监理竣工资料整理归档作业指导书

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1、XX工程管理有限公司项目监理竣工资料整理归档作业指导书版本号：编写人：审核人：批准人：批准日期：发放号：受控状态：1.总则(2)2.引用标准(2)3.监理档案组卷的方法(2)4.监理档案的验收、移交和管理(2)5.文件编号方法(3)附件1：监理档案移交目录附件2：工程建设监理档案封面附件3：卷内目录附件4：监理档案卷内备考表附件5：档案盒条脊示例附件6：电子文档目录图1总则1.1监理竣工资料整理、归档作业指导书规定了项目监理部在项目竣工验收后资料的收集、分类编码和存档管理的要求和办法。1.2监理竣工资料的范围系指在工程项口建设监理服务工作屮形成的具有备案、查考和保存利用价值的和政府建设主管

2、部门要求具备的文件资料、检查记录、工程声像资料等（以下简称文件和记录。2引用标准2.1《建设工程监理规范》GB50319-2000《工程建设监理规程》YJG37-1999《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20013监理档案组卷的方法：3.1监理文件、施工文件应按单位工程、分部工程、专业、阶段等内容进行组卷；3.2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3.3卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录；3.4卷内每一页右下角都需用铅笔注明页次；3.5监理档案移交廿录、封面、卷内廿录、审核备考表、档案盒标签示例的格式见附表；3.6工程文件屮文字材料幅而尺寸规格宜为

3、A4I幅面（297mmX210mm）o图纸宜釆用国家标准图幅；如为不同幅面应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。3.7工程文件应采用耐久性强的书写材料，女口：碳索墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，女恥红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3.8案卷装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。卷盒、条脊、封面应采用无酸牛皮纸制作。3.9组卷内容本办法规定：每单位工程，按五卷进行组卷，卷内分册第一卷国家、地方法律法规，公司管理规定第二卷建设单位应提供文件1）立项文件2）建设用地、征地

4、、拆迁文件3）勘察、测绘、设计文件4）招投标文件5）开工审批文件6）建设、施工、监理机构及负责人第三卷监理文件1）监理规划、监理实施细则A监理规划B监理实施细则C监理部总控制计划等2）监理月报屮的有关质量问题3）监理会议纪要中的冇关质量问题4）进度控制A工程开工/复工审批表B开程开工/复工暂停令5）质量控制A不合格项目通知B质量事故报告及处理意见6）造价控制A预付款报审与支付B月付款报审与支付C设计变更、洽商费用报审与签认D工程竣工决算审核意见书7）分包资质A分包单位资质材料B供货单位资质材料C试验等单位资质材料8）监理通知A有关进度控制的监理通知B冇关质量控制的监理通知C有关造价控制的监

5、理通知9）合同与其他事项管理A工程延期报告及审批B费用索赔报告及审批C合同争议、违约报告及处理意见D合同变更材料10）监理工作总结A专题竣工总结B月报总结C工程竣工总结11）质量评估报告A分部工程质量评估报告B单位工程质量评估报告第四卷施工文件1）施工技术准备文件2）施工现场准备3）地基处理记录4）工程图纸变更记录5）施工材料、成品、半成品、构配件、设备质量证明文件及复试试验报告6）施工试验记录7）隐蔽工程检杳记录8）施工记录9）工程质量事故处理记录10）工程质量检验记录第五卷竣工验收备案资料1）《委托监理合同》2《监理规划》、《监理实施细则》3中标通知书4《业务手册》5竣工工程安全备案资

6、料6《竣工工程工作总结》7《竣工工程质量评估报告》8《单位工程质量竣工验收记录》1案卷档号编号方法ZYGL—XXJG—A—XXTX案卷档号顺序号一、二、A：国家地方法律、法规及公司管理规定B：建设单位应提供的文件C：监理单位应整理、归档的文件D：施工单位应提供的文件E：竣工验收备案资料单位工程、竣工资料拼音缩写卓越管理拼音缩写2文件编号方法ZYGL/XY—XX文件编号01、02、03文件分类编号文件分类：A：国家地方法律、法规及冇关规定B：国家地方标准、规程、规定C：有关公司管理文件D：有关施工过程产生的项目管理文件卓越管理拼音缩写该文件编号体系适用丁公司管理文件，所有施工过程中产生的文件

7、属丁D类文件，不适用于建设单位和承包单位文件•3监理档案的验收、移交和管理6.1由总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，并负责审核和签字验收；6.2由总监理工程师负责，于工程竣工验收后1个月内将监理档案送公司总工程师审阅，并与档案管理人员办理移交手续；6.3存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归述手续；6.4公司配备有微机的项目监理部应交电子文档。附件1:监理档案移交目录第页序号案卷题名文字资料图纸材料其它备注册张册张