄清一系标准过程中发现的问题或疑问。在澄清过程中，评标机构叮耍求投标者回答任何问题。并可

5、提出补充耍求。例如：要求报送报价单某些项冃的单价分析，还町以要求投标者对其投标文化中的技术数据或说明书作出说明，或要求解释具他商务方面的问题等等。有时，业主也会把这种大和正式授标的合同谈判结合起來，利用头者急于中标的七情以及投标保函有效期临近截止，授标在即Z势，使自己在谈判中处于主动地位。投标者在与借助进行书面澄清或当面澄清时，对文化的答复应持慎重的态度，因此这样大幅将记录在案，并将构成投标者对投标文件的补充，构成合同合同谈判的主要内容尽管招标文件已经对合同内容的所有方面做了相当明确的规定，而且投标者业己在投标时表态愿意遵守，但是

6、，对■于大型项目，业主很少在这样文件的基础上简单地与投标着鉴定合同。业业主通常在发发出中标通知后仍然给与一时间，与该头着进行正式的合同谈判，最终敲定合同文木之后再签定合同。3合同的合同最示文木的确定在原投标报价文件的基础上，经过双方会合的讨论妥协，双方在合同谈判结束时已经就整个合同达成了基木一致的结论，这时就可以共同确定最终合同文木和签署合同。最终双方签署的合同应在原投标文件的基础上，补充合同澄清阶段承包商确认的内容和合同谈板阶段上而达成一致的内容，而后形成一个正式文木。除公尺量表有时因为有变动，需要重新核定编制形成一个新的工程虽

7、表外，其他在投标后，双方同意变动的内容一燉是以合同补遗的形势确定下来，与运系统文件一起共同够陈的一个完整的项bl承包合同。投标文件所附的合同文本及其他技术商务文件一般在投标节吨都已经多次研究，双方都比较熟悉，而合同补遗则是在合同谈判后根据谈判结果形成的，而口按一般法律惯例，合同补遗优先于合同其他文件，因此双方对合同补衣的起草、定稿都相当重视。合同签暑前，双方应当对所冇在招标投标及前后个放发出的文件、文字说明、解释性资料进行清理。对凡是与上述合同构成内部矛厉的文件，应宣布作废。可以在双方签署的“合同补遗冲，对此作出排除性质的声明。如

8、前所述，在合同谈判阶段双方谈判的结果以“合同补遗”的形式，有时也可以“合同谈判纪要”的形式，形成书而文件。这一文件将成为合同文4件中极为重要的组成部分，它最终确认了合同签订了人之间的意向，所以它在合同解释中优先与于其他文件。为此不仅投标者对它重视，