消防器材管理系统设计说明书20140213f

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1、消防器材管理系统的说明1引言消防器材管理系统在企业管理中起到便于管理、器材充粉提醒、巡查统计、器材的进库、领用、借用、维修、报废。类似于固定资产管理系统，但比它更详细，更专业！2需求分析2.1系统现状消防器材具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析系统主要问题有：1.许多规模企业与连锁企业组织拥有的消防器材数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临器材的入库、库存、领用、维修、充粉、巡检等不易管理的问题。2.消防器材在一些意外的火灾中起到重要的作用，如遇到一系列繁琐的维护，而拖延

2、时间，这就造成了不可挽回的损失。3.目前多数企业盘点或入库采用手工录入，造成一些工作速度慢，效率低等，数据是否一直精准这个就可想而知。4.不能及时充粉、保养等操作，导致消防器材的失效，投资无故丢失不说，还有可能遇到火灾时会造成不能想象的效果。2.2用户需求分析根据用户要求以及现代化管理的准则，要求新开发的消防器材管理系统能够根据企业需要查询有关消防器材各类信息，能够查询出任何时间的消防设备增加、减少、保养、维修、充粉、报废情况，保证账面和实物相符等。消防器材管理需要实现的功能如下：1.正确显示出消防器材的出入库

3、登记，设备维保提醒、报废、保修的时效性，以便于提高企业对器材的情况进行精准的了解。2.能够对消防器材进行统计分析，以便于消防安保部门操作人员进行管理，以便进行补充。3.管理义务消防员以及公司员工培训记录，公安公文的存放和消防装备配备情况。4.作为一个系统性的消防器材管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的消防器材，可以用来实现：登记新购买的器材、记录进行过维修的器材、记录进行了报废处理的器材以及对现有的器材进行统计和核查。2.3系统功能需求本系统主要内

4、容包括消防器材的购买入库、库存统计、器材分发登记、报废、查询、盘点等功能，可以将其分为器材设置、日常管理、管理报表、维护管理和档案管理五大模块。3总体设计本系统总体功能结构图如下表：消防器材管理系统器材设置日常管理统计报表器材报表档案管理维护管理数据导入Excel导入类库工维位器领维保明应规消公设整义别存作修置材用修养细急章防安施改务功能定制来地计类大入借报报报预制装公图通名源点算型小库用废表表案度备文片知单设设单设类置置位置OA系统接口盘月季巡巡器点度度检检材安责演巡值全任练查班财务系统接口上巡巡报总追教人记

5、记记传检检表表溯育员录录录3.1消防器材管理包括库存管理、器材设置、日常管理、管理报表、维护管理和档案管理几大模块1．模块说明1)器材设置：设置系统初始属性，其中包括器材类别、来源、工作单位、位置等2)日常管理：该功能对器材进行入库、领用、报废、维修、借出、转移等处理并生成记录，方便日后查询。3)库存管理：库存查询、库存统计、库存报表、库存盘点等4)管理报表：主要对器材的季度和月度巡检、盘点结果查询和追溯。5)维护管理：管理对员工的安全教育，器材负责人和消防演练、巡查。6)档案管理：对应急预案、制度、公文、义务

6、员名单、设施图片和通知的存储管理。2．设计流程图操作员校验失败登录校验数据备份和恢复主界面操作设置系统参数设档案和人员维护管理1.入库生成操作记录2.领用日常管理3.借用4.维修5.报废器材盘点报表查询以及综合查询退出系统3.2工作环境：1.软件环境与平台(1).net3.5及以上环境(2)软件平台软件运行于：Win9XWin2000WinXPWin2003VistaWin8Win7等平台。2.必备硬件a.标签打印机b.条码扫描器和移动数据终端c.工作用PC一台。3.功能模块(1)登录模块：系统启动时进入登录校

7、验，实现账户的校验功能。(2)系统设置模块：界面选择进入，然后进行相应的设置等。(3)日常管理模块：界面选择进入，然后进行相应的查询或操作管理。(4)统计报表模块：界面选择进入，然后进行相应的查询或打印等。(5)器材保养、明细模块：界面选择进入，然后进行相应的查询或打印等。(6)维护管理(7)档案及文书管理模块：界面选择进入，然后进行相应的操作等。(8)系统操作及数据管理模块：a.数库备份b.用户设置3.3数据库结构设计本应用管理软件采用链式数据结构，本系统对信息的处理都采用链表的结构来处理信息。多用户大数据量

8、用户采用网络版，使用大型的SQLSERVER数据库，单机版采用Access数据库。3.4安全设计本系统采用密码验证的方式进入系统(正式版),以保证系统数据的安全。不让数据泄露以及被违规修改。3.5维护设计系统严格按照设计规范进行设计，并保持各阶段文档的完整性，为以后对软件的维护打好基础。4开发环境4.1实现环境本系统在MicrosoftVisualStudio2008开发环境下开发4.