档案应急预案

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1、档案应急预案档案应急预案　　应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。下面是关于档案应急预案的内容，欢迎阅读！　　为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保总监办档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。　　一、工作原则　　预防为主、档案为主、应急联动。　　二、适用范围　　本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案

2、电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。　　三、组织领导　　总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。　　组 长：杜宗民，辛秉荣成 员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英　　抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。　　四、工作目标　　（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。　　（二）保护未受损的档案资料。　　（三）抢救已受损的档案资

3、料。　　五、工作重点　　（一）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。　　（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。　　六、应急保障措施　　（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。　　（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。　　（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用

4、方法。　　（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。　　（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。　　（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。　　（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。　　（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。　　（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。　　（十）选择安全可靠的档案软件系统

5、和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。　　七、应急预案　　（一）一般性灾害操作步骤　　1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。　　2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。　　（二）较大灾害操作步骤　　1、较大火情　　（1）发现火情立即发

6、出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。　　（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。　　（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。　　（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。　　2、较大水情　　（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。　　（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。　　（3）领导小组视档案存

7、放区域进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。　　（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。　　3、档案被盗、泄密　　（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。　　（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。　　（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。　　（4）查明原因，追究责任，总结改进。　　4、档案主机崩溃　　（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。　　（2）联系档案

8、软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。　　（3）查明原因，及时总结改进。　　（三）重大灾害操作步骤　　发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。　　八、非工作时间责任人及责任