第二讲机关档案工作基础题库

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1、档案馆室工作基础第二讲机关档案工作基础一、判断题题号题目答案1机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理正确2机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等 错误3填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久正确4机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称错误5机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法错误6机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称正确7机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话

2、查询、网上查询、编研等错误8机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等正确9事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称正确10机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”正确11本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作错误12机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构 错误13全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书错误14集中统一管理本单位的档案错误15机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式

3、，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式错误16机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理正确17凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围正确18机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度错误19机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作错误20机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称错误二、多选题题号题目答案1机关档案管理用房

4、要求做到“三分开”是指________“分开”库房整理室阅档室2机关档案室的工作内容主要有________起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动本机关档案的管理3机关档案的收集方法主要有________接收征集4机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________有关的资料和实物在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料重要的文书档

5、案、科技档案和各种专门档案5机关档案的鉴定工作的内容主要包括________制定机关档案保管期限表鉴定后档案的处理对到期档案的鉴定判定保管期限6机关档案室档案综合管理的模式包括________集中存放式分开存放式7按承担机关档案工作职能的形式划分，机关档案室类型有________完全职能型非职能型非完全职能型8机关档案部门移交档案的手续主要包括________清点核对签字确认实体移交（接收）填写档案交接文据9机关档案统计工作主要包括________建立机关档案统计工作制度机关档案的登记机关档案工作基本情况统计年报建立机关档案数量

6、状况统计台帐10案卷归类和排列的方法和步骤是________按档案的门类、载体分开排列按档案的保管期限分开排列按机关立卷类目的顺序排列案卷按机关档案分类方案顺序归类11机关档案室的辅助类型有________。联合档案室文件中心12机关档案分类方案的内容主要有________等机关档案分类的层次需要说明的事项类目顺序类目名称划分原则13编制案卷目录的原则主要有________等不同门类、不同载体的档案应分开编目不同保管期限的档案应分开编目一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷（不含1000卷）14机关档案综合管理的含义主要有__

7、______在档案工作“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理机关档案综合管理是机关档案工作管理的一种形式机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务机关档案实行集中统一管理15机关档案工作具体任务是________。贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规建立、健全本单位的档案工作规章制度对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按

8、规定向有关档案馆移交档案16机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、________防高温防尘防潮17本机关档案的管理包括机关档案的收集、________、保管、________和利用等工作。整理鉴定移交统计18机关档案的征集是指对保存在社