监理竣工资料管理作业指导书 (2)

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1、监理竣工资料管理作业指导书版次：B文件号：SKJL—7.5.1.A—05修订码：0上海三凯建设监理有限公司页码：1/10目录1、目的...................................................................22、适用范围...............................................................23、管理流程...............................................................24、职责......

2、.............................................................35、引用标准...............................................................46、本指导书编制说明.......................................................47、竣工归档资料的编制.....................................................48、监理项目档案的验收..........

3、...........................................79、监理项目档案的保存.....................................................710、表式样式..............................................................7监理竣工资料管理作业指导书版次：B文件号：SKJL—7.5.1.A—05修订码：0上海三凯建设监理有限公司页码：2/101、目的1.1指导我司所属各监理项目部对竣工以后监理资料的收集、编制、报送、验收和保存，使

4、我司监理归档资料的管理符合现行的法律、法规、规范以及我司质量管理体系的要求，同时满足顾客及工程所在地城建档案部门等的要求。1.2促进我司对监理归档资料的管理，使各职能部门的操作规范化、标准化，提高工作质量和效率。2、适用范围2.1适用于公司所属各监理项目部监理竣工资料归档、公司总师办验收、综合办公室保存。3、管理流程项目监理部整理、立卷监理竣工资料NO项目总监提交总师室验收YES签署竣工归档资料验收手续（总监、总师室、办公室）办公室登记造册、存放归档、进入常态管理有关部门检查、保修期资料检查、其他原因资料借阅资料归档期结束、竣工资料专人销毁监理竣工资料管理作业指

5、导书版次：B文件号：SKJL—7.5.1.A—05修订码：0上海三凯建设监理有限公司页码：3/104、职责4.1总师室职责总师室是监理竣工资料提交公司归档的验收部门。4.1.1审阅总监理工程师报送监理归档资料的全面性、符合性、正确性和有效性。4.1.2符合公司归档规定的，签署验收意见；不符合归档规定的，提出书面意见，由总监理工程师整改后再次报送。4.1.3对竣工归档资料验收后，提交办公室保存。4.1.4对总监理工程师在监理竣工资料归档等方面提供业务指导。4.2办公室职责4.2.1办公室对验收合格的监理竣工归档资料妥善保存。4.2.2办公室对归档的监理竣工资料进行

6、按照归档年度登记造册。4.2.3归档后的监理竣工资料如需借阅，做好书面记录，并限期完好归还。4.2.4办公室负责制定监理档案资料的相关制度。4.3总监理工程师职责4.3.1监理竣工资料归档管理实行总监理工程师负责制。4.3.2施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段及保修服务阶段总监理工程师可安排专人负责监理资料的收集、整理。4.3.3总监理工程师负责项目竣工验收3个月内提交公司归档验收。4.4专业监理工程师职责4.4.1检查本专业竣工资料是否全面，是否符合国家、上海市、公司有关规定。4.5资料员职责4.5.1做好竣工资料的整理工作。监理竣工资料管理作业指导书版次：

7、B文件号：SKJL—7.5.1.A—05修订码：0上海三凯建设监理有限公司页码：4/105、引用标准5.1《中华人民共和国档案法》（1996年修正）。5.2《上海市档案条例》（1997年修正）。5.3《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）。5.4《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。5.5《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。5.6《上海市城市建设工程竣工档案编制及报送规定》[沪规法（2002）287号]。5.7《关于监理单位留存建筑工程影像资料有关要求的通知》[沪建建管(2004)第004号]。5.8公司现行有效

8、的质量管理体系文件。6、