公司档案应急预案

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1、公司档案应急预案Xxxxx公司档案工作突发事件应急处置预案1•总则1.1目的为有效预防、处理山于人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重T•扰档案工作秩序的事件，最大限度减轻对档案的损害，确保档案资源安全，保重档案丄作依法顺利进行，根据国家有关规定，按照集团公司的要求并结合我公司实际，制定木预案。1.2依据本预案依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律、法规和有关规定制定。1.3适应范围木预案适用于公司机关因人为或H然原因引起

2、的突发性危机或可能危及档案安全和严重T扰档案工作秩序事件的应急处置工作。公司各单位参照执行1.4工作原则141坚持应急处置与预防工作相结合。把确保档案及人员安全作为应急处置工作的岀发点和落脚点。做好预防、预测、预警、预报及应急装备、培训、预案演练等工作，提高突发事件的应对处置能力。11.4.2坚持统一领导与分级负责相结合。在公司总部机关档案工作突发事件应急处置指挥领导小组的统一领导下，各有关部门应认真履行职责，做好相应的应急处置工作。1.5工作目标在突发事件发生后，及时按本预案规定采取有效措施，尽快消除对

3、档案的威胁；迅速转移和妥善安置未受损的档案；立即纽织有关专业人员抢救已受损的档案，最大限度减轻对档案的损害，避免突发事件对档案工作的干扰和影响。2.组织机构及职责2.1协调机构在发生重大突发事件时，公司将与龙泉公安、消防等有关部门建立处直档案突发事件联络协调机制，在启动本预案时统一行动、密切配合、捉高应急处置效率。2.2应急指挥机构及职能2.2.1公司成立机关档案工作突发事件应急处置领导小组（以卜•简称“领导小组”）。领导小组组成人员如下：组长：王大林副组长：李代刚成员：档案科、工程技术部、安全管理部、保

4、卫部、物业悸理公司、财务部各派负责人及和关人员组成。2.2.2领导小组主要职责：（1）负责组织、协调和指挥突发事件应急处置工作，决定启动或终止木预案；（2）负责提出匝大决策建议，布置处置措施；负责组织和派员现场指导，做好与其他冇关部门的协调工作；（3）负责做好事故发生后的善后处理等工作。223领导小组下设办公室，办公室设在公司档案科。办公室主任：xxxx；成员：档案科管理人员。2.2.4领导小组办公室主要职责：（1）负责日常档案安全信息监测、采集、汇总、分析；（2）负责组织应急预案的宣传、培训和演练；（3

5、）负责提出总部机关档案工作应急处置工作方案，协助公司其它部门做好档案工作应急处置预案等工作；（4）负责在突发事件发生后，及时报警，并维护好现场秩序；（5）负责向领导小组报告，提出预警及预案启动的建议；（6）负责在专业救灾部门未到达前组织人员进行救灾；（7）负责做好已疏散和抢救档案的安全保卫工作；（8）承办领导小组交办的其他事项。2.2.5领导小组及其办公室成员，应结合人员变化情况及时进行补充和调整。2.预警和预防机制3」应急准备3档案科应定期研究公司机关档案突发事件应急工作，建立和完善应急组织体系，加强应

6、急队伍建设，加强档案安全管理和突发事件有关知识的宣传教育，开展档案安全防护设就、应急救援器材的监督检杳工作，防患于未然。3.2预警预防行动3.2.1档案科人员要经常对档案库房等区域进行安全检查并作好记录。库区防火防盗防潮防霉监控设施、灭火系统定期维护，使其保持良好状态。3.2.2建立突发事件预警机制。指定专人负责公司机关档案突发事件的H常监测工作，对于监测到的突发事件苗头应立即向领导小组办公室或领导小组报告。3.2.3领导小组或其办公室接到冇关报告后，应及时确定应对方案并通知冇关部门，按照应急处置预案，积

7、极做好应急准备。3.处置区域4」处置区域公司档案应急处置区域位于公司办公人楼连接楼一楼和前楼二楼。处置区域由两个档案库房、查阅室、整编室、陈列室、办公室四部分组成。根据其重要程度，划分为重点和一•般两个处置区域：重点处置区：连接楼一楼一号和二号档案库房，其中包括文书、会计、科技、人事、声像等档案资料，库房内配备有干粉贮压式灭火器、除湿机、温度计、干燥剂、杀虫剂。一般处置区：陈列室、杏阅室、整编室、办公室。档案库房所在区域的水源、供电开关位于处置区域抢救档案的顺序在抢救档案吋，档案管理人员应协助专业救援部门

8、，并按以下顺序和临吋安置场所转移和安置档案：（1）科技档案、文书档案；（2）会计档案、人事档案；（3）获奖证书、奖牌、奖杯等实物档案；（4）声像档案以及档案检索口录。2.应急响应5」分级响应根据突发事件的性质、严重程度和影响范囤，将档案突发事件分为I级、II级、III级，三个响应等级。5.1.1I级（重大突发事件）已经或可能导致档案受到严重损毁、库房崩塌、人员伤害等情况发牛:，包括地震、火灾、水灾、爆炸等引发的重大灾害或出现档