工程项目信息管理浅述

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1、建材世界2013年第34卷第4期工程项目信息管理浅述孙莉(中国建材国际工程集团有限公司，上海200063)摘要：该文主要阐述了信息管理的定义、信息管理在工程项目全寿命周期中不同阶段的侧重点，以及信息管理在工程建设领域的重要性。关键词：信息管理；工程资料；合同；竣工验收Disc吣si仰蚰Info珊ati册ManagenlentofEn酉nleeringProjectSUNLi(ChinaTriumphIntermtiomlEngineeringGroupCo，Ltd，Shallghai200063，Chim)Abstract：InfoHnati

2、onmanagementisanaspectofprojectm柚agem朗t，itsultimatepurposeistoservicefortheadded-valueofprojectconstructionThisarticleelaboratesthedefi血tion，keypointsindifferentprojectphases，andtheimportanceinproject．Keywords：iflfo咖ationmanagement；projectdocumentation；contract；completionac

3、c印tance近些年，在工程建设领域，我国不断从工业发达国家引进先进的管理理念，在工程实践中也取得了不少成绩，但工程信息管理仍然是较薄弱的领域，信息管理的方法和手段大多停留在传统的管理方式和模式上，项目参与各方的信息管理水平有待提高。随着我国在工程建设领域的一系列法律法规及管理规范逐步完善，对工程项目管理要求越来越严格，对项目的信息管理要求也越来越高。1信息管理定义传统项目管理对信息管理称作资料管理或者内业管理，主要是指工程资料的收集、整理和存档，定义范围比较狭隘，而工程信息远比工程资料范围广。所谓信息管理是指信息有效获取、存储、存档、处理和

4、交流等，目的是通过有效地信息管理辅助项目做出决策，并为项目建设的增值服务。信息管理是涉及工程项目全过程的管理，同时也是涉及到工程项目各参与方对工程的管理，而不仅仅是传统意义上从合同签订后才开始的资料管理。就一个完整的工程项目而言，全过程包括决策阶段、实施阶段(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和使用阶段，参与方包括投资方、建设方、总承包方、设计方、施工方、供货方和项目使用期的管理方等。2信息管理在工程项目不同阶段的侧重点大型工程项目的全寿命周期长，变化因素多，合同关系复杂，涉及信息种类繁多、数量巨大，因此做好工程信息的管理工作是一项艰巨的

5、任务，不仅需要专职信息管理人员具备专业素质，更重要的是要有负责任的态度及足够的耐心。项目各个阶段侧重的内容不同，项目信息管理也有着不同的着重点。2．1项目决策阶段信息管理从项目建设意图的酝酿开始，直到项目立项都属于项目决策阶段，其信息主要有项目前期调查研究的原始资料、项目建议书、可行性研究报告等。决策阶段的信息主要用来确定项目的定义，信息收集得越全面详收稿日期：2013一07—11．作者简介：孙莉(1985一)，助理工程师．E_mail：sun-1i811@126．com156建材世界2013年第34卷第4期细，项目定义越准确。决策阶段的信息

6、管理工作主要是来自投资方，虽然这个阶段的信息管理工作只涉及投资方，若一旦项目进入实施阶段，决策阶段的信息对项目的实施起着非常重要的指导作用。例如投资方和建设方可以据此有效控制投资和掌握项目使用的时间目标，工程总承包方、设计方、施工方可以了解项目实施的组织、建设原则、成本目标、进度目标、质量目标等重要信息，为项目实施打好基础。因此，投资方从一开始就要建立起信息体系，为项目的顺利开展提供有利保障。2．2项目实施阶段信息管理项目立项后进入项目实施阶段。实施阶段的内容范围广、时间跨度大，主要包括设计准备i设计、施工、物资采购、动工前准备等阶段。实施阶

7、段是参与方最多的阶段，其中工程项目总承包模式下的总承包方从项目进入实施阶段开始参与，要负责所有的设计、采购和建造工作，最终向业主交付一个设施配备完整、可直接投产运行的项目，因此信息管理工作对于总承包方尤其重要。从工程项目管理角度出发，总承包方管理任务主要有安全管理、合同管理、信息管理、进度控制、质量控制、项目总投资和项目承包的成本控制等，项目信息就是从项目管理过程中产生的。从众多的工程实践中发现，合同是各方参与工程最重要的依据，合同在签订后生效，项目执行要依据合同，合同信息是工程实施阶段信息管理工作的重中之重。首先在合同签订之前，对合同进行格

8、式审查，如合同的合法性、完整性等外在形式，格式审查通过后进行内容审核，重点是工程范围、合同价格及付款、合同工期、双方的权利、责任和义务、风险承担划分、争议解决方式等