优秀部门评选相关事项

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1、优秀部门评选相关事项通知尊敬的各部门部长：优秀部门评选的相关注意事项通知如下：%1.时间安排：1.5月9日晚上11点前各部务必将木部门过去一学年的照片（电子版），及部长寄语，豪言视频等发到学院邮箱。2.各部门将相关文字材料于5月11日下午6点前交到经管703（文字材料内容参见第二大项，及附表评分细则）。3.各部门准备一份参赛ppt（ppt统一用03版的）用于现场展示，作为一年来的工作总结，限吋4-5分钟。同时要准备--份特殊的文字材料作为对ppt内容的介绍，要包含ppt含有哪儿部分内容，比如思想制度建设，干部培训，活动等，并于5月14号下午6点到7点之间到经管703将参赛的

2、ppt拷贝到负责人电脑里，不到场即视为弃权。4.5月15日晚7点于经管十二楼活动正式开始，各部门成员务必准时到场。5.各部门准备一个问题对具他部门进行现场提问。%1.要求及评分标准：（-）文字材料内容：1.活动开展：各部门根据所承办的活动的具体情况，真实详尽地提供活动计划、活动总结和相关材料等。在活动中部员是否积极完成各项工作任务，成绩如何。举办特色活动和各类校级、院级活动及成果。2.考勤：部门成员能否按吋出席各种有关会议及活动。3.团队合作：①本部门内成员是否能够较好地配合，积极完成任务。②本部门与其他部门的合作情况。1.干部培养：在干部培养方面的策略及成果。2.对下一年

3、的工作展望等。（二）ppt展示与现场答辩：1.PPt展示时间为4-5分钟，内容主要包括部门简介、活动开展、年终总结与展望等。2.现场答辩：现场展示结束后，评委会针对部门所上交的材料及现场展示进行提问，现场观众也会提问题。（三）评分细则：1.文件材料：指各部门参加评比所整理的文字图片等材料。总计30分。要求对活动情况的描述实事求是，不夸大，不隐晦。资料完整，内容详实,图文资料丰富。书面整洁、美观。语言清晰流畅，概括性强。2.ppt展示：指各部门用于现场展示的ppt文件以及部门代表的现场表现。总计40分。要求ppt制作精美，内容充实，图文材料丰富。部门代表的现场发言语言清晰流畅

4、，思路清晰。现场展示限时4—5分钟，每超过1分钟则在总分中扌II2分。3.现场答辩：指现场展示时，评委会针对部门所上交的材料进行提问，并根据部门代表的回答情况决定此项得分。总计20分。时间为1分30秒Z内。4.现场表现：指各部门人员的会场纪律。总计10分。部门人员全部到场加2分，缺席一人加1分，缺席两人以上则不加分。各部门在互动环节是否积极参与，若表现不积极可适当扣分。工商管理学院学生会办公室2012年5月8R附:优秀部门评选评分表部门序号评分项目评分细则评分文件材料（共30分）实事求是，不夸大，不隐瞒（10分）资料完整，内容详实，图文材料丰富（10分）书面整洁、美观（5分

5、）语言清晰流利，概况性强（5分）PPT展示（共40分）制作精美，内容详实（10分）图文材料丰富，突出部门特点（15分）部门代表现场发言，语言清晰、流畅，思路清晰（15分）现场答辩（共20分）评委会针对部门所上交的材料进行提问，并根据部门代表的回答情况决定此项得分（20分）现场表现（共10分）互动提问环节的表现活跃程度部门会场纪律混乱的扣1到3分附：部门人员全部到场加2分，部门人员缺席一人加1分，缺席两人及两人以上不加分。