傅振伦先生档案观浅论

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1、傅振伦先生档案观浅论摘要：傅振伦先生是我国著名的档案学家，在屮国近现代档案学的发展方面做出过突出贡献。二十世纪四十年代是他的早期研究集大成的时期，代表作《公文档案管理法》的著成出版标志其在档案学领域的重大成就。在该书中，他以新的视点研究问题，提出众多当时首次出现的档案学观点，开创了我国档案学研究发展的新局面。在今天看来，傅振伦先生的许多观点仍具冇一定的现实意义。关键词：傅振伦；档案学；著作；观点中图分类号：G270文章编码二十世纪初是中国档案学萌芽时期，多位近代档案学者推动着档案事业的渐进发展，他们

2、总结多年的档案T作经验，撰写出版了第一批档案学著作。在这其中，傅振伦先生无疑是极富盛名的一位学者，由其主笔的理论著作《公文档案管理法》更是有着举足轻重的地位，是傅先生早期档案观的集屮体现。一、傅振伦简介傅振伦先生是我国著名的档案学家，曾执教北京大学、北平大学女子文理学院、文华图书馆专科及草堂国学专科等院校，并在故宫博物院、国民政府国史馆筹备委员会、编译馆等处任职。后任中国历史博物馆研究员,一度兼任中国人民大学也史档案系教员，专著《公文档案管理法》是其在档案学领域最突出的贡献，为我国档案学科的发展产生

3、了巨大的影响。二、《公文档案管理法》的主要内容和写作特点作为傅振伦先生一生主要档案理论观点的集中总括，《公文档案管理法》从接收文件开始一直到检查编辑等几十个工作环节都有所涉及，有些还是第一次出现在我国的档案学相关著作中，开创了全新的研究角度和观点。(-)《公文档案管理法》的主要内容1、绪论部分。第一章绪论部分主要是对公文档案进行一个基本的介绍，包括对其定义的表述、对其种类的划分、不同时期名称形制沿革和公文档案处理的重要意义，认为“公文档案乃推进政务之工具，……而免分歧错误，或前后矛盾。人事日繁，档案

4、益多。苟无处理妥善方法，则文案之参调整理，必耗公务员人量之时间与精力。……行政效率，必至锐减。此则处理公文，管理档案Z所以必须详加研求者也[1]P8”其从客观角度告诉我们公文档案整理的重要性。2、公文处理。该书的第二、三两章重点表述了公文处理从收文到最终归档的全部过程，详细介绍了公文处理的程序和过程，包括收文、送阅、交办、核判、用印、封发、归档等环节，并专门用一整章篇幅阐述具有密级和时限要求的公文的处理办法。同时，傅振伦先生还在概述部分提出了区别对待组织庞大、组织简单机关和对收发文采用不同方式的观点

5、，“组织庞大之机关，公文多自下而上；组织简单之机关，公文多自上而下。……凡外來公文，先依其性质职司，分配于各主管部门签拟意见，送呈最高长官核阅决定，然后下发拟稿，而后依照程序判行。后者则是将收到公文全部集屮机关长官批定办法，然后下发拟办，仍按级递至长官判刑。一则利在处理周妥；一则；利在简便。[1]P9”由此可见其认为公文处理的原则就是要周全便捷。但傅振伦先生同时又提出“然而任何制度，公文辗转手续之繁，皆所难免/因此处理过程不得有遗漏疏忽。3、档案管理。作为全书中的第四、五两章，档案管理是最为重点论述

6、的部分，其由简介商周时期到当时的档案管理沿革开篇，逐步论述了从点收到最终销毁或立卷归档的全过程，并加入了阅览等使用流程和晾晒检查等鉴定流程，同时，傅振伦先生还在该书中将档案馆的组织建设等问题也包括其中，并借鉴其对美国等西方国家现代档案馆的建设提出了一定的建议。4、I口档整理。第六章I口档整理是本书屮极冇特点的一部分，其以朝代为划分标准论述了我国历史档案的内容和管理方法、研究状况。“图书档案，历代宝Z,……惟易代撰史Z后，即荡不复存。数十年来，殷代甲骨刻辞出于废墟，汉晋木简出于烽燧，唐宋官籍出于石室，

7、明清文献出于秘阁，皆珍贵史料，固皆当日之公文档案也。[1]P53”由此可看出历史档案的珍贵性和对其进行整理保存的必要性。（二）《公文档案管理法》的写作特点1、分类清晰。从该书的目录部分就不难看出全书结构体例极为明晰,无论是章标题还是每一节的划分，都力求简明扼要，深入浅出；具休到每一节中的论述内容也做到了逐条分析，既涵盖广泛又形式简练，不至于让人有空洞或兀杂的感觉，侧重实际，在保证学术性的同时又较为浅显易懂。2、引入历史。是作为一名多学科学者，傅振伦先生善于用史料学方法将自己的史学修养融入到了著作屮。

8、该著作许多章节都是通过引古文、古史、古人而入题，丰富了全书的文化底蕴。3、借鉴西方。在《公文档案管理法》的附录部分，傅振伦先生还收录了欧美档案学论文译丛提要，在具体的写作中、在条款分类中，也引用了部分西方现代档案事业的相关内容，在一定程度上引起了国内对国外理论的重视。这也体现了在研究学问的过程中开阔视野兼收并蓄的重要。三、《公文档案管理法》中体现的主耍档案观点(-)对公文档案定义、种类的明确。傅振伦先生在该书中明确了对公文档案的定义。“凡属有关历史之文书，均为档案。…